2025.03.20

職務経歴書は裏表印刷してもいい？適切な印刷方法と注意点を解説

keireki0530

Contents

1. はじめに
2. 職務経歴書の印刷は「片面印刷」が基本
- ① 裏表印刷（両面印刷）は避けるのがベター
3. 職務経歴書の適切な印刷方法
4. 印刷後の処理（ホチキス留め・クリップは必要？）
5. 企業への提出方法別の注意点
6. まとめ｜職務経歴書の適切な印刷方法を守って好印象を与えよう！

1. はじめに

転職活動で職務経歴書を提出する際、「裏表印刷にしてもよいのか？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

✅ 「職務経歴書はA4用紙1枚に収めるべき？」
✅ 「裏表印刷すると、企業にマイナスの印象を与える？」
✅ 「正しい印刷方法は？ホチキス留めは必要？」

職務経歴書は、企業の採用担当者が読みやすく、整理しやすい形で提出することが重要です。この記事では、職務経歴書の適切な印刷方法、裏表印刷の是非、注意点、最適な提出方法を解説します。

2. 職務経歴書の印刷は「片面印刷」が基本

① 裏表印刷（両面印刷）は避けるのがベター

職務経歴書を裏表印刷すると、以下のような問題が発生する可能性があります。

❌ 採用担当者がメモを書きにくい
➡ 片面印刷なら、メモやチェックを入れやすくなります。

❌ 読みづらく、見落としの原因になる
➡ 裏面が印刷されていると、ページをめくる手間がかかり、見逃されるリスクがあります。

❌ 企業のコピー機でスキャンしにくい
➡ 書類がスキャン・コピーされる際、裏面の情報が読み取れない可能性があります。

📌 結論：職務経歴書は「片面印刷」が基本！
➡ 両面印刷（裏表印刷）は避け、A4用紙に片面印刷で提出しましょう。

3. 職務経歴書の適切な印刷方法

① 用紙サイズはA4が基本

企業が書類を保管・管理しやすいように、A4サイズ（210mm × 297mm）で印刷するのが一般的です。

✅ A4用紙で統一（履歴書・職務経歴書のサイズを揃える）
✅ 折り曲げずにクリアファイルに入れて提出

② 用紙の種類は「普通紙」か「厚めの用紙」

印刷用紙はコピー用紙（普通紙）でも問題ありませんが、少し厚めの紙を使用すると、よりフォーマルな印象を与えられます。

📌 おすすめの用紙種類
✅ 普通紙（標準コピー用紙 64g/m²） → 一般的なプリンタ用紙
✅ 少し厚めの用紙（90g/m² ～ 110g/m²） → 高級感があり、折れにくい

❌ 避けるべき用紙

光沢紙・写真用紙 → 文字がにじむ可能性がある
再生紙（粗い質感） → 印刷が薄くなり、見づらい

③ フォントと文字サイズを統一する

職務経歴書は、シンプルで見やすいフォント・サイズを使用することが大切です。

✅ フォント：MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman など
✅ 文字サイズ：

本文：10.5pt ～ 12pt（標準）
見出し：14pt ～ 16pt（強調）

❌ 避けるべきフォント例

筆記体やデザインフォント（読みづらい）
極端に小さい文字（10pt未満）（可読性が低くなる）

4. 印刷後の処理（ホチキス留め・クリップは必要？）

職務経歴書は、ホチキス留めをするかどうかも気になるポイントです。

✅ ホチキス留めは不要！
➡ 企業側でコピーを取ることが多いため、ホチキス留めはせず、バラの状態で提出するのがベストです。

✅ クリップ留めはOK！
➡ 複数枚の職務経歴書がある場合は、紙がバラバラにならないよう、クリップで留めるのが良い。

❌ 避けるべき留め方

ホチキス留め（企業側で外す手間が発生）
糊付け・製本テープでまとめる（めくりにくくなる）

📌 おすすめのまとめ方
✅ A4用紙をクリアファイルに入れて提出（書類が折れず、見た目も整う）
✅ 履歴書と職務経歴書をセットで提出（クリップでまとめる）

5. 企業への提出方法別の注意点

① 郵送する場合

✅ A4サイズが折れない封筒（角形2号）を使用
✅ 職務経歴書はクリアファイルに入れて送付
✅ 送付状を添えて、ビジネスマナーを意識する

② 直接持参する場合

✅ 職務経歴書・履歴書をセットでクリアファイルに入れる
✅ 企業に提出する際、表紙をつけるとよりフォーマルな印象に

③ Web応募（データ提出）の場合

✅ PDF形式で送付する（WordやExcelは避ける）
✅ ファイル名を統一（例：職務経歴書_名前.pdf）
✅ 容量は3MB以下に抑える（企業のメールサーバー負荷を考慮）

6. まとめ｜職務経歴書の適切な印刷方法を守って好印象を与えよう！

✅ 職務経歴書は「片面印刷」が基本！裏表印刷は避ける
✅ 用紙サイズはA4が適切（厚めの用紙を使用するとベター）
✅ フォントや文字サイズは統一し、読みやすさを重視する
✅ ホチキス留めは不要、クリップ留めやクリアファイルを活用
✅ 提出方法（郵送・持参・Web応募）に応じたマナーを守る

職務経歴書の印刷方法にも気を配ることで、応募企業に対して「細かい配慮ができる人」という好印象を与えることができます。

適切な印刷・提出方法を実践し、転職活動を成功させましょう！

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