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応募書類マスター
パソコンで作る職務経歴書の正しい作り方｜初心者でも簡単・効率的に仕上げるコツとおすすめツール
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転職活動において重要な書類のひとつが「職務経歴書」。履歴書が基本的な個人情報や略歴を伝えるものに対し、職務経歴書はこれまでの職務経験やスキル、実績を採用担当者に具体的にアピールするための書類です。
手書きよりもパソコンで作成するのが一般的となった今、「パソコンでの職務経歴書の作り方が分からない」「Wordを使うのが苦手…」という方も多いのではないでしょうか。
この記事では、「職務経歴書 作り方 パソコン」というキーワードをもとに、基本的な構成・Wordなどの作成ツールの使い方・レイアウトのポイント・完成後の保存方法まで、初心者の方にも分かりやすく解説します。
Contents
なぜ職務経歴書はパソコン作成が主流なのか？
- ✅ 読みやすさが格段にアップする
- ✅ 誤字脱字やフォーマットの修正が簡単
- ✅ PDF出力してメールやWeb応募に対応できる
- ✅ 内容の保存・再利用がしやすい（使い回し可）
企業側もパソコンで作られた職務経歴書を前提に受け取るケースがほとんどです。WordやGoogleドキュメントを活用すれば、効率的かつキレイに作成できます。
パソコンで作る職務経歴書の基本構成
職務経歴書はA4サイズで1〜2枚が一般的。以下の構成に沿って記載すると、見やすく伝わりやすい内容に仕上がります。
1. 職務要約（3～5行）
あなたのこれまでのキャリアを短くまとめた「自己紹介」。応募企業の業種・職種に関連する経験を中心に書くと効果的。
2. 職務経歴（企業ごとに記載）
会社名、在籍期間、職種、業務内容、実績などを記載。逆時系列で書くのが一般的。
3. スキル・資格
業務に関連するPCスキル、語学、資格などを箇条書きでわかりやすく。
4. 自己PR
自分の強みや仕事への姿勢、成果などをエピソードを交えてアピール。
Wordでの職務経歴書の作り方（ステップ形式）
STEP 1｜Wordのテンプレートを準備
Microsoft Wordには、職務経歴書用のテンプレートが用意されています。
- 【手順】
「ファイル」→「新規作成」→検索欄に「職務経歴書」と入力
→ テンプレート一覧から選択
または、転職サイト（リクナビNEXT、doda、マイナビ転職など）からWord形式のテンプレートをダウンロードして使うのもおすすめです。
STEP 2｜必要項目を入力していく
例：
■ 株式会社〇〇〇〇（2019年4月～2023年3月）
職種：法人営業
業務内容：
・新規顧客へのクラウドサービス提案営業
・商談、契約手続き、アフターサポートまで一貫対応
実績：
・2022年度 年間売上6,800万円（達成率125％）
・チーム目標達成率 100％継続（2年連続）
※見出しは太字に、実績は箇条書きでまとめると見やすくなります。
STEP 3｜文字の整え方・レイアウト
- フォント：MS明朝・MSゴシック・游明朝体などが一般的
- フォントサイズ：10.5〜11pt程度が読みやすい
- 行間：1.2〜1.5倍程度で余白をしっかりとる
- 見出し：太字＋少し大きめに（12pt程度）
STEP 4｜PDFで保存する
企業への提出はPDF形式が推奨されます。
保存手順：
「ファイル」→「エクスポート」または「名前を付けて保存」→「ファイルの種類：PDF」を選択
職務経歴書の記載例（Wordで作るイメージ）
職務要約
営業職として約6年の実務経験を有し、ITソリューションの提案営業を担当。新規開拓から導入後フォローまで一貫して対応し、売上目標達成に加え、顧客満足度向上にも貢献。チームリーダーとして2名の部下育成も経験。
職務経歴
■ 株式会社テックジャパン（2019年4月～2023年3月）
職種：法人営業（正社員）
【業務内容】
・中小企業向けにクラウド型勤怠管理システムを提案
・課題ヒアリングから提案資料作成、契約対応、導入後フォローを実施
・営業進捗会議のファシリテーションも担当
【実績】
・年間売上目標を120％達成（2022年）
・顧客満足度調査で95％の高評価を獲得
スキル・資格
- Microsoft Office（Excel：関数、Word、PowerPoint）
- Salesforce（日常業務で使用）
- 普通自動車第一種運転免許（2017年取得）
自己PR
私の強みは、顧客の課題を的確に捉え、最適な解決策を提案する力です。営業活動においては成果だけでなく、信頼関係の構築を重視しており、長期的な取引につながる関係づくりを得意としています。今後も、顧客と社内チーム双方の信頼を得ながら、安定した成果を出し続けていきたいと考えております。
よくある質問｜パソコンでの職務経歴書作成Q&A
Q. Wordがない場合はどうすれば？
→ Googleドキュメント（無料）でも作成可能。ブラウザで開いてWord形式やPDF形式で保存できます。
Q. 職務経歴書は何枚まで？
→ A4サイズで1〜2枚が目安です。情報は多すぎず、読みやすくまとめることが大切です。
Q. 複数の企業に応募する場合、同じ職務経歴書を使い回していい？
→ 基本部分はOKですが、職務要約や自己PRは応募先に合わせて一部調整するのがベストです。
まとめ｜パソコンを使えば職務経歴書は簡単・効率的に作れる！
職務経歴書は、あなたの経験・強み・スキルを“見える化”する重要な書類です。パソコンを使えば、読みやすく整ったフォーマットで、内容も柔軟に編集・更新ができます。
- ✅ WordやGoogleドキュメントを活用する
- ✅ 見出し・フォント・行間を整えて読みやすくする
- ✅ PDF保存して、提出にもスマートに対応
パソコンでの職務経歴書作成をマスターすれば、転職活動の第一印象がグッと良くなります。ぜひ、この記事を参考に、あなたらしさが伝わる職務経歴書を完成させてください。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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