2025.03.22

職務経歴書に添える「添え状」の正しい書き方と印象を高めるコツ

keireki0530

転職活動では、「履歴書」や「職務経歴書」と並び、意外と見落とされがちな存在に添え状（送付状）があります。特に職務経歴書を提出する際には、この添え状が応募者のビジネスマナーや人柄を伝える最初の一歩となるため、決して軽視してはいけません。

この記事では、添え状の基本構成や書き方のマナー、注意点、そして実際に使える例文までを詳しく解説します。丁寧に書かれた添え状は、職務経歴書の信頼性を高め、採用担当者に良い第一印象を与える重要な役割を果たします。

Contents

添え状とは？なぜ職務経歴書に添えるのか
添え状の基本構成（職務経歴書を送る場合）
添え状の書き方のポイント
【添え状の例文】（職務経歴書あり）
メールで職務経歴書を送付する場合の添え状（本文）
- 【メール本文例】
まとめ

添え状とは？なぜ職務経歴書に添えるのか

**添え状（送付状）**とは、履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送やメールで提出する際に同封・添付する簡単なあいさつ文のことです。以下のような役割を持ちます。

書類の提出目的を明確に伝える
応募職種や自分の氏名をわかりやすく知らせる
書類の内訳を一覧で提示する
丁寧さや誠意を伝え、ビジネスマナーを示す

つまり、添え状は“応募書類をただ送る”のではなく、“応募書類を丁寧に届ける”ための橋渡しの役割を担っています。

添え状の基本構成（職務経歴書を送る場合）

宛名（企業名・部署・担当者名）
日付
差出人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス）
件名（例：応募書類送付の件）
あいさつ文（時候の挨拶＋応募の旨）
提出書類の内容（履歴書・職務経歴書など）
結びの言葉

この構成を押さえることで、読みやすく、礼儀正しい文面に仕上がります。

添え状の書き方のポイント

1. 企業名や担当者名は正式名称で

「株式会社」や「御中／様」などの敬称は正確に。記入ミスや省略は失礼に当たる可能性があります。

2. 文章は丁寧かつ簡潔に

添え状は長文になる必要はありません。1枚に収まる程度で、要点を押さえて簡潔にまとめましょう。

3. 応募書類の内訳を明記する

職務経歴書を含め、添付・同封している書類を箇条書きで示すと親切です。

4. 手書きよりパソコン作成が一般的

ビジネス文書として扱われるため、ExcelやWordなどで作成したほうが一般的で好印象です。

【添え状の例文】（職務経歴書あり）

株式会社○○○○  
人事部 採用ご担当者様  

令和6年3月22日  

〒123-4567  
東京都新宿区〇〇〇〇1-2-3  
山田 花子（やまだ はなこ）  
TEL：080-1234-5678  
Mail：hanako.yamada@example.com  

件名：応募書類送付の件  

拝啓　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。  
このたび、貴社の営業事務職の募集を拝見し、ぜひ応募させていただきたく、必要書類を送付いたします。  
つきましては、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  
ご検討の上、面接の機会をいただけましたら幸いです。何卒よろしくお願いいたします。  

敬具  

記  
・履歴書　1通  
・職務経歴書　1通  

以上

メールで職務経歴書を送付する場合の添え状（本文）

メールで送る場合でも、本文に簡易的な添え状を記載することがマナーです。以下のような構成を基本にしましょう。

【メール本文例】

件名：【応募書類送付】営業事務職応募／山田花子

本文：

株式会社○○○○  
人事部 採用ご担当者様  

お世話になっております。山田花子と申します。  
貴社の求人情報を拝見し、営業事務職に応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送りいたします。  
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。  

【添付書類】  
・履歴書（PDF）  
・職務経歴書（PDF）  

―――――――――――――――――  
山田 花子（やまだ はなこ）  
TEL：080-1234-5678  
Mail：hanako.yamada@example.com

まとめ

「添え状」は形式的なものではありますが、採用担当者にとっては応募者の礼儀・配慮・ビジネス文書作成スキルを判断する材料になります。特に職務経歴書を送る場合は、「職務内容や実績はしっかりしているが、基本的なビジネスマナーができていない」というマイナス評価につながらないよう、丁寧な送付を心がけましょう。

わずか一枚の添え状ですが、書き方ひとつであなたの印象を大きく左右することがあります。職務経歴書と同様、心を込めて準備することが大切です。

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