【職務経歴書・履歴書の自己PRの書き方】選考を突破するための魅せるコツと例文集

転職・就職活動において、「職務経歴書」と「履歴書」は必須の応募書類ですが、特に重要なのが“自己PR”欄です。
どちらの書類にも自己PRを記載する場面がありますが、「どちらにどう書けばいいの？」「同じ内容でいいの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「職務経歴書 履歴書 自己PR」というキーワードに基づいて、

• 職務経歴書と履歴書における自己PRの違い
• それぞれに合った自己PRの書き方と構成のコツ
• 採用担当者に刺さる具体的な自己PR例文（職種別）
• NG例と改善ポイント

を詳しく解説します。

1. 職務経歴書と履歴書の「自己PR欄」の違いとは？

両方に同じことを書くのではなく、履歴書では「人柄」や「仕事に対する姿勢」、職務経歴書では「実績」「スキル」「課題解決力」などを中心に書き分けるのが理想です。

2. 履歴書における自己PRの書き方

▶ 構成ポイント（短文スタイル）

1. 自分の強み（性格・能力）を一言で表す
2. それが仕事でどう活かされたか（簡潔に）
3. 今後にどう活かしたいか

✅ 例文（営業職／履歴書）

人との信頼関係を築く力に自信があります。前職では、ヒアリング力を活かして顧客ニーズを的確に把握し、継続受注に繋げました。今後も相手目線を大切にした営業活動で貢献してまいります。

3. 職務経歴書における自己PRの書き方

▶ 構成ポイント（詳細アピール型）

1. 実務経験に基づくスキルや成果を明確にする
2. 強みの背景にある行動・姿勢を説明する
3. 応募企業でどう活かすかを具体的に言及する

✅ 例文（事務職／職務経歴書）

正確で丁寧な作業と業務効率の両立を強みとしています。前職では受発注管理・請求書処理・スケジュール調整を一手に担い、月100件以上の処理を誤りなく対応。Excelの関数やマクロを活用した業務効率化にも取り組み、手作業業務を約30％削減しました。今後も正確性と改善意識を持って、円滑な事務業務を支える存在として貢献したいと考えています。

4. 【職種別】自己PRの例文集（履歴書＆職務経歴書）

■ 接客・販売職

• 履歴書例：
  「相手に合わせた丁寧な接客を心がけています。常連のお客様に名前を覚えていただけるようになり、売上にも貢献しました。」
• 職務経歴書例：
  「年間売上目標120％達成に貢献。お客様一人ひとりの購買傾向を把握し、パーソナルな提案を行うことでリピート率が向上。新人育成にも関与し、OJT指導を行いました。」

■ ITエンジニア

• 履歴書例：
  「日々の学習と技術の応用力が強みです。開発未経験からスタートし、3年間でWebアプリ開発を一通り担当できるまでに成長しました。」
• 職務経歴書例：
  「Java・PHPを用いた業務システム開発を5案件以上経験。要件定義〜テストまで一貫対応し、顧客要望に応じた機能追加提案を通じて信頼を獲得。開発効率改善にも貢献しました。」

5. よくあるNG例と改善ポイント

6. 自己PRは書きすぎず、読みやすく！

• 履歴書は200〜300文字以内が目安
• 職務経歴書の自己PRは400〜600文字程度を目安に、適度に段落や箇条書きも活用すると◎
• 数字・成果・行動など、「何をしたか」が伝わる表現を意識しましょう

まとめ｜履歴書と職務経歴書の自己PRは「使い分け」が鍵

「職務経歴書 履歴書 自己PR」というキーワードが示すように、自己PRは転職活動における“自分の魅力を伝える一番の武器”です。
しかし、履歴書と職務経歴書では見られる観点が異なるため、それぞれに適した内容で書き分けることが非常に重要です。

✅ 最終チェックポイント

• 履歴書では「人柄」「仕事への姿勢」「簡潔さ」を意識
• 職務経歴書では「経験」「スキル」「成果」の具体性を重視
• 両方に一貫性を持たせつつ、役割に応じた自己PRを展開する
• 読みやすさと伝わりやすさを常に意識する

適切に構成された自己PRは、あなたの信頼性と魅力をしっかり伝えてくれます。ぜひ、履歴書と職務経歴書の両面から、自分自身を最大限にアピールしましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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