【職務経歴書の連絡先欄の正しい書き方】書き忘れ・誤記を防ぐためのポイントと注意点

職務経歴書を作成する際、意外と見落とされがちなのが「連絡先」の記載です。履歴書に書いたからといって安心せず、職務経歴書にも正確な連絡先を記載しておくことは、応募先とのやり取りをスムーズに進めるために重要です。

採用担当者が職務経歴書だけを手元に置く場面も想定されるため、連絡先が明記されていない、あるいは誤っていると、せっかくのチャンスを逃してしまう可能性もあります。

この記事では、「職務経歴書 連絡先」という視点から、以下のポイントを詳しく解説します。

1. 職務経歴書にも連絡先を記載すべき理由

職務経歴書に連絡先を記載することは義務ではありませんが、次のような理由で記載しておくのが望ましいとされています。

• 職務経歴書単体で管理されることがある（履歴書と切り離して社内共有される場合）
• 採用担当者が連絡しやすくなる（書類を確認しながらその場で電話やメールをしたい場面も）
• メールや電話番号の間違いがないか、再チェックできる

つまり、連絡手段を明示しておくことで、採用側との連絡ミスを減らし、対応のスピードアップにつながるのです。

2. 連絡先の正しい書き方と記載位置

職務経歴書の連絡先は、次のいずれかの場所に記載します。

▼ おすすめの記載位置

• 職務経歴書の冒頭（タイトルのすぐ下）
• 職務経歴書の末尾（自己PRやスキル記載の下）

いずれにしても、見つけやすく・読みやすい位置に書くことがポイントです。

▼ 連絡先の書き方（テンプレ）

職務経歴書  
氏名：佐藤 花子  
住所：〒123-4567 東京都港区芝公園1-2-3 ○○マンション101号室  
電話番号：090-1234-5678  
メールアドレス：hanako.sato@example.com  

※電話番号やメールアドレスは、普段使っているもの、すぐに確認できるものを記載してください。

3. メールアドレスの注意点

メールアドレスはビジネスの第一印象にもつながります。以下の点に注意しましょう。

✔ 避けたいアドレス例

• funny_dog@〜、lovely_yamada@〜など遊び心が強すぎるもの
• 学生時代のニックネームや絵文字入りのもの
• 会社や学校のメールアドレス（転職活動には不向き）

✔ 推奨アドレス形式

• 本名＋数字（例：taro.suzuki1985@gmail.com）
• ビジネス用に新たに取得したGmail／Yahoo!メールなど

4. 電話番号に関するポイント

• 携帯番号の記載が基本（固定電話は対応に時間がかかる場合がある）
• ハイフンで区切ると読みやすくなる（例：080-1234-5678）
• 日中に連絡が取れる時間帯が限定される場合は、「備考」として記載してもよい（例：※平日10時～17時に対応可）

5. 連絡先を職務経歴書に記載する例（冒頭パターン）

職務経歴書  
氏名：田中 健一  
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-2-3 グリーンハイツ201  
TEL：080-0000-1234  
E-mail：tanaka.kenichi@example.com  
作成日：2025年3月25日  

6. よくあるミスとその対策

まとめ｜職務経歴書の連絡先は「正確かつシンプル」に

職務経歴書では「経験」や「スキル」の記載に目が向きがちですが、連絡先の情報も採用プロセスに直結する重要なパーツです。記載の有無やミスひとつで、チャンスを逃すことのないよう、丁寧にチェックしましょう。

✅ 最後に確認！職務経歴書の連絡先チェックリスト

• 氏名・住所・電話番号・メールアドレスを正しく記載しているか
• 携帯電話番号・普段使っているメールアドレスになっているか
• ビジネスにふさわしい表現になっているか（メールアドレスなど）
• 職務経歴書の冒頭または末尾に明確に配置されているか
• 誤字脱字・入力ミスがないか最終確認済みか

しっかりとした連絡先の記載は、誠実な印象を与える小さな第一歩です。基本を大切に、信頼される書類を仕上げましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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