職務経歴書はパソコンで作成すべき？｜基本の作り方・使用ソフト・提出時の注意点まで徹底解説

「職務経歴書はパソコンで作成してもいいの？」「手書きじゃないと失礼？」と悩んでいませんか？

転職活動に欠かせない職務経歴書。履歴書と異なり、自由記述が中心のため、どのように、何を使って作成すればよいのか迷う方も多いでしょう。

✅ 職務経歴書はパソコンで作成して大丈夫？
✅ 使うソフトはWord？Excel？Googleドキュメント？
✅ フォーマットや提出形式は？PDFで送るべき？

結論からいえば、職務経歴書はパソコンで作成するのが基本かつ一般的です。採用担当者にとっても読みやすく、応募者側も編集しやすいため、今やパソコンでの作成は「常識」と言ってもよいほどです。

この記事では、職務経歴書をパソコンで作成するメリット、使うべきソフト、フォーマットの整え方、PDF変換の方法、提出時のマナーまで、詳しく解説します。

パソコンで職務経歴書を作成するのが推奨される理由

✅ 1. ビジネスマナーとして定着している

ビジネス文書の作成能力を判断されることもあるため、WordやPDF形式の提出が標準とされています。

✅ 2. 読みやすく、整ったレイアウトにできる

フォントや行間、レイアウトを調整できるため、見やすさ・視認性が高くなるのがパソコン作成の大きな強みです。

✅ 3. 修正・更新が簡単

応募企業に合わせて内容を微調整できるため、複数応募にも柔軟に対応可能。

パソコンで職務経歴書を作る際に使うべきソフト

※PDFで提出する場合、どのソフトを使っても問題ありませんが、WordとGoogleドキュメントが最も無難です。

職務経歴書の基本フォーマット（パソコン用）

✅ A4用紙／1～2ページにまとめるのが原則

多すぎる情報は採用担当者にとって読みづらくなるため、簡潔かつ要点を押さえた構成を意識しましょう。

【職務経歴書のテンプレート構成例】

職務経歴書  
作成日：2024年4月○日  
氏名：山田 太郎

■ 職務要約  
営業職として5年間、法人・個人を対象に新規開拓および既存顧客対応に従事。課題解決型の提案営業を得意とし、年間売上達成率は常に120%以上。顧客との信頼関係を構築し、継続契約率の向上に貢献してきました。

■ 職務経歴  
【株式会社〇〇〇〇】（2019年4月～2024年3月）  
雇用形態：正社員／職種：営業担当

【業務内容】  
・法人営業（新規開拓・ルート営業）  
・見積書・提案書作成（Word／PowerPoint）  
・受注後のフォロー、アフター対応  
・月次売上管理、顧客データ分析（Excel使用）

【実績】  
・新規顧客契約件数：月平均12社（前年比150％）  
・顧客満足度アンケート：営業部内1位（2022年度）

■ 保有資格・スキル  
・日商簿記3級／TOEIC 730点  
・Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）  
・Googleドキュメント、チャットツール使用経験あり  

■ 自己PR  
業務の中で培った提案力・傾聴力・分析力を活かし、顧客からの信頼を得て成果を出してきました。チーム全体のパフォーマンスを意識した行動が得意で、柔軟に対応できる自律型の働き方を心がけています。

提出時の注意点｜PDFに変換してから送付する

職務経歴書をパソコンで作成したら、必ずPDF形式に変換して提出しましょう。

✅ PDF化する理由

• レイアウト崩れを防げる（特にWord形式のままだと環境により崩れる可能性あり）
• 開封・閲覧がしやすい
• 修正防止の観点からもPDFが望ましい

✅ ファイル名の例

「職務経歴書_山田太郎.pdf」など、氏名入りのわかりやすい名前にして提出。

パソコンで職務経歴書を作成する際の注意点まとめ

まとめ｜職務経歴書はパソコンでの作成が基本！整ったフォーマットで好印象を

✅ 職務経歴書は、現在の転職活動ではパソコンで作成するのが常識
✅ 使用ソフトはWordやGoogleドキュメントがベスト
✅ 内容は簡潔に、フォーマットは整えて、読みやすさと伝わりやすさを意識
✅ 提出時は必ずPDFに変換し、ファイル名にも配慮することが重要

あなたの経験・スキルをしっかりと伝えるために、**パソコンで作成した職務経歴書は、見た目・内容ともに完成度の高い「自己紹介ツール」**となります。ぜひ丁寧に準備して、転職成功に一歩近づきましょう。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。