職務経歴書をプリントする際の完全ガイド｜提出前に確認すべきポイントと印刷のコツ

「職務経歴書ってプリントして提出するの？」「紙で持参するときの注意点は？」と悩んでいませんか？

転職活動や面接の場面では、職務経歴書を紙で提出するケースもまだまだ多くあります。特に以下のような場面では「プリントされた職務経歴書」が求められます：

• 企業に直接郵送する場合
• 面接当日に持参を求められた場合
• ハローワーク・人材紹介会社に書類を預ける場合

ただし、「ただ印刷すればよい」というわけではありません。プリント前に確認すべき点がいくつもあります。

この記事では、職務経歴書をプリント（印刷）する際に押さえておきたい用紙選び・形式・印刷設定・マナーまで詳しく解説します。

なぜ職務経歴書のプリントが重要なのか？

デジタル化が進んだとはいえ、「紙の書類」は第一印象に直結する大切なツールです。

• 読みやすさ
• 清潔感・丁寧さ
• 形式の正しさ（ビジネスマナー）

などが採用担当者に与える印象に直結します。雑なプリントや紙質の悪さは、それだけでマイナス評価になりかねません。

職務経歴書をプリントする際の基本チェックリスト

印刷方法とおすすめの環境

✅ 自宅プリンターを使う場合

• インク残量を事前確認（かすれ印刷はNG）
• 両面設定をオフにする
• PDFで保存したファイルから印刷する

✅ コンビニで印刷する場合（便利！）

全国のセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなどでは、USBやスマホからPDFを印刷できます。

• 【セブンイレブン】マルチコピー機で「ネットプリント」「USB」から
• 【ローソン・ファミマ】「PrintSmash」や「ネットワークプリント」で対応可

印刷代の目安：白黒 1枚20円（A4）

プリント時のファイル名も「職務経歴書_氏名.pdf」などわかりやすくしておくと便利です。

面接当日に持参する場合のマナーと注意点

ちょっと差がつくポイント：職務経歴書のプリントで印象アップするコツ

• 用紙は真っ白すぎず、やや厚みのある上質紙を使うと清潔感が増す
• タイトルや見出しに太字・段組みを活用して視認性UP
• 1枚目右上に「氏名／日付」を記載することで管理しやすくなる
• 綴じずに提出。ホチキスやクリップの使用は指定がある場合のみ

まとめ｜職務経歴書をプリントする際は「ビジネス文書」としての丁寧さを意識！

✅ 職務経歴書はPDFで保存し、A4片面・モノクロ・読みやすいレイアウトで印刷
✅ 紙の質やプリンターの設定も印象に関わるため、こだわる価値あり
✅ 面接持参時はクリアファイル＋予備1部＋一言添えて渡すのがマナー
✅ コンビニ印刷も活用可能。事前にファイル名や順序を整えておくと安心

職務経歴書は、“あなた自身”を映し出すビジネス文書。プリントの段階でしっかりと仕上げて、面接官に「この人、きちんとしているな」と思わせる準備を整えましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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