職務経歴書のページ設定の正しい方法｜レイアウトで印象が変わる！採用担当者に好印象を与えるフォーマットとは？

「職務経歴書のページ設定ってどうすればいいの？」「余白や行間、フォントサイズの目安が分からない…」

職務経歴書は、内容だけでなくレイアウトやページ設定の整え方が、第一印象に大きな影響を与えます。書いてあることがいくら素晴らしくても、読みにくかったり、情報が詰まりすぎていたりすると、採用担当者にストレスを与えてしまうことも。

✅ A4で作るのが基本って本当？
✅ フォントサイズや行間はどれくらい？
✅ Wordでのページ設定はどうする？

この記事では、職務経歴書の「ページ設定」の基本ルール、Wordでの具体的な操作方法、レイアウトの注意点までを丁寧に解説します。

職務経歴書のページ設定｜まずはここを押さえる！

✅ 用紙サイズ：A4（縦）

• 日本国内の採用書類はA4サイズが標準です。
• 横向きやB5サイズは避け、一般的なビジネス文書に合わせましょう。

✅ 余白の目安：上下左右とも20〜25mm

• 読みやすく、見た目がすっきりします。
• 余白が狭すぎると詰め込みすぎに見え、広すぎると中身が薄く感じられます。

✅ フォントとサイズ：

✅ 行間・文字間：

• 行間：1.2〜1.5行（Wordでは「1.15」「1.5行」などの設定）
• 文字間：初期設定で問題ありませんが、詰まりすぎていないかは目視で確認を。

Wordでのページ設定方法（Windows/Mac共通）

▼ 用紙サイズと余白の設定

1. メニューの「レイアウト」タブを選択
2. 「サイズ」→「A4」を選択（210mm × 297mm）
3. 「余白」→「ユーザー設定の余白」
   　・上下左右すべて「20mm〜25mm」推奨

▼ フォント設定

1. 「ホーム」タブでフォントとサイズを選択
2. 本文は10.5pt〜11pt、見出しは12pt〜14ptに調整
3. すべての文章に統一したフォントを適用（バラバラだと印象が悪い）

▼ 行間の調整

1. 「段落」設定 →「行間」から「固定値」「1.15行」「1.5行」などを選択
2. 行と行の間が詰まりすぎず、スカスカすぎないバランスに

▼ ページ番号の設定

• 2ページ以上になる場合は、必ずページ番号をフッターに入れましょう。
  例：「1 / 2」「2 / 2」など。
• ヘッダーやフッターに氏名も入れておくと安心です。

ページ設定でありがちなNG例と改善ポイント

ページ設定を整えることで得られるメリット

✅ 読みやすさが向上し、採用担当者が内容に集中できる
✅ 書類全体の印象がスマートに見える（文字が整然としている）
✅ 他の応募者と差をつける**「丁寧さ」のアピールになる**
✅ 印刷・PDF変換時にもズレや崩れを防げる

まとめ｜職務経歴書は「内容 × 見た目」の両方が大切！

✅ 職務経歴書のページ設定は、ビジネス文書としての基本マナー
✅ A4用紙・適切な余白・フォント・行間設定を整えることで、内容の読みやすさと見た目の整然さが両立
✅ Wordで簡単に設定できるので、必ず印刷プレビューやPDF化して仕上がりを確認
✅ 「内容は良いのに読みにくい…」を防ぐためにも、ページ設定の最終確認は必須！

書類の完成度は、あなたの仕事に対する姿勢の“鏡”です。
ページ設定を丁寧に仕上げて、あなたの魅力がしっかり伝わる職務経歴書を完成させましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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