職務経歴書でページをまたがるときの正しい書き方｜読みやすさと印象を両立させるコツ

「職務経歴書が2ページ以上になってしまった…ページがまたがる場合はどう書けばいいの？」

転職活動や中途採用の応募時に提出する職務経歴書。実務経験やプロジェクトが多い方ほど、1ページに収まりきらずページがまたがることはよくあります。

しかし、読み手である採用担当者にとっては、「読みづらい」「見出しだけ残って内容が次ページにある」といった構成だと、マイナス印象につながる可能性もあります。

✅ ページをまたがる場合のレイアウトは？
✅ どこで改ページすればいい？
✅ 読みやすさと印象の良さを両立させるには？

この記事では、職務経歴書がページをまたがるときの構成ルール、改ページのコツ、レイアウトの工夫、注意点を具体例つきで詳しく解説します。

職務経歴書がページをまたがっても問題ない？

結論から言うと、2ページ以上に分かれてもまったく問題ありません。
特に以下のような場合は自然です：

• 実務経験が豊富（5年以上）
• プロジェクトが複数あり詳細に記載する必要がある
• 自己PRやスキル一覧を丁寧に記載している

ただし、改ページの位置や情報の分断に注意が必要です。

ページをまたがる際に守るべき4つのルール

1. 項目の途中で改ページしない

NG例：

【プロジェクト名】Web予約システム開発　
→（ここで改ページ）  
【担当業務】が次ページから始まる

読みにくさ・文脈の切断が発生します。「プロジェクト名＋概要＋担当業務」などのブロック単位でまとめるのがベスト。

2. ページ番号と氏名を入れて管理しやすく

職務経歴書がページをまたがる場合は、すべてのページにページ番号と名前を入れましょう。

• 例：1 / 2、2 / 2（右下に記載）
• 氏名：フッターまたはヘッダーに「山田太郎／職務経歴書」と入れると◎

3. 見出しと本文を一緒に残す

「見出しだけが1ページ目の最後に残り、内容が次ページに移る」というレイアウトは避けましょう。

対策：
Wordを使う場合、「段落を分割しない」「次の段落と分離しない」などの段落設定を活用すると自然な改ページになります。

4. 改ページのタイミングは「項目の切れ目」で

自然な区切りでページをまたぐようにしましょう。

【実例】ページをまたぐ職務経歴書の構成例（2ページ）

1ページ目：

• 職務要約
• 職務経歴（会社A、プロジェクト1、2）
• 最後にプロジェクト3の「概要・担当業務」まで掲載

2ページ目：

• プロジェクト3の「成果」から続き
• 職務経歴（会社B）
• スキル一覧
• 自己PR

✅ プロジェクトごとの情報が分断されておらず、読みやすい構成になっています。

Word・PDFで改ページを調整する方法

▼ Wordでの調整ポイント

• 「段落」→「改ページと改行」→「段落内で改ページしない」にチェック
• 「次の段落と分離しない」や「改ページ前に段落を分割しない」も活用
• セクション区切りは使いすぎず、シンプルな構成で

▼ PDFでの確認

• Wordで改ページ調整後にPDF変換することで意図したページまたぎを維持
• 念のため、印刷プレビューやスマートフォンでも確認を！

職務経歴書がページをまたがるときのよくある質問

Q. ページまたぎは選考に不利？

**A. 不利ではありません。**むしろ、内容が整理されていて読みやすければ、複数ページでもまったく問題ありません。

Q. ページがまたがるとき、どこまで情報を省略していい？

**A. 重要な実績やスキルは省略しないでOK。**ただし、内容が多すぎる場合は要約したり、代表的なものだけを詳しく書いたりして調整しましょう。

まとめ｜ページをまたがる職務経歴書は「構成」と「視線の流れ」がカギ

✅ 職務経歴書がページをまたがってもOK。ただし「読みやすさ」を最優先に。
✅ 見出しと本文はできるだけ一緒のページに。ブロック単位で改ページを意識。
✅ ページ番号、氏名の記載で書類の管理性と完成度アップ。
✅ Wordの段落設定や改ページ機能を活用し、スマートなレイアウトに。

採用担当者に負担なく読んでもらえるよう、ページまたぎの“見せ方”まで配慮した職務経歴書が、あなたの誠実さと仕事力を伝えてくれます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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