2025.03.10

履歴書の「使い回し」はNG？適切な活用方法とリスクを解説！

keireki0530

Contents

はじめに
1. 履歴書の「使い回し」はNG？リスクを解説
2. 使い回してもOKな履歴書の項目
3. 企業ごとに履歴書をカスタマイズする方法
4. 効率的に履歴書をカスタマイズする方法
5. まとめ

はじめに

就職・転職活動をする際、

「同じ履歴書を複数の企業に使い回しても大丈夫？」
「企業ごとに書き直すべき項目は？」
「履歴書を効果的に活用する方法は？」

と悩んだことはありませんか？

結論から言うと、履歴書の完全な使い回しは避けたほうが良いですが、一部の内容を活用するのは可能です。
特に、志望動機や自己PRは企業ごとに適切な内容にカスタマイズすることで、より魅力的な履歴書に仕上がります。

本記事では、履歴書の「使い回し」のリスク、避けるべきポイント、効率よく活用する方法を詳しく解説します！

1. 履歴書の「使い回し」はNG？リスクを解説

✅ 全く同じ履歴書を使い回すのは避けるべき
✅ 企業ごとに適した内容にカスタマイズすることが重要

📌 履歴書を使い回すリスク

リスク	具体例
志望動機が的外れになる	「貴社の○○事業に魅力を感じ応募しました」と書いたが、応募先の企業ではその事業を展開していなかった
企業名の記載ミス	A社向けの履歴書をB社に提出し、「貴社ではなく、他社名が記載されている」とバレる
履歴書の内容が応募企業に合っていない	IT企業向けの履歴書を飲食業界の企業に提出し、スキルがマッチしていないと判断される
手書きの場合、コピーがバレる	手書きの履歴書をコピーして提出すると、印刷の跡が見えてしまう

➡ 履歴書の使い回しは、企業ごとの違いを無視したものになりがち。企業に適した内容にすることが大切！

2. 使い回してもOKな履歴書の項目

✅ どの企業にも共通する情報は使い回してOK
✅ 企業ごとに変えるべき項目はカスタマイズする

📌 使い回せる項目 ✔ 氏名・生年月日・連絡先
✔ 学歴・職歴（企業ごとに変える必要なし）
✔ 資格・免許（取得している資格は共通）

📌 企業ごとに書き直すべき項目 ❌ 志望動機（企業ごとに変更必須！）
❌ 自己PR（応募企業の求める人物像に合わせる）
❌ 本人希望欄（勤務条件が異なる場合は修正）

➡ 「共通項目＋カスタマイズする項目」を意識して履歴書を作成すると、使い回しつつも適切なアプローチが可能！

3. 企業ごとに履歴書をカスタマイズする方法

(1) 志望動機は企業ごとに書き換える

✅ 企業の事業内容・特徴をリサーチし、合った内容にする
✅ 「なぜその企業を選んだのか？」を具体的に書く

📌 NG例（使い回ししやすいが、抽象的すぎる）

貴社の成長性に魅力を感じ、私の経験を活かしたいと考え応募いたしました。

➡ どの企業にも使えるが、具体性がなく響かない

📌 OK例（企業の強みを具体的に記載）

貴社の○○事業における成長戦略に魅力を感じました。前職では○○業務を担当し、○○の実績を上げました。
貴社の○○分野でこれまでの経験を活かし、売上向上に貢献したいと考えております。

➡ 企業の特徴を入れると、使い回しに見えず、説得力が増す！

(2) 自己PRは企業ごとにアピールポイントを変える

✅ 企業が求めるスキルや人物像に合わせる
✅ 職種によって強調するポイントを変える

📌 営業職向けの自己PR例

私の強みは「顧客との信頼関係を築く力」です。前職では法人営業を担当し、クライアントのニーズを深く理解することで売上目標の120%を達成しました。

📌 事務職向けの自己PR例

私の強みは「正確で効率的な事務処理」です。前職ではデータ入力業務を担当し、ミスなく迅速に対応することで業務改善に貢献しました。

➡ 同じ「強み」でも、職種に合わせて書き方を変えると効果的！

(3) 本人希望欄も企業に合わせる

✅ 特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載
✅ 勤務地・勤務条件に希望がある場合は適切に記載する

📌 希望勤務地がある場合

希望勤務地は東京都内を希望いたします。

📌 特に希望がない場合

特に希望はございません。貴社の規定に従います。

➡ 企業ごとに適切に記載し、希望を伝えることが重要！

4. 効率的に履歴書をカスタマイズする方法

✅ 共通部分はテンプレートを作成し、企業ごとに調整する
✅ パソコンで作成し、企業ごとに修正できるようにしておく

📌 効率的な履歴書の作り方

基本情報（氏名・学歴・職歴・資格）は固定のテンプレートを作る
「志望動機」「自己PR」「本人希望欄」は企業ごとに変更できるようにする
WordやGoogleドキュメントで保存し、企業ごとに編集可能な状態にする

➡ 一から作り直すのではなく、部分的に修正できるように準備しておくと効率的！

5. まとめ

📌 履歴書の「使い回し」のポイント ✅ 履歴書の「完全な使い回し」はNGだが、一部は再利用可能！
✅ 「学歴・職歴・資格」は共通部分として使い回せる
✅ 「志望動機・自己PR・本人希望欄」は企業ごとにカスタマイズする
✅ 企業名の記載ミスに注意し、適切に書き直す
✅ 履歴書のテンプレートを作成し、効率的に修正できるようにする

➡ 履歴書を適切に活用し、効率的かつ効果的に就職・転職活動を進めましょう！

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