職務経歴書の適切なページ数とは？｜理想的な枚数・調整のコツ・印象を良くする構成術

「職務経歴書って何ページにまとめるべき？」「長すぎるとマイナス？ 逆に短すぎるのは…？」とお悩みではありませんか？

転職や中途採用の選考において、職務経歴書は履歴書よりも内容の自由度が高く、その分「ページ数」で迷う人が少なくありません。

✅ 職務経歴書は1ページじゃ足りないけど、3ページは多すぎる？
✅ プロジェクトが多くてどうしても分量が増えてしまう…
✅ ページ数が多いと読み手に嫌がられるのでは？

こうした疑問に答えるべく、この記事では職務経歴書の理想的なページ数、職種別の傾向、読みやすさを意識した構成方法、ページ数の調整テクニックまで詳しく解説します。

結論｜職務経歴書のページ数は「2ページ」が基本、最大でも3ページまでが目安

一般的な企業や採用担当者が最も読みやすいと感じる構成は2ページ。
以下のように、内容のボリュームと応募職種・経験年数によって調整するのが望ましいです。

✅ 職務経歴書のページ数目安

ページ数による印象の違い

ページ数が増えすぎたときの対策方法

✅ 1. 重複内容の削減

過去の職務内容が似ている場合は、まとめて記載することで分量を圧縮できます。

例：
×「同様の業務を3社で詳細に記載」 → 〇「A社〜C社：営業職として共通して以下の業務に従事」

✅ 2. 記載項目の取捨選択

応募企業に関連の深い経験を優先的に詳述し、それ以外は要約でまとめる。

例：直近3年のプロジェクト → 詳細に記載
　　 10年前の経験 →「～に従事、要件定義から納品まで一連の工程を担当」と簡潔に

✅ 3. スキル一覧や資格欄を整理

表形式にまとめる、箇条書きにするなどレイアウトを工夫することで行数を削減できます。

✅ 4. 行間・余白の調整（やりすぎ注意）

フォントや行間を極端に小さくすると読みにくくなります。10.5〜11pt／行間1.2〜1.5行が推奨です。

職種別｜ページ数と内容の傾向

ページ数に関するよくある質問（FAQ）

Q1. ページを分けた方が印象が良くなる？

**A. 必ずしもそうではありません。**内容の質と構成が整っていれば、1ページでも十分魅力的な職務経歴書になります。

Q2. 職務経歴書が長い＝優秀と思われる？

**A. ノー。**情報が多すぎると採用担当者は読むのに負担を感じます。伝えたいことが明確に整理されているかが重要です。

Q3. WordやPDFではページ区切りを意識するべき？

**A. はい。**ページが変わる位置に「見出しだけ残って本文が次ページ」などがないように、自然な改ページを心がけましょう。
ページ番号（1/2、2/2）や名前も必ず記載。

まとめ｜職務経歴書のページ数は「中身の整理」と「読みやすさ」が鍵！

✅ 職務経歴書の理想的なページ数は1～2ページ。内容が多い場合でも3ページ以内に抑えるのが基本。
✅ 長くなってしまう場合は、情報をグルーピングしたり、要点を絞ったりして圧縮する工夫が必要。
✅ ページ数が増えても、読みやすい構成・明確な見出し・適切な改ページができていれば評価に繋がる。
✅ 職歴の“量”よりも、“質”と“伝え方”が選考突破のポイントです。

ページ数にとらわれすぎず、あなたの強みがしっかり伝わる職務経歴書を目指して整えていきましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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