2025.03.12

履歴書の「入力」はどうすればいい？パソコン作成時の正しい方法や注意点を解説！

keireki0530

履歴書を作成する際、手書きではなく**「入力（パソコン作成）」**を選ぶ人が増えています。
特に、IT業界や外資系企業、事務職では、履歴書をパソコンで作成し、デジタルデータとして提出するのが一般的です。

しかし、「履歴書を入力する際の正しい方法は？」「フォーマットはどうすればいい？」「入力ミスを防ぐには？」といった疑問もあるでしょう。

本記事では、履歴書を入力して作成する際の基本ルール、フォーマットの選び方、誤入力を防ぐポイントを詳しく解説します。

Contents

履歴書を入力して作成するのはOK？
- パソコン入力が推奨されるケース
- 手書きが推奨されるケース
履歴書を入力する際の基本ルール
履歴書を入力する際の具体的な手順
履歴書を入力した後の提出方法
- 1. PDF形式に変換する
- 2. メールで送る場合
履歴書の入力に関する注意点
まとめ

履歴書を入力して作成するのはOK？

履歴書は、手書きと入力（パソコン作成）のどちらでも問題ありません。

パソコン入力が推奨されるケース

✅ IT業界・外資系企業・ベンチャー企業など
✅ 事務職・エンジニアなど、パソコンスキルが求められる職種
✅ 企業が「履歴書をメールで送付」と指定している場合

手書きが推奨されるケース

✅ 伝統的な企業（中小企業・老舗企業など）
✅ 接客・営業職など、人柄が重視される業界
✅ 企業側が「手書きの履歴書を持参」と指定している場合

ポイント
✔️ 指定がない場合、履歴書は入力（パソコン作成）で問題なし！
✔️ 企業の文化や応募職種に合わせて、適切な方法を選ぶことが大切！

履歴書を入力する際の基本ルール

履歴書をパソコンで作成する場合、以下の基本ルールを押さえておきましょう。

1. 履歴書のフォーマットを選ぶ

パソコンで履歴書を作成する場合、一般的なフォーマット（JIS規格など）を使用するのが無難です。

✅ 履歴書フォーマットの選び方

JIS規格の履歴書フォーマット（標準形式）
企業の指定フォーマットがあれば、それを使用
転職サイトやハローワークで提供されているテンプレートも利用可能

2. フォントの選び方

履歴書の可読性を高めるため、フォントは統一し、ビジネス向けのものを使用しましょう。

✅ 推奨フォント

明朝体（MS明朝、游明朝など）：フォーマルな印象
ゴシック体（MSゴシック、メイリオなど）：視認性が高く、読みやすい

フォントサイズの目安

氏名：12pt〜14pt（少し大きめ）
本文：10.5pt〜12pt（統一する）

3. 入力時の項目別注意点

✅ 氏名・住所は正式な表記で入力する
✅ ふりがな・フリガナは、履歴書の表記に合わせて統一する（「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナ）
✅ 学歴・職歴の年号は、西暦か和暦のどちらかに統一
✅ 誤字脱字がないよう、入力後に必ずチェック

履歴書を入力する際の具体的な手順

1. 履歴書フォーマットをダウンロード

以下の方法でフォーマットを入手できます。
✅ 転職サイト（リクナビ、マイナビ、エン転職など）
✅ 厚生労働省・ハローワークの公式サイト
✅ 企業の採用ページにある指定フォーマット

2. 各項目を入力

フォーマットを開き、学歴・職歴・資格・志望動機などを入力していきます。
特に、職歴や自己PR欄は適切な文章を考え、簡潔にまとめることが大切です。

✅ 記入例（職歴）

職歴
2020年4月　〇〇株式会社 入社
　　　　　　営業部にて法人営業を担当
2023年3月　〇〇株式会社 退社（自己都合）
現在に至る

✅ 記入例（志望動機）

貴社の〇〇事業に魅力を感じ、これまでの営業経験を活かして貢献したいと考えています。

3. 入力ミスを防ぐためのチェックポイント

✅ スペルミス・誤変換がないか確認する
✅ 名前・住所・日付などの表記ミスを防ぐため、2回以上見直す
✅ フォーマットが崩れていないか、印刷して確認する

履歴書を入力した後の提出方法

1. PDF形式に変換する

パソコンで作成した履歴書は、PDFに変換して送付するのが基本です。
理由：WordやExcel形式のままだと、開く環境によってレイアウトが崩れる可能性があるため。

✅ ファイル名の例

履歴書_田中太郎.pdf

2. メールで送る場合

メールで履歴書を提出する場合は、適切な件名と本文を記入することが重要です。

✅ 件名の例

【履歴書送付】田中太郎_応募書類

✅ 本文の例

〇〇株式会社 採用担当者様

お世話になっております。
貴社の求人に応募させていただいた田中太郎と申します。
履歴書を添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

添付ファイル：
・履歴書（PDF）

何卒よろしくお願い申し上げます。

田中 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メールアドレス：xxxx@xxx.com