履歴書にハンコ（印鑑）は必要？押すべきか・押し方・注意点を徹底解説！

履歴書を作成する際に、**「ハンコ（印鑑）は押すべき？」「押さないとダメなの？」「どこに押せばいいの？」**と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

最近では、履歴書にハンコを押すことが必須ではない場合がほとんどですが、企業によっては求められるケースもあります。
また、印鑑を押すことで正式な書類としての信頼性を高める効果もあるため、必要な場合は適切に押すことが大切です。

本記事では、履歴書にハンコが必要なケース・押し方・押す際の注意点・ハンコが不要な場合の対応方法について詳しく解説します！

1. 履歴書にハンコ（印鑑）は必要？

✅ 履歴書にハンコを押すべきかどうか

履歴書にハンコを押すかどうかは、応募する企業や提出形式によって異なります。
基本的に、最近の履歴書ではハンコを押さなくても問題ないことが多いですが、一部の企業では求められる場合もあります。

📌 履歴書にハンコが必要なケース ✅ 企業が履歴書に印鑑を押すよう指定している場合
✅ 公務員試験や一部の官公庁・銀行など、正式な書類としての扱いが求められる場合
✅ 履歴書を手書きで作成し、紙で直接提出する場合（形式的に押すことが一般的）

📌 履歴書にハンコが不要なケース ❌ 企業がハンコを求めていない場合
❌ データ（PDF・Word）で提出する場合
❌ 外資系企業やIT企業など、印鑑文化がない企業に応募する場合

✅ 迷ったら、企業の採用ページや応募要項を確認し、ハンコが必要かどうかをチェック！

2. 履歴書のどこにハンコを押す？

履歴書にハンコを押す場合、押すべき位置は決まっています。
一般的には、「氏名欄（名前の横）」に押すことが基本とされています。

📌 ハンコを押すべき場所 ✅ 氏名欄（名前の横や下）
✅ 捺印欄（企業が指定している場合）

📌 ハンコの押し方（例）

氏名：〇〇 〇〇 ㊞

または

氏名：〇〇 〇〇
（ハンコは氏名の横に押す）

✅ ハンコは「氏名欄」に押し、氏名と重ならないようにする！
✅ 企業が指定している場合は、その指示に従うことが重要！

3. 履歴書に押すハンコの種類

履歴書に押すハンコは、基本的に「認印」で問題ありません。
ただし、企業の指定がある場合は、それに従いましょう。

📌 履歴書に適したハンコの種類

✅ 履歴書に使うのは「認印」が適切！シャチハタや実印は避ける！

4. ハンコを押す際の注意点

ハンコを押す際には、汚れやにじみを防ぎ、綺麗に仕上げることが大切です。
履歴書は正式な書類なので、雑に押してしまうと「注意力が足りない」と思われる可能性があります。

📌 ハンコを押す際の注意点 ✅ 真っ直ぐ押す（斜めにならないように）
✅ 朱肉の量を適量にし、かすれやにじみを防ぐ
✅ 押し直しはしない（ミスした場合は新しい履歴書に書き直す）
✅ 氏名と重ならないように、バランスよく押す

📌 NG例 ❌ ハンコが斜めにずれている
❌ インクがにじんでいる、かすれている
❌ シャチハタ（スタンプ印）を使ってしまう

✅ 綺麗に押すことで、履歴書の印象が良くなる！

5. 履歴書のハンコが不要な場合の対応方法

最近では、ハンコを押さない履歴書も増えており、企業側が求めていない場合は押さなくても問題ありません。
特に、オンラインで履歴書を提出する場合は、ハンコを押す必要はありません。

📌 ハンコを押さない履歴書のポイント ✅ ハンコ欄がなければ、無理に押す必要なし
✅ PDFやWordで提出する場合は、電子印も不要
✅ 企業側が求めていなければ、そのまま提出してOK

✅ ハンコを求められていない場合は、押さなくても選考に影響しない！

6. まとめ

履歴書にハンコを押すかどうかは、企業の指示や提出形式によって異なります。
最近では、ハンコが不要な履歴書も増えていますが、企業が求めている場合は適切に押すことが大切です。

✅ 履歴書にハンコが必要な場合 → 「氏名欄」に認印を押す（シャチハタ不可）
✅ ハンコを押す際は、真っ直ぐ・にじまないように注意する
✅ 企業が求めていない場合、履歴書にハンコを押す必要はない
✅ オンライン提出（PDF・Wordなど）ではハンコは不要

履歴書は、あなたの第一印象を決める重要な書類です。
ハンコの有無に関係なく、正しく丁寧に作成し、採用担当者に好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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