職務経歴書の大きさはどのサイズが適切？印刷・提出時のポイントも解説

1. はじめに

転職活動で職務経歴書を作成する際、**「どの大きさ（サイズ）で印刷すればよいのか？」**と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

✅ 「職務経歴書の推奨サイズは？」
✅ 「A4以外のサイズでも問題ない？」
✅ 「紙の大きさ以外に注意すべき点は？」

職務経歴書は、応募企業に見やすく、適切な形式で提出することが重要です。本記事では、職務経歴書の適切な大きさ（サイズ）、印刷・提出時のポイント、注意すべき点について詳しく解説します。

2. 職務経歴書の適切な大きさ（推奨サイズ）

📌 基本は「A4サイズ（210mm × 297mm）」

A4サイズ（横21cm × 縦29.7cm）は、職務経歴書の標準サイズとして一般的に使用されます。

✅ A4サイズが推奨される理由

🔹 履歴書と統一できる → 履歴書もA4サイズが基本のため、書類の統一感が出る
🔹 企業側の保管・管理がしやすい → 多くの企業がA4サイズのファイルやフォルダで書類を管理
🔹 コピー・スキャンしやすい → 人事部門が社内で回覧・共有する際に便利

📌 結論：職務経歴書はA4サイズで作成するのがベスト！

3. A4サイズ以外の大きさはOK？

A4サイズ以外で作成・提出するケースについて解説します。

① A3サイズ（× 推奨されない）

A3サイズ（297mm × 420mm）は、サイズが大きすぎて扱いにくいため非推奨です。

❌ デメリット

• 企業側が保管・コピーする際に不便
• 折りたたんで提出する必要があり、見栄えが悪くなる

📌 どうしてもA3で作成したい場合は、A4に縮小印刷して提出！

② B5・B4サイズ（× 避けたほうがよい）

B5（182mm × 257mm）やB4（257mm × 364mm）も、企業側の管理フォーマットと異なるため避けたほうがよいです。

📌 B5・B4で作成する場合の対策 ➡ A4サイズに変換して印刷またはPDF変換するのがベスト！

③ A5サイズ（× 避けるべき）

A5サイズ（148mm × 210mm）は、小さすぎて読みにくく、情報量が不足する可能性があるためNG。

4. 職務経歴書の印刷時のポイント

① 用紙の種類は「普通紙 or 少し厚めの紙」が最適

📌 おすすめの用紙種類
✅ 普通紙（標準コピー用紙 64g/m²） → 一般的なプリンタ用紙
✅ 少し厚めの用紙（90g/m² ～ 110g/m²） → 高級感があり、折れにくい

❌ 避けるべき用紙

• 光沢紙・写真用紙 → 文字がにじむ可能性がある
• 再生紙（粗い質感） → 印刷が薄くなり、見づらい

② 片面印刷が基本（裏表印刷はNG）

職務経歴書は片面印刷が基本であり、両面印刷（裏表印刷）は避けるべきです。

📌 理由
✅ 採用担当者がメモを書きやすい
✅ ページをめくる手間がないため、スムーズに読める
✅ スキャン・コピーしやすい

③ ホチキス留め・クリップは？

職務経歴書の印刷後、「ホチキス留めすべきか？」と迷うこともあるでしょう。

✅ ホチキス留めは不要！
➡ 企業側でコピーを取ることが多いため、ホチキス留めはしないのがベスト。

✅ クリップ留めはOK！
➡ 複数枚の職務経歴書がある場合は、紙がバラバラにならないよう、クリップで留めるのが良い。

❌ 避けるべき留め方

• ホチキス留め（企業側で外す手間が発生）
• 糊付け・製本テープでまとめる（めくりにくくなる）

5. 企業への提出方法別の注意点

① 郵送する場合

✅ A4サイズが折れない封筒（角形2号）を使用
✅ 職務経歴書はクリアファイルに入れて送付
✅ 送付状を添えて、ビジネスマナーを意識する

② 直接持参する場合

✅ 職務経歴書・履歴書をセットでクリアファイルに入れる
✅ 企業に提出する際、表紙をつけるとよりフォーマルな印象に

③ Web応募（データ提出）の場合

✅ PDF形式で送付する（WordやExcelは避ける）
✅ ファイル名を統一（例：職務経歴書_名前.pdf）
✅ 容量は3MB以下に抑える（企業のメールサーバー負荷を考慮）

6. まとめ｜職務経歴書の適切な大きさと印刷方法を守って好印象を与えよう！

✅ 職務経歴書は「A4サイズ」が基本！（B5やA3は非推奨）
✅ 片面印刷が基本で、裏表印刷は避ける！
✅ ホチキス留めは不要、クリップ留めやクリアファイルを活用！
✅ 郵送・持参・Web提出など、提出方法に合わせた形式で準備する！

職務経歴書の大きさや印刷方法にも気を配ることで、応募企業に対して「細かい配慮ができる人」という好印象を与えることができます。

適切なフォーマットと提出方法を守り、転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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