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応募書類マスター
職務経歴書を表で作成する方法｜見やすく整理するポイントとテンプレート付き
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Contents
1. はじめに
職務経歴書を作成する際、「文章ばかりだと読みづらい」「情報を分かりやすく整理したい」 と思うことはありませんか？
✅ 「職務経歴書を表で作成すると、何がメリットなの？」
✅ 「どのような職種に表形式が適している？」
✅ 「実際に使えるテンプレートが欲しい！」
職務経歴書を**表（テーブル）で作成すると、視認性が向上し、採用担当者にスムーズに情報を伝えることができます。**特に、転職回数が多い方、業務内容を細かく整理したい方、シンプルに見やすくしたい方におすすめです。
本記事では、表形式の職務経歴書のメリット、作成時のポイント、職種別の具体的な記載例、すぐに使えるテンプレート を紹介します。
2. 職務経歴書を表で作成するメリット
職務経歴書は文章形式が一般的ですが、表（テーブル）を活用すると、以下のようなメリットがあります。
✅ 見やすく、分かりやすい
- 採用担当者が一目で情報を整理できる
- 複数の職歴を簡潔にまとめられる
- 業務内容や成果を端的に伝えられる
✅ 転職回数が多い人におすすめ
- 多くの職歴をコンパクトに整理できる
- 時系列で並べやすく、統一感が出る
- 短期間の職歴や契約社員の経歴もスムーズに記載可能
✅ IT・エンジニア・事務職などの職種に最適
- 使用ツール・スキル・実績を明確に示せる
- プロジェクト単位での業務内容を整理しやすい
- Excel・Word・Googleドキュメントで簡単に作成可能
3. 職務経歴書の表の作成方法（テンプレート付き）
職務経歴書を表で作成する際の基本構成は以下の通りです。
📌 表形式の職務経歴書（テンプレート）
| 期間 | 会社名・雇用形態 | 職種・ポジション | 業務内容・主な実績 |
|---|---|---|---|
| 2020年4月 ～ 現在 | 株式会社〇〇（正社員） | 営業職（法人営業） | ・新規開拓営業を担当し、年間30社の契約を獲得 ・売上前年比120%達成 ・Salesforceを活用し、営業戦略を立案 |
| 2017年4月 ～ 2020年3月 | △△株式会社（契約社員） | 営業アシスタント | ・顧客データ管理、請求書作成 ・Excelのマクロを活用し、業務効率を30%向上 |
| 2015年4月 ～ 2017年3月 | ◇◇商事（正社員） | 販売・接客 | ・店舗売上の管理、接客、スタッフ教育 |
📌 このように表にまとめることで、業務内容や成果が分かりやすくなります！
4. 職種別の具体的な職務経歴書の表記載例
📌 例文① 営業職（法人営業）
| 期間 | 会社名・雇用形態 | 職種・ポジション | 業務内容・主な実績 |
|---|---|---|---|
| 2020年4月 ～ 現在 | 株式会社〇〇（正社員） | 法人営業 | ・新規開拓営業を担当し、年間30社の契約を獲得 ・売上前年比120%達成 ・Salesforceを活用し、営業戦略を立案 |
| 2017年4月 ～ 2020年3月 | △△株式会社（契約社員） | 営業アシスタント | ・顧客データ管理、請求書作成 ・Excelのマクロを活用し、業務効率を30%向上 |
📌 例文② ITエンジニア（開発職）
| 期間 | 会社名・雇用形態 | 職種・ポジション | 業務内容・主な実績 |
|---|---|---|---|
| 2019年4月 ～ 現在 | 株式会社〇〇（正社員） | ソフトウェアエンジニア | ・React、Node.jsを使用したWebアプリケーション開発 ・APIの最適化により、データ取得速度を40%向上 ・AWSを活用し、クラウド環境の構築・運用 |
| 2016年4月 ～ 2019年3月 | △△テクノロジー（契約社員） | バックエンドエンジニア | ・Python（Django）を用いた業務システム開発 ・Docker導入で環境構築時間を60%短縮 |
📌 例文③ 事務職（営業事務）
| 期間 | 会社名・雇用形態 | 職種・ポジション | 業務内容・主な実績 |
|---|---|---|---|
| 2018年4月 ～ 現在 | 株式会社〇〇（正社員） | 営業事務 | ・受発注管理を担当し、業務フローを改善（処理時間30%削減） ・Salesforceを活用し、データ管理・レポート作成 ・Excelマクロを活用し、入力ミスを50%削減 |
| 2015年4月 ～ 2018年3月 | △△株式会社（契約社員） | 事務アシスタント | ・顧客対応、請求書・見積書作成 ・データ入力業務を担当し、業務の効率化を推進 |
5. 職務経歴書を表で作成する際の注意点
📌 ✅ 読みやすさを意識する
- 列の幅を揃え、適切な改行を入れる
- 業務内容は箇条書きにして、要点を明確に
📌 ✅ 項目数を増やしすぎない
- 3～5列に収める（過剰に細かくしすぎない）
- シンプルでわかりやすいレイアウトを心がける
📌 ✅ 実績は数値を交えて記載する
- 「売上前年比120%達成」「業務処理時間30%削減」など、具体的な数値を入れると説得力が増す
6. まとめ｜職務経歴書を表で整理し、採用担当者にアピールしよう！
✅ 表形式の職務経歴書は、見やすく情報整理がしやすい
✅ 特に転職回数が多い人、エンジニア・営業・事務職におすすめ
✅ Excel・Word・Googleドキュメントを活用し、シンプルに作成する
✅ 具体的な成果やスキルを明確に記載し、アピール力を強化！
📌 職務経歴書を表でまとめることで、採用担当者に「わかりやすい」「整理された書類が作れる人」という好印象を与えることができます！
適切なフォーマットを活用し、転職成功を目指しましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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