2025.03.22

職務経歴書の入手方法とは？｜無料テンプレート・ダウンロードサイト・作成支援ツールまで詳しく解説

keireki0530

転職活動を始めようとしたとき、「職務経歴書ってどこで手に入れるの？」「テンプレートはどこからダウンロードすればいい？」と疑問に思ったことはありませんか？
履歴書は文具店やコンビニで購入できますが、職務経歴書には明確な書式がなく、自分で作成する必要があるため、まずは「職務経歴書の入手方法」を知ることが重要です。

この記事では、「職務経歴書入手方法」というテーマに沿って、無料テンプレートのダウンロード方法や、職種別のフォーマット、便利な作成支援ツール、紙ベースの入手先まで、初心者にもわかりやすく丁寧に解説します。

Contents

1. 職務経歴書の基本｜なぜ入手方法が人によって違う？
2. 職務経歴書の入手方法①：転職サイトからダウンロード（無料）
- ✅ おすすめの転職サイトとダウンロードページ例
3. 職務経歴書の入手方法②：厚生労働省・ハローワークで入手
- ✅ 厚生労働省の職務経歴書サンプル（URL例）
4. 職務経歴書の入手方法③：Word／Excelのテンプレートを活用
5. 職務経歴書の入手方法④：AI・Webツールで自動作成
6. 職務経歴書の入手方法⑤：書籍・キャリア関連雑誌の付録
7. 職務経歴書はどの形式で提出する？
まとめ｜職務経歴書の入手は「目的」に合った方法を選ぼう

1. 職務経歴書の基本｜なぜ入手方法が人によって違う？

職務経歴書には履歴書のような定型フォーマットがありません。
そのため、応募する業種や職種、企業の指定によって使う形式が異なることも多く、自分の職歴に合ったものを選ぶ必要があります。

主な入手方法は以下の通りです：

転職サイトからダウンロードする
厚生労働省・ハローワークから入手する
WordやExcelのテンプレートを利用する
AIやWebツールで自動作成する
書籍や雑誌の付録から使う

2. 職務経歴書の入手方法①：転職サイトからダウンロード（無料）

最も一般的で便利なのが、大手転職サイトが提供する職務経歴書テンプレートの利用です。
無料でダウンロードでき、業種別に使えるフォーマットも揃っているため、特に初めての転職者にはおすすめです。

✅ おすすめの転職サイトとダウンロードページ例

サイト名	特徴
リクナビNEXT	Word形式のテンプレートあり。営業・事務・IT系など職種別に豊富。
マイナビ転職	職務経歴書ジェネレーターで自動作成も可能。
doda（デューダ）	PDF／Wordどちらも対応。自動作成ツール付き。
エン転職	サンプル付きで記入例が豊富。初心者向けにやさしい。

3. 職務経歴書の入手方法②：厚生労働省・ハローワークで入手

ハローワークや厚生労働省の公式サイトでも、職務経歴書のフォーマットや記入例が公開されています。
公的機関が提供するフォーマットのため、信頼性が高く、堅実な書類を求める企業にも対応しやすいです。

✅ 厚生労働省の職務経歴書サンプル（URL例）

「職務経歴書テンプレート（Word形式）」を無料で入手可
求職活動支援サイト（ミラサポ、ハローワークインターネットサービス）でも提供中

4. 職務経歴書の入手方法③：Word／Excelのテンプレートを活用

Microsoft Officeの公式テンプレートサイトや、フリー素材サイトからWord・Excel形式の職務経歴書テンプレートを入手することも可能です。

【検索キーワード例】：
- 職務経歴書テンプレート Word
- 職務経歴書ダウンロード無料
- 職務経歴書 Excel 入力可

こうしたテンプレートは自由に編集できるため、自分の経歴に合わせて調整しやすく、複数応募時にも便利です。

5. 職務経歴書の入手方法④：AI・Webツールで自動作成

最近では、入力フォームに情報を入力するだけで、職務経歴書を自動で作成してくれるWebサービスやAIツールも人気です。

職歴やスキル、希望職種を入力
自動で文書化・レイアウト調整
PDF・Wordでダウンロード可能

ChatGPTなどを使って職務要約や自己PRを整える人も増えており、「書くのが苦手」という方に特におすすめです。

6. 職務経歴書の入手方法⑤：書籍・キャリア関連雑誌の付録

市販の転職ガイドやキャリア関連の書籍には、職務経歴書のテンプレートや記入例が付属しているものもあります。

『絶対内定シリーズ』
『履歴書・職務経歴書の書き方完全ガイド』など

これらは紙の見本としても便利で、じっくり作り込みたい人向けです。

7. 職務経歴書はどの形式で提出する？

職務経歴書の入手方法によって、ファイル形式も異なります。提出方法に応じて最適な形式を選びましょう。

提出方法	推奨ファイル形式
メール添付	PDF（レイアウト崩れ防止）
Web応募フォーム	Word、PDF両対応が多い
郵送	印刷してA4用紙で提出（1〜2枚に収める）