職務経歴書が二枚になるのは問題？｜適切なボリュームと2枚構成で好印象を与える書き方を解説

転職活動で欠かせない書類の一つが「職務経歴書」です。書きたいことを整理していくうちに、「職務経歴書が二枚になってしまったけど、大丈夫？」と不安になる方も多いのではないでしょうか。

結論から言えば、職務経歴書が二枚になること自体はまったく問題ありません。むしろ、職務経験が豊富な方にとっては、2枚にまとめることで内容を整理し、読みやすく伝えることができます。

この記事では、「職務経歴書 二枚」というテーマに沿って、二枚構成にする際のポイント、構成の例、読みやすく仕上げる工夫、採用担当者が見るポイントなどを詳しく解説します。

職務経歴書が二枚になるのは一般的？

はい、職務経歴書がA4で二枚になるのはごく一般的です。

採用担当者が読みやすいと感じる適切なボリュームはA4で1～2枚。職務経験が3年以上ある場合や、複数の会社での勤務歴がある場合、1枚にまとめるよりも2枚でしっかり整理した方が伝わりやすくなります。

2枚構成にする際の注意点とポイント

職務経歴書を2枚に分ける場合、ただ文章を長く書けばいいというわけではありません。ページをまたいでも読みやすく、内容が整理されていることが重要です。

✅ ページ番号を入れる

2枚以上になるときは、「1/2」「2/2」などのページ番号を入れておくと、順番の混乱を防げます。

✅ 2ページ目の冒頭にも「氏名」を入れる

書類が印刷・共有される場合に備えて、2ページ目の上部にも氏名を入れておくと安心です。

✅ 見出しや段落で読みやすく

ページごとに内容の区切りをつけ、見出し・箇条書き・改行を活用して視認性を高めましょう。

職務経歴書（2枚構成）のおすすめレイアウト例

【1枚目】概要・主要職歴のまとめ

• タイトル「職務経歴書」
• 氏名・作成日（右上または右下）
• 職務要約（3〜5行程度）
• 職務経歴①（在籍期間の長い企業 or 応募先に関連の深い経験）
• 職務経歴②（同上）

【2枚目】スキル・実績の補足と自己PR

• 職務経歴③・④（簡略でOK）
• 保有資格・スキル一覧
• 自己PR（得意分野・強み）
• 特記事項（任意）

どんな場合に2枚構成が向いている？

以下のような方は、職務経歴書を2枚にして整理することで、むしろ好印象を与えることができます。

• 転職回数が2回以上ある
• マネジメント・プロジェクト経験が豊富
• 応募職種に関連する職務が複数ある
• 業務実績や成果を数字で具体的に伝えたい
• 技術職や専門職で業務内容を細かく伝える必要がある

職種別：2枚構成でのポイント

● 営業・販売・事務職の場合

• 1枚目で職歴と成果、2枚目で自己PRとスキルを補足
• 売上数字や改善事例などを整理して記載

● ITエンジニア・技術職の場合

• 2枚目にスキルセットや担当工程、使用言語を詳しく記載
• 案件の規模やチーム体制も補足すると効果的

● 管理職・マネージャー経験者の場合

• マネジメント対象の人数、KPI実績、組織変革などを2ページ目に
• 過去の成果だけでなく、今後どう貢献したいかも加える

採用担当者が見ているのは「枚数」ではなく「中身」

「2枚になったら読まれないのでは…」という心配は無用です。採用担当者が重視しているのは、以下のような点です：

• 情報が応募職種にマッチしているか
• 読みやすく構成されているか
• 自己理解が深く、強みを明確に伝えているか
• 数字やエピソードを交えて具体的に書かれているか

2枚にわたっていても、内容が整理されていればむしろ信頼感が増すのです。

よくある質問（FAQ）

Q. 職務経歴書が2枚を超えても大丈夫？

→ 基本的にはA4で2枚までが理想です。3枚以上になる場合は、スキルシートや業務実績集などを別紙にまとめ、本体は2枚以内に抑えましょう。

Q. 1ページにまとめた方が有利では？

→ 経験が浅い人は1ページで十分ですが、内容を詰めすぎて読みづらくなるよりも、2ページに分けて情報を的確に伝える方が好印象です。

まとめ｜職務経歴書が二枚になっても大丈夫。伝わる構成と見やすさを重視しよう

「職務経歴書 二枚」という状況は、経験やスキルをしっかり伝えるためにはむしろ自然なことです。

✅ A4で2枚は一般的・問題なし
✅ 見出し・段落・ページ番号で読みやすさを意識
✅ 応募職種に関連する情報を優先的に詳しく
✅ 不要な情報は省き、補足は別紙で対応する

職務経歴書は“枚数”ではなく“内容”が問われる書類です。読み手に「わかりやすく」「魅力的に」伝えるために、2枚構成を上手に活用して、あなたの価値を最大限アピールしましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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