2025.03.25

職務経歴書におけるNGワードとは？避けるべき表現とその理由、好印象を与える書き換え例も紹介

keireki0530

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NGワードが職務経歴書の印象を下げているかもしれない？

転職活動に欠かせない職務経歴書。職務内容やスキル、実績をアピールする重要な書類ですが、内容を充実させようとするあまり、知らず知らずのうちに**「NGワード（避けるべき言葉）」**を使ってしまっている人も少なくありません。

一見すると問題のなさそうな表現でも、企業側からすると「抽象的すぎる」「曖昧で評価できない」「責任感が伝わらない」といったマイナスの印象を与えてしまうことがあります。

この記事では、職務経歴書において使ってはいけないNGワードの具体例と理由、そして好印象につながる言い換え方法まで詳しく解説します。

以下のような表現は、採用担当者が最も嫌うNGワードになりやすいです。

NG理由： 意欲や計画性がまったく伝わらないため
例：
×「なんとなく営業職を選びました」
×「とりあえず応募してみました」

言い換え例：
〇「顧客との信頼関係を築く仕事に魅力を感じ、営業職を選びました」

NG理由： 抽象的で成果が見えず、再現性も判断できない
例：
×「とにかく頑張って業務をこなしました」

言い換え例：
〇「毎月100件以上の訪問営業を行い、契約数を前年比20％増加させました」

NG理由： 自信がなく曖昧な印象を与える
例：
×「パソコンはある程度使えると思います」
×「即戦力になれるかもしれません」

言い換え例：
〇「Excelを用いたデータ分析・集計に日常的に対応しています」
〇「業務経験を活かし、即戦力として貢献できると自負しています」

NG理由： 汎用的すぎて、どの企業にも通じるテンプレートになってしまう
例：
×「御社のホームページを拝見し、雰囲気が良さそうだと感じました」

言い換え例：
〇「御社の“〇〇事業”に共感し、長年の実績と理念に強く惹かれました」

NG理由： 熱意はあるが、具体性・戦略性に欠ける印象に
例：
×「どんな仕事でもやります！」

言い換え例：
〇「これまでの営業経験を活かし、まずは既存顧客との関係構築から貢献したいと考えています」

→ 感情や主観ではなく、「何を・どのように・どれだけやったか」を意識する。数字や実績を入れると説得力が増します。

→ 成果がチーム単位であっても、「自分が何をしたか」を具体的に書くことが重要です。

→ 難しい言い回しや横文字よりも、読みやすく、意味がすぐに伝わる日本語表現が好まれます。

職務経歴書において、「どんな言葉を使うか」は、書類全体の印象や説得力を大きく左右します。NGワードを避けるだけで、読み手に誠実さ・論理性・主体性が伝わりやすくなるのです。

✅ 抽象的な言葉は避け、具体的な数字・行動・成果で表現
✅ 不確かな言い回しではなく、自信と根拠を示す
✅ 読み手が「この人に会ってみたい」と思える内容に整える

採用担当者は限られた時間で多くの職務経歴書に目を通します。伝えるべきことを、正しい言葉で、わかりやすく、丁寧に。それが、面接へつながる書類を作るための第一歩です。

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