履歴書にクリップは必要？正しいマナーと提出時のポイントを解説！

はじめに

履歴書を提出する際、

• 「履歴書をクリップで留めるのはOK？」
• 「ホチキスとクリップ、どちらがマナーとして適切？」
• 「郵送するときと持参するときで使い分けるべき？」

と悩む方も多いのではないでしょうか？

履歴書は、企業にとって応募者の第一印象を決める重要な書類です。
そのため、提出時のマナーや扱い方にも注意が必要です。

本記事では、履歴書を提出するときのクリップの使い方、ホチキスとの違い、郵送・持参時の適切な扱い方を詳しく解説します！

1. 履歴書をクリップで留めるのはOK？

(1) 履歴書をクリップで留めるのは基本的にOK！

✅ 履歴書をクリップで留めるのは一般的なマナーとされている
✅ 採用担当者が書類を閲覧しやすくなるため、紙をまとめる目的で使うのは問題なし

📌 クリップを使用する理由

• 複数の応募書類を整理しやすい
• 採用担当者が書類をスムーズに確認できる
• ホチキスよりも外しやすく、書類の管理がしやすい

➡ 履歴書・職務経歴書・送付状などをまとめる場合は、クリップを使用するのがベスト！

(2) クリップよりもホチキスの方がいい？

✅ ホチキスで履歴書を留めるのはNG！
✅ 履歴書や職務経歴書は、企業側がコピーを取ることがあるため、外しやすいクリップが推奨される

📌 NG例 ❌ ホチキスで留める（採用担当者が外しにくい）
❌ テープで貼る（書類が剥がれにくく、管理が面倒になる）

➡ 履歴書は「一時的にまとめる」ためのクリップを使用し、ホチキスは避けるのがマナー！

2. 履歴書に使うクリップの種類と使い方

(1) どんなクリップを使うべき？

✅ シンプルなシルバーや黒のゼムクリップ・ダブルクリップがベスト
✅ 大きすぎるクリップやカラフルなものは避ける

📌 おすすめのクリップ

• ゼムクリップ（普通サイズ）
• ダブルクリップ（小型・中型）

📌 NG例 ❌ 派手なデザインのクリップ（ビジネスシーンに不適切）
❌ 過度に大きなクリップ（かさばる）

➡ シンプルなクリップを選び、ビジネスにふさわしい見た目を意識する！

(2) クリップをつける位置

✅ 履歴書の左上にクリップをつけるのが一般的
✅ 多くの書類をまとめる場合は、しっかり固定できるダブルクリップが便利

📌 書類の並べ方（クリップをつける順番）

① 送付状（ある場合）
② 履歴書
③ 職務経歴書（ある場合）
④ その他の応募書類（資格証明書など）

➡ 左上にクリップをつけ、書類を整理して提出する！

3. 履歴書のクリップの使い方（郵送・持参の場合）

(1) 履歴書を郵送する場合

✅ クリアファイルに履歴書を入れ、封筒に入れるのが基本
✅ クリップを使用する場合、書類がずれないように固定する目的で使用

📌 郵送時の手順

1. 履歴書や職務経歴書をクリップでまとめる
2. A4サイズのクリアファイルに入れる
3. 角形2号封筒（A4が折らずに入るサイズ）に入れる
4. 「応募書類在中」と赤字で記載し、封をする

➡ クリップ＋クリアファイルで、書類をきれいに保つのがポイント！

(2) 履歴書を持参する場合

✅ クリアファイルに入れて持ち歩き、面接時に取り出して渡すのが基本マナー
✅ 面接官に履歴書を渡す際は、クリップを外して手渡すのが望ましい

📌 持参時の手順

1. 履歴書・職務経歴書をクリップでまとめる
2. A4サイズのクリアファイルに入れる
3. 封筒に入れる（必要に応じて）
4. 面接で渡す際は、クリップを外し、履歴書だけを渡す

📌 面接時の渡し方 ❌ クリップ付きのまま渡す → NG（採用担当者が見づらい）
⭕ クリップを外して、履歴書を両手で丁寧に渡す → OK！

➡ 面接時は、クリップを外してから履歴書を渡すのがマナー！

4. クリップを使う際の注意点

(1) クリップをつけすぎない

✅ 1つのクリップで十分（2つ以上つけると邪魔になる）
✅ 必要以上に強く留めない（書類が折れたり傷つく可能性あり）

📌 NG例 ❌ 書類の四隅に複数のクリップをつける（見た目が悪い）
❌ サイズが大きすぎるクリップを使う（かさばる）

➡ 書類をまとめる目的で、適切なサイズのクリップを1つ使用するのがベスト！

(2) クリップの汚れや破損に注意

✅ 汚れや錆びたクリップは使用しない（見た目が悪くなる）
✅ しっかりした状態のクリップを使うことで、書類の清潔感を保つ

📌 NG例 ❌ サビたクリップを使う（見た目が悪い）
❌ 折れたり曲がったクリップを使う（雑な印象を与える）

➡ 細かい部分まで気を配ることで、好印象につながる！

5. まとめ

📌 履歴書にクリップを使う際のポイント ✅ ホチキスではなく、クリップを使用するのがマナー
✅ 書類をまとめるために「左上」にクリップをつける
✅ シンプルなシルバーや黒のクリップを選ぶ（派手なデザインは避ける）
✅ 郵送時は、クリップ＋クリアファイル＋A4封筒で送る
✅ 面接時に持参する際は、クリップを外して履歴書を手渡す

履歴書を提出する際は、書類の整理方法や見た目も重要なポイントです。
クリップを適切に使用し、企業に好印象を与える履歴書を作成しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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