【職務経歴書が難しいと感じる人へ】理由と対策をわかりやすく解説｜初めてでも書けるコツと例文つき

転職活動を始めようとしたとき、多くの人が最初に感じる壁が「職務経歴書、難しい……」という気持ちです。履歴書のように定型フォーマットがあるわけでもなく、「何を書けばいいの？」「どうやってまとめるの？」「アピールポイントが思い浮かばない」と悩む人はとても多いです。

この記事では、「職務経歴書 難しい」と感じる理由とその解決策を具体的に紹介します。さらに、初めてでも迷わず書ける構成のポイント、書き出しの例文まで含めて、わかりやすく解説していきます。

1. なぜ職務経歴書は難しいと感じるのか？

職務経歴書が難しいと感じる主な理由は、以下のようなものです。

特に初めての転職や、未経験の業界・職種に応募する場合、「自分の経験が通用するのか？」という不安も加わって、「職務経歴書を書くのが難しい」と感じやすくなります。

2. 難しさを解消する5つの考え方・ステップ

✅ ①「仕事の棚卸し」から始める

まずは、自分がどんな仕事をしてきたかを紙に書き出してみましょう。部署、業務内容、1日の流れ、達成したこと、工夫したことなどを時系列で振り返ることが大切です。

例：

• 電話応対（1日平均30件）
• 見積書・請求書の作成
• Excelでの売上集計（月次）

✅ ② 完璧を求めすぎない

「きれいにまとめなきゃ」と思うと手が止まります。最初はラフでもOK。とにかく書き出すことが第一歩。あとで整理すれば大丈夫です。

✅ ③ 実績は“数字”を意識する

曖昧な表現よりも、具体的な数字があると説得力がアップします。

NG：「多くのクライアントに対応」
OK：「月20社のクライアント対応を担当」

✅ ④ 他人の見本を参考にする

自分だけで書くのが難しい場合は、同じ職種の職務経歴書の見本を参考にしましょう。テンプレートを活用すると構成が明確になります。

✅ ⑤ 書けたら誰かに見てもらう

自分だけで判断すると不安になります。信頼できる友人やキャリアアドバイザーなどに見せて、フィードバックをもらいましょう。

3. 難しくない！基本構成のテンプレート

実は、職務経歴書は「型」を覚えてしまえば、そこまで難しくありません。以下が最も基本的な構成です。

📄 職務経歴書の基本構成（シンプルなテンプレート）

1. 【職務要約】…3〜5行程度。経歴全体の概要をまとめる
2. 【職務経歴】…会社ごとに業務内容・成果・工夫を記載
3. 【保有スキル・資格】…職種に関連するものを記載
4. 【自己PR】…強みや仕事への姿勢、応募動機を伝える

4. 【例文あり】難しいと感じる方におすすめの書き方

✏️ 【職務要約（例）】

営業職として約5年間勤務し、新規開拓および既存顧客対応を担当。年間目標達成率120%を継続的に記録。顧客との信頼関係構築と提案力に強みを持ち、チーム内のリーダー的役割も担ってきました。

✏️ 【職務経歴（例）】

■ 株式会社○○（2018年4月〜2023年3月）
職種：法人営業／雇用形態：正社員

＜主な業務内容＞

• 既存顧客のフォローアップ（50社担当）
• 新規顧客の開拓営業（月平均10件訪問）
• 見積書・契約書の作成
• 月次売上レポートの作成（Excel使用）

＜成果・工夫＞

• 2022年度 売上達成率125%、部門トップを記録
• 新人教育担当として、3名の営業担当を独り立ちまでサポート

5. 職務経歴書を書くのが難しい人へ、まず始めるべきこと

「難しい」と感じて手が止まってしまうときは、まず次の小さな一歩から始めましょう。

• 1日15分だけ、自分の仕事を思い出してメモ
• テンプレートをダウンロードして、空欄を埋めていく
• 書けるところだけでOK。あとで肉付けすれば大丈夫

重要なのは、**「完璧に書くこと」よりも「まず書き始めること」**です。

6. まとめ｜「難しい」は慣れで乗り越えられる

「職務経歴書 難しい」と感じるのは、あなただけではありません。むしろ、ほとんどの人が初めは戸惑いながら作成しています。

✅ 本記事のまとめ

• 職務経歴書は自由度が高いからこそ難しく感じる
• まずは仕事の棚卸しをして“素材”を集める
• 完璧を求めず、テンプレートや見本を活用する
• 書いたあとに誰かに見てもらえば安心感が増す

焦らず、少しずつ言葉にしていけば、必ずあなただけの職務経歴書が完成します。自分のキャリアを振り返る良い機会として、前向きに取り組んでみましょう！

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。