【職務経歴書の枚数は何枚が最適？】採用担当に好印象を与える適切なボリュームと書き方のコツ

転職活動で欠かせない「職務経歴書」。履歴書と異なり、自分の職歴やスキル、実績などを自由に記載できる書類ですが、「何枚までにまとめるべきか？」「書きすぎたら逆に印象が悪くならないか？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、「職務経歴書 枚数」というキーワードに基づき、最適な枚数の目安と理由、業種別の違い、複数ページにわたる場合の工夫、そして書類選考を通過しやすくするための構成ポイントまで詳しく解説します。

1. 職務経歴書の最適な枚数は「1～2枚」が基本

結論から言うと、職務経歴書はA4用紙で1〜2枚にまとめるのが理想的です。
これは多くの企業や人事担当者が、短時間で応募者の経験・強みを把握したいと考えているためです。

✅ 理想の枚数目安

※3枚以上になると「読みづらい」「冗長な印象」を与えるリスクがあります。

2. なぜ職務経歴書は2枚以内に収めるべきなのか？

❗ 採用担当者の視点から見ると…

• 平均30秒～1分で書類を判断していることが多い
• 情報が多すぎると「結局何が強みなのか」が見えづらくなる
• 「まとめる力」「論理的な構成力」も評価されるポイント

そのため、「量より質」――読みやすく、印象に残る文章で簡潔にまとめることが大切です。

3. 複数枚になるときの工夫ポイント

経験が豊富で2枚に収まらない場合でも、見やすく整理された構成であれば好印象を与えられます。

✅ 工夫したい点

• ページ番号を記載（例：「1/2」「2/2」）
• すべてのページに氏名を記載（バラバラになっても誰の書類かわかるように）
• 重要な情報を1枚目に集約（職務要約・直近の経歴・強みなど）
• セクションごとに見出しを設けて読みやすくする

4. 業種・職種別：職務経歴書の枚数感

5. 構成を工夫すれば「少ない枚数でも伝わる職務経歴書」は作れる

職務経歴書の枚数を2枚以内に抑えるには、構成がポイントです。

📄 おすすめ構成（1〜2枚で収める場合）

1. 【職務要約】…全体のキャリア・得意領域を3〜5行で
2. 【職務経歴】…時系列で勤務先・役割・業務内容を記載（直近優先）
3. 【保有資格・スキル】…業務に関係するものだけを簡潔に
4. 【自己PR】…具体的なエピソードを添えて強みをアピール

6. よくある質問（Q&A）

Q. 職務経歴書が3枚になってしまう…どうしたら？

▶ 不要な情報を削ぎ落としましょう。たとえば：

• 5年以上前の経歴は簡潔に要約
• 業務内容の詳細説明を箇条書きに
• 応募職種に関係ない業務は省略または短縮

Q. 職歴が少ないので1枚にも満たないのはNG？

▶ 問題ありません。職歴が少ない場合は1枚にまとめるのが適切です。自己PRを少し厚めに書いて補うことで、空白感もなくせます。

まとめ｜職務経歴書の最適な枚数は「読みやすさと情報量のバランス」がカギ

「職務経歴書 枚数」というキーワードが示すように、書類選考において重要なのは、「何枚あるか」ではなく、「どれだけ読みやすく、要点が伝わるか」です。

✅ 原則はA4サイズ1〜2枚にまとめるのが基本
✅ 多くなりすぎる場合は見出し・構成・ページ番号で整理
✅ 経験が少ない場合は無理に増やさず、1枚でOK
✅ 「枚数」ではなく「内容」で勝負できるようにする

シンプルかつ内容の濃い職務経歴書は、採用担当者にとっても魅力的です。あなたの経験や強みが正しく伝わるよう、枚数と構成を工夫して書き上げましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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