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簡単に書ける職務経歴書の書き方|初心者向けテンプレートと例文付き

keireki0530

1. はじめに

転職活動をする際に、「職務経歴書をどう書けばいいかわからない…」 と悩む人は多いのではないでしょうか?

「職務経歴書を簡単に作成したい!」
「初心者でもわかりやすい書き方は?」
「最低限何を書けばいい?」

職務経歴書は、シンプルでも採用担当者に伝わりやすい書き方を意識すればOK です。本記事では、初心者でも簡単に書ける職務経歴書の書き方、必須項目、テンプレート、具体的な例文 を紹介します。


2. 簡単な職務経歴書の基本構成(最低限必要な項目)

職務経歴書には細かく書くべき項目がたくさんあると思われがちですが、「これだけは書けばOK!」という最低限の構成 があります。

📌 シンプルな職務経歴書の基本フォーマット

  1. 職務要約(Summary) – 仕事の経験を簡単にまとめる(3~4行)
  2. 職務経歴(Work Experience) – 会社名・勤務期間・業務内容を記載(箇条書きでOK)
  3. スキル・資格(Skills & Certifications) – 仕事で活かせるスキルや資格を記載
  4. 自己PR(Personal Statement) – 応募先の仕事に役立つアピールを1~2行でまとめる

📌 簡単な職務経歴書のポイントA4用紙1枚にまとめる(多くても2枚以内)
文章は短く、箇条書きを使ってスッキリ見せる
難しい表現は不要!簡潔に書くことを意識する


3. 職務経歴書を簡単に書くコツ

① 「職務要約」は3~4行で簡潔にまとめる

採用担当者が最初に読む部分なので、短くわかりやすく書く。

📌 記載例(営業職)
「法人営業として5年間勤務し、新規開拓と顧客フォローを担当。年間30社の契約を獲得し、売上前年比120%を達成。営業戦略の立案も経験。」

📌 記載例(事務職)
「一般事務として3年間勤務。データ入力・書類作成・電話応対を担当。Excelを活用した業務効率化を行い、作業時間を30%削減。」


② 「職務経歴」は会社ごとに箇条書きで簡潔に書く

時系列順(または逆時系列)で、簡単な説明にする。

📌 記載例(販売職)
○○株式会社(2018年4月~現在) 販売スタッフ(パート)

  • 店舗での接客・レジ業務を担当
  • 商品の陳列や在庫管理を行う
  • 売上向上のため、ディスプレイの工夫を提案し、前年比110%の売上達成

③ 「スキル・資格」を記載

簡単に自分のスキルを書けばOK!

📌 記載例(事務職)
PCスキル:Excel(SUM関数、VLOOKUP)、Word、PowerPoint
資格:MOS(Microsoft Office Specialist)、簿記3級

📌 記載例(接客業)
接客スキル:レジ対応、クレーム対応、売上管理
資格:販売士検定3級、食品衛生責任者


④ 「自己PR」は1~2行で簡潔にまとめる

応募する仕事に関係するスキルや強みを書く。

📌 記載例(販売職)
「接客業務を通じて、顧客対応スキルを磨いてきました。貴社の販売業務においても、お客様に喜ばれる接客を心がけ、売上向上に貢献したいと考えています。」

📌 記載例(事務職)
「ExcelやWordを活用した業務改善を行い、事務作業の効率化に貢献しました。正確で迅速な事務処理を強みとし、貴社での業務に活かしたいと考えています。」


4. 簡単な職務経歴書のテンプレート(そのまま使える)

📌 職務経歴書(シンプル版)

【職務経歴書】

氏名:〇〇 〇〇
連絡先:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス:〇〇@example.com

■ 職務要約
営業職として5年間勤務し、新規開拓と顧客フォローを担当。年間30社の契約を獲得し、売上前年比120%を達成。営業戦略の立案も経験。

■ 職務経歴
① ○○株式会社(2018年4月~現在) 正社員 / 営業職  
- 法人営業として新規顧客開拓と既存顧客のフォローを担当  
- 年間30社の契約を獲得し、売上前年比120%を達成  
- 営業戦略の立案・提案資料の作成  

② △△株式会社(2015年4月~2018年3月) 契約社員 / 販売スタッフ  
- 店舗での接客・レジ業務を担当  
- 売上向上のため、ディスプレイの工夫を提案し、前年比110%の売上達成  

■ スキル・資格
・営業スキル:新規開拓、交渉力、提案営業  
・PCスキル:Excel(VLOOKUP, ピボットテーブル)、Word、PowerPoint  
・資格:販売士検定3級、普通自動車免許  

■ 自己PR
顧客との関係構築を得意とし、売上向上に貢献してきました。貴社の営業職でも、これまでの経験を活かし、成長に貢献したいと考えています。

以上

5. まとめ|簡単な職務経歴書の作成ポイント

A4用紙1枚にまとめ、短く簡潔に記載する!
「職務要約」「職務経歴」「スキル・資格」「自己PR」の4つを押さえればOK!
文章ではなく、箇条書きを活用するとわかりやすい!
大げさな表現は不要!素直に経験を書けばOK!

📌 職務経歴書は「簡単でも伝わること」が大切! このフォーマットを活用し、スムーズに転職活動を進めましょう! 🎉

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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