職務経歴書に書くことがないときの対処法|経験を効果的にアピールするコツと例文付き
1. はじめに
転職活動を始める際、「職務経歴書に書くことがない…」 と悩む方も少なくありません。
✅ 「アルバイト経験しかないけど、職務経歴書は書ける?」
✅ 「正社員経験が短い場合、何を記載すればいい?」
✅ 「職務経歴が少なくても評価される書き方を知りたい!」
実は、経験が少なくても、工夫次第で職務経歴書を魅力的に作成することが可能 です!本記事では、職務経歴書に書くことがないと感じたときの対処法、書ける内容の見つけ方、具体的な記載例 を詳しく解説します。
2. 職務経歴書に書くことがないときのチェックポイント
① アルバイト経験・短期の仕事も職務経歴に含める
➡ 「正社員経験がない・少ない」場合でも、アルバイトや短期契約の経験は立派な職務経歴です!
📌 記載できる経験例
✅ コンビニ・飲食店のアルバイト(接客・レジ業務・在庫管理)
✅ 事務のアルバイト(データ入力・電話対応・書類整理)
✅ 工場勤務(ライン作業・品質管理・在庫管理)
📌 記載例
✅ 「飲食店のアルバイトとして、接客・レジ業務を担当。お客様対応のスキルを身につけ、クレーム対応の経験もあり。」
② 業務の中で身につけたスキルを洗い出す
➡ 仕事を通じて得たスキルや経験を具体的に考えてみる。
📌 例:業務ごとのスキル
✅ 接客業:コミュニケーション力、クレーム対応力、売上管理スキル
✅ 事務職:PCスキル(Excel, Word)、データ入力、電話対応スキル
✅ 営業職:交渉力、プレゼンテーション力、新規顧客開拓スキル
📌 記載例(接客業)
✅ 「カフェでの接客業務を通じて、お客様のニーズを的確に把握し、提案力を身につけました。」
③ 資格・研修・自己学習もアピール
➡ 仕事以外の活動でも、スキルアップに関するものは評価される!
📌 記載できる内容例
✅ 取得した資格(例:MOS資格、販売士検定、簿記、TOEIC)
✅ 業務に活かせる研修(ビジネスマナー講座、PCスキル研修)
✅ 自主学習(プログラミング、語学学習、マーケティング勉強)
📌 記載例
✅ 「Excelスキルを向上させるため、MOS(Microsoft Office Specialist)資格を取得。」
④ 「日常業務の工夫」や「小さな成果」を記載
➡ 「大きな成果がない」と感じても、日々の業務で工夫したことを書けばOK!
📌 記載例(事務職)
✅ 「業務効率化のために、Excelの関数を活用してデータ入力作業を50%短縮。」
📌 記載例(販売職)
✅ 「店舗のレイアウトを工夫し、商品が目立つように陳列を変更。結果として売上が前年比110%向上。」
3. 職務経歴書の書き方(経験が少ない場合のフォーマット)
📌 基本フォーマット(シンプルな職務経歴書)
- 職務要約(Summary) – アルバイト経験やスキルを簡潔にまとめる
- 職務経歴(Work Experience) – アルバイトや短期の仕事を含めた職歴を記載
- スキル・資格(Skills & Certifications) – 業務で得たスキルや取得した資格を記載
- 自己PR(Personal Statement) – 自分の強みや意欲を伝える
4. 職務経歴書の具体例(職歴が少ない場合)
📌 例文① アルバイト経験しかない場合
【職務経歴書】
氏名:〇〇 〇〇
連絡先:〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス:〇〇@example.com
■ 職務要約
飲食店のアルバイトとして3年間勤務し、接客・レジ業務を担当。顧客対応力を向上させ、店長から接客リーダーとして新人指導を任される。円滑な店舗運営に貢献。
■ 職務経歴
① ○○カフェ(2020年4月~現在) アルバイト / ホールスタッフ
・レジ対応、オーダー管理、ドリンク作成
・新人スタッフの指導・マニュアル作成
・注文管理システムの改善により、提供時間を30%短縮
■ スキル・資格
・接客スキル:お客様対応、クレーム対応、レジ業務
・調理スキル:ドリンク作成、簡単な調理補助
・資格:販売士検定3級(2022年取得)
■ 自己PR
お客様に喜んでいただける接客を心がけ、リピーター増加に貢献しました。貴社の接客業務においても、培ったコミュニケーション力を活かし、売上向上に貢献したいと考えています。
以上
5. まとめ|職務経歴書に書くことがないと感じたときの対処法
✅ アルバイト経験・短期の仕事も立派な職歴として記載できる!
✅ 日々の業務で身につけたスキルや工夫したことを整理する!
✅ 資格・研修・自己学習も評価ポイントになる!
✅ 小さな成果や業務改善の経験も積極的にアピールする!
📌 「経験が少ない」からといって、職務経歴書を諦める必要はありません! 自分の強みや成長したことを整理し、「どう活かせるか」 を意識して作成すれば、転職成功につながります。
職務経歴書をしっかり準備し、自信を持って転職活動に挑みましょう!