2025.03.21

職務経歴書における「経歴詳細」の書き方｜読みやすく、伝わる職務内容のまとめ方と記載例

keireki0530

Contents

1. はじめに

転職活動において、職務経歴書は「あなたのこれまでの仕事の実績やスキル」を採用担当者に伝えるための最重要書類です。特に、「経歴詳細（職務内容）」の書き方次第で、第一印象が大きく変わります。

✅「経歴詳細って、何をどこまで書けばいいの？」
✅「業務内容が多くて、どう整理していいか分からない…」
✅「ありきたりな表現では印象に残らないのでは？」

この記事では、職務経歴書の中でも重要な「経歴詳細（職務内容）」の記載方法、読みやすく伝えるコツ、職種別の記載例、注意点まで、実践的に解説していきます。

「経歴詳細」とは、職務経歴書の中で**「どの会社で」「いつ」「どんな業務をしてきたか」を具体的に記載するパート**のことです。

読みやすさが重要。だらだらとした長文はNGです。

例：

【業務内容】
・売掛金・買掛金の管理  
・請求書の発行および発送業務  
・月次決算の補助業務（弥生会計使用）  
・税理士とのやり取り

NG：「売上に貢献しました」
OK：「担当エリアで前年比120％の売上を達成」

時系列がわかりやすい「編年体形式」がおすすめ。

派遣・契約社員・パートなど、正直に明記することで信頼性が増します。

希望職種とのつながりが明確な業務は、「特に注力した業務」として強調しましょう。

株式会社〇〇（2019年4月〜2023年3月）／正社員
所属部署：営業部／役職：主任

【業務内容】
・法人顧客（中小企業）へのルート営業・新規開拓営業
・顧客の課題ヒアリングおよびソリューション提案
・見積書・契約書の作成、納品後のアフターフォロー
・売上目標に対する進捗管理とレポーティング

【実績・工夫】
・新規開拓により年間15件の新規契約を獲得
・既存顧客のリピート率向上に向けて定期訪問を強化（前年比リピート率110％）

株式会社△△（2020年6月〜2023年5月）／契約社員
所属部署：経理課

【業務内容】
・仕訳入力および帳簿作成（弥生会計使用）
・売掛・買掛金管理
・月次決算の補助（試算表作成）
・銀行対応、経費精算処理

【実績・工夫】
・経費精算の電子化を提案し、処理時間を30％短縮
・経理業務マニュアルの作成により新人育成を支援

〇〇株式会社（2018年2月〜2021年12月）／派遣社員
所属部署：管理部

【業務内容】
・データ入力（Excel）、請求書発行、納期調整サポート
・電話・来客応対、備品管理
・営業資料の作成補助（PowerPoint使用）

【実績・工夫】
・営業メンバーの業務効率向上を目的に、受発注フローを見直し
・提出ミスを防ぐチェックリストを導入し、作業ミスを8割削減

NG記載例	問題点	改善例
営業をしていました	抽象的すぎる	法人営業として新規開拓・既存顧客フォローを担当し、年間売上1,500万円を達成
データ入力などをしていました	など、でぼかしている	Excelによる請求書データ管理（VLOOKUP・ピボット使用）を担当

➡ 「具体性」「数字」「工夫したこと」の3点が、読み手の印象を大きく左右します。