職務経歴書における「敬語」の正しい使い方｜好印象を与える言葉遣いと注意点

1. はじめに

転職活動の書類作成で重要なのは、内容の充実度だけではなく「言葉遣い（敬語）」も含めた表現の丁寧さです。特に職務経歴書は、自分の業務経験やスキルを客観的に説明する文書であり、敬語の使い方一つで印象が大きく変わります。

✅「職務経歴書に敬語は必要？」
✅「です・ます調とである調、どちらを使うべき？」
✅「敬語でやりがちな間違いを避けたい」

本記事では、職務経歴書における敬語の基本ルール、適切な文体、使用例、よくあるNG表現の回避法を解説します。

2. 職務経歴書に敬語は使うべき？

✅ 基本は「丁寧語」ではなく「常体（である調）」が推奨

職務経歴書は、ビジネス上の文書として扱われるため、敬語のような“会話的な文体”よりも、簡潔かつ事実を述べる“常体（である調）”が一般的です。

【文体比較】

➡ 職務経歴書では「である調（常体）」を基本としつつ、謙虚さ・丁寧さを意識した表現を心がけましょう。

3. 職務経歴書で使うべき敬語表現とその選び方

✅ 使って良い丁寧表現（適切な敬語）

• 「担当いたしました」
• 「従事しておりました」
• 「経験しております」
• 「管理を任されておりました」
• 「対応いたしました」

➡ 謙譲語・丁寧語を使いすぎないよう注意しつつ、読みやすく配慮された文体を目指しましょう。

✅ NGになりやすい敬語の例

4. 職務経歴書での文体選びと整え方のポイント

🔹 ① 文末は「〜した」「〜している」で統一する

常体で統一し、時制のブレをなくしましょう。

OK例：

• 「月次決算を担当し、仕訳業務や請求書発行に従事している。」
• 「年間売上高の集計業務を担当した。」

NG例：

• 「売上集計を担当しておりました。」（敬語で文体が揃っていない）

🔹 ② 主語を省略しすぎない

文法的に曖昧になるため、「私」や「〜に従事」「〜を経験」のように主体を明確にするのがポイント。

例：

• 「営業職として新規開拓を経験」 →より良い書き方：「営業職として新規開拓業務に従事し、年間10件の契約を獲得した。」

🔹 ③ 一文は長くしすぎず、読みやすさを意識

敬語や丁寧表現を詰め込みすぎて冗長にならないよう、1文は50〜60文字程度で区切るのが理想です。

5. 職種別｜敬語・文体を取り入れた記載例

📌 営業職の例

職務内容：

法人営業として新規開拓および既存顧客対応を担当。提案資料の作成やプレゼンテーション、契約書締結業務など一連の営業活動に従事した。2022年度には担当エリアにおいて前年比130%の売上増を達成。

📌 事務職の例

職務内容：

一般事務として、受発注処理、伝票作成、請求書の発行、データ入力業務に従事。顧客からの問い合わせ対応や営業担当者のサポートも兼務し、業務の正確性と迅速さを重視して取り組んだ。

📌 ITエンジニアの例

職務内容：

社内システムの開発・運用保守に携わり、要件定義から設計、テストまで一貫して担当。PHP・JavaScriptを用いたWebアプリケーション開発に従事し、プロジェクトの進行管理も経験。

6. 自己PRや志望動機欄での敬語の使い方

職務経歴書の**「自己PR」や「志望動機」欄**では、やや丁寧な言葉遣い（〜です・〜ます調）でもOKです。特に自己PRでは、敬意や前向きな姿勢を伝えることが重要です。

📌 例： 「常に相手の立場に立った対応を心がけ、丁寧で正確な仕事を意識してまいりました。今後も貴社でその経験を活かし、さらなる成長を目指して努力していきたいと考えております。」

7. まとめ｜職務経歴書における敬語のポイント

✅ 基本は「常体（である調）」でまとめるのが正解
✅ 敬語は控えめに、必要な場面で丁寧さを出す
✅ NG敬語（〜させていただきました、御社など）は避ける
✅ 一貫した文体と読みやすさを意識して整える

📌 職務経歴書は、あなたの仕事ぶりを文章で伝える「ビジネスの履歴書」。敬語の使い方一つで、誠実さ・丁寧さ・論理性が伝わります。
📌 正しい言葉選びで、採用担当者の心に届く職務経歴書を完成させましょう！📝✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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