職務経歴書の印刷サイズと適切なレイアウトの作り方｜A4サイズで見栄えの良い書類を作成する方法

1. はじめに

転職活動や就職活動において、職務経歴書は適切なサイズで印刷することが重要です。

特に「職務経歴書の適切な印刷サイズは？」「A4サイズ以外でも大丈夫？」「見やすいフォーマットとは？」といった疑問を持つ方も多いでしょう。

本記事では、職務経歴書の適切な印刷サイズ、レイアウトのポイント、仕上がりを良くするコツを詳しく解説します。

2. 職務経歴書の基本的な印刷サイズ

① A4サイズ（210mm × 297mm）が基本

職務経歴書の印刷サイズは、A4（210mm × 297mm）が標準です。

• 企業が応募書類をファイリングしやすい
• 履歴書や応募書類と統一されているため、管理がしやすい
• 持ち運びや郵送時に適したサイズ

📌 A4サイズ1～2枚が理想

• 職歴が短い場合 → A4 1枚にまとめる
• 職歴が長い・管理職経験がある場合 → A4 2枚にする

② B5やA3は避ける

A4以外のサイズで印刷すると、企業側が管理しづらくなるため、避けた方が無難です。

❌ B5（182mm × 257mm） → 小さすぎて読みにくい
❌ A3（297mm × 420mm） → 大きすぎて取り扱いに不便

💡 A3サイズを使用したい場合
A3用紙に両面印刷してA4サイズに折ることも可能ですが、企業側がスキャン・保管しにくくなるため、基本的にはA4サイズの片面印刷を推奨します。

3. A4サイズの職務経歴書の印刷レイアウトのポイント

① フォントと余白の設定

印刷時の視認性を考慮し、適切なフォントサイズと余白を設定しましょう。

✅ フォントの種類

• 明朝体（MS明朝、游明朝） → フォーマルで落ち着いた印象
• ゴシック体（MSゴシック、Meiryo） → 視認性が高く、読みやすい

✅ フォントサイズの目安

• 見出し：14pt ～ 16pt（強調したい部分）
• 本文：10.5pt ～ 12pt（読みやすさを重視）
• 行間：1.2 ～ 1.5倍（余白を適度に確保）

✅ 余白の設定

• 上下左右 25mm（標準的なバランス）
• 文字が詰まりすぎると読みにくくなるため、適度なスペースを確保

② 片面印刷が基本（両面印刷は避ける）

職務経歴書は、基本的にA4片面印刷で提出します。

• 片面印刷の理由：
  ✅ 面接官がメモを書き込みやすい
  ✅ 両面印刷だと裏面が透ける可能性がある
  ✅ スキャンやコピーしやすい

❌ 両面印刷を避けるべき理由

• 紙が薄いとインクが裏写りする可能性がある
• 面接官がページをめくるのが面倒になり、読みにくくなる

💡 2ページ以上になる場合の対応

• A4 2枚をクリップでまとめる
• ホチキス留めは不要（企業がコピーしやすいように）

③ 印刷時のカラー設定（白黒が基本）

職務経歴書は白黒印刷が基本です。

✅ 白黒印刷の理由

• 企業のプリンターも基本的にモノクロ印刷
• カラーだと派手すぎる印象を与える可能性がある
• 見やすさとフォーマルさを重視

❌ カラー印刷は避けた方が良い

• 派手なデザインはビジネス書類として不適切
• 企業側が白黒コピーした際、色の違いが不明瞭になる

💡 例外的にカラー印刷を使うケース

• デザイン職やクリエイティブ系の職種で、ポートフォリオを含める場合

4. A4サイズの職務経歴書の印刷例（2枚構成）

📌 1枚目（職歴概要・主要な経験）

職務経歴書

1. 職務概要（Summary）

「営業職として5年間の経験があり、新規顧客開拓・既存顧客のフォロー・販売戦略立案を担当しました。特に、データ分析を活用した提案営業を強みとし、売上前年比120%を達成しました。」

2. 職務経歴（Employment History）

【株式会社〇〇】（20XX年X月 ～ 現在）

雇用形態：正社員（営業職）

• 新規顧客の開拓および既存顧客のフォロー
• 提案営業を行い、売上前年比120%を達成
• チームリーダーとして5名の営業スタッフを指導

📌 2枚目（スキル・資格・自己PR）

3. スキル・資格（Skills & Certifications）

• 営業スキル（顧客対応、提案営業、プレゼンテーション）
• PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
• マーケティングスキル（データ分析、SNS活用）

4. 自己PR（Personal Statement）

「顧客ニーズに応じた最適な提案を行い、売上向上に貢献してきました。今後も、経験を活かしながら更なる成長を目指し、貴社の発展に貢献できるよう努力していきます。」

5. まとめ｜A4サイズで適切に印刷し、職務経歴書を整えよう！

✅ A4サイズ（210mm × 297mm）が基本（1～2枚でまとめる）
✅ フォントは読みやすく、適切な余白を設定
✅ 片面印刷・白黒印刷が標準（両面印刷やカラーは避ける）
✅ 職務経歴書はホチキス留めせず、クリップでまとめる

職務経歴書の印刷サイズとレイアウトを適切に整えることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

ぜひ、A4サイズの職務経歴書を正しく印刷し、転職・就職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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