職務経歴書の日付が古いまま…大丈夫?更新の必要性と印象を悪くしないためのポイント
転職活動の際に使う職務経歴書。久しぶりに書類を開いてみたら、「日付が去年のまま」「前に応募したときのまま更新していない」と気づいて焦った経験はありませんか?
「職務経歴書 日付 古い」というキーワードが気になって調べているあなたへ。
この記事では、日付が古い職務経歴書をそのまま提出するとどう見られるのか? そして、応募先に好印象を与えるために日付をどう扱えばいいかを、採用担当者の視点を交えて詳しく解説します。
1. 職務経歴書に記載する「日付」とは?
職務経歴書に書く「日付」は、通常、**書類作成日(もしくは提出日)**を意味します。
多くの場合、職務経歴書の右上や末尾に記載されます。
📌 記載例:
職務経歴書
2023年11月15日
氏名:山田 太郎
この日付が「古いまま」だと、採用担当者は以下のように感じる可能性があります。
2. 職務経歴書の日付が古いとどう見られる?
日付が何か月、あるいは何年も前のままだと、以下のようなマイナスの印象を与えてしまうリスクがあります。
想定される印象 | 内容 |
---|---|
✅ 他社への使い回し? | その企業のために書かれていないように感じる |
✅ 最新情報が反映されていないかも | 職歴やスキルの更新がされていないと判断される |
✅ 書類に対する意識が低い? | 丁寧さや志望度が低いと受け取られる可能性がある |
たった1行の「日付」でも、採用担当者の印象に影響することがあるのです。
3. 日付が古いときの対処法
✅ 【最優先】日付は毎回更新する
応募するたびに、職務経歴書の「日付」は最新の提出日に更新するのが基本ルールです。
その都度WordやPDFを開いて、日付を「今日の日付」に変更してから提出しましょう。
✅ 内容も合わせて見直す
古い日付のままになっている職務経歴書は、内容も古いままになっているケースがよくあります。
次のような点も合わせて見直すのがおすすめです:
- 最新の職歴が反映されているか
- 現職の所属部署や業務内容に変更はないか
- 新たに取得した資格があるか
- 実績・成果が最新の数字で書かれているか
4. 日付の記載位置と記載例
▶ 一般的な記載位置
- 書類の右上(履歴書と合わせる形)
- または、文末(職務経歴書の最後に署名と一緒に)
▶ 書き方の例(西暦)
職務経歴書
2024年3月28日
氏名:佐藤 花子
※ 和暦で書く場合は履歴書と統一するのがベストです(例:令和6年3月28日)
5. 古い日付のまま提出してしまった場合の対処
もしうっかり古い日付のまま送ってしまった場合でも、内容が最新なら大きな問題になることは少ないです。
ただし以下の対応をすると安心です:
- 面接時に「今回にあたり職務経歴書の内容は最新のものです」と伝える
- 転職エージェント経由の場合、担当者に最新版をすぐ送り直す
- 次回応募時からは、必ず送付前に日付を確認する
6. よくある質問(Q&A)
Q. 職務経歴書に日付は必ず必要?
▶ 原則として必要です。書類作成日が記載されていると、書類の鮮度・正確性をアピールでき、他書類との整合性も保たれます。
Q. 書類の日付と実際の提出日が1日ずれていても問題ない?
▶ 基本的には問題ありません。ただし、履歴書と大きくずれていると違和感があるため、可能であればすべて同日に統一しておくと良いです。
まとめ|職務経歴書の日付は「小さな気配り」で印象が変わる
「職務経歴書 日付 古い」と感じたときは、チャンスです。
その1行を最新の日付にするだけで、「丁寧に準備している」「意欲がある」といった良い印象につながります。
✅ 職務経歴書の日付は「提出するたびに更新」するのが基本
✅ 古いままだと内容の信頼性を疑われる可能性がある
✅ 最新の日付+内容のアップデートで、書類全体の印象アップ
✅ 応募企業への“誠意”は、こうした細部にも現れる
ほんの数秒の確認で、あなたの書類が「きちんと整った印象」を持たれるかどうかが決まります。ぜひ、日付にも気を配って、信頼される職務経歴書を完成させましょう。