2025.03.23

【職務経歴書にホチキスは使っていい？】正しい提出マナーと綴じ方のルールを徹底解説！

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転職活動で企業に応募書類を提出する際、誰もが一度は悩むのが「職務経歴書はホチキスで留めてもいいのか？」という点です。見た目を整えるためにホチキスで綴じたくなりますが、ビジネスマナーとしては正しいのでしょうか？

この記事では、「職務経歴書ホチキス」というキーワードに基づき、職務経歴書を提出する際のホチキスの使い方、推奨される綴じ方、逆に避けるべき方法、送付時の注意点まで詳しく解説します。

Contents

1. 【結論】職務経歴書にホチキスは「原則NG」

企業へ提出する書類（職務経歴書や履歴書）には、原則としてホチキスは使用しない方が無難です。

理由は以下のとおりです：

ホチキスの代わりに推奨されているのは、取り外しが簡単で、見た目も整う方法です。

職務経歴書が2ページ以上になる場合でも、ホチキスではなく、紙の右上にクリップでまとめるのが一般的です。

また、2ページ目以降にページ番号（例：2/2）や氏名を記載しておくと、万が一バラバラになっても誰の書類かが分かりやすくなります。

※クリアファイルにまとめて、角2封筒で送付するのがベスト。

職務経歴書や履歴書はA4サイズで作成するため、三つ折りなどで折り曲げてしまうと見た目の印象が悪くなります。必ず折らずに送れる「角2封筒」を使用しましょう。

▶ はい、面接に持参する書類もホチキスは避けた方が無難です。

面接の場で「提出用として渡す」書類の場合は、採用担当者が扱いやすいように配慮するのがマナー。簡単に外せる綴じ方（クリップ・ファイル）が基本です。

▶ **その場合は指示に従いましょう。**企業によっては独自のルールを設けているケースもあるため、応募要項や案内文を必ず確認することが大切です。

▶ 気になる場合は、L字型クリアファイルに入れてから封筒に入れると安心です。クリアファイルは書類を保護するだけでなく、企業側も保管しやすくなります。

「職務経歴書ホチキス」というキーワードが示すように、ホチキスの使用は一見便利に思えますが、採用担当者の手間や書類管理の観点からは推奨されません。

✅ ホチキスは使わず、クリップやクリアファイルでまとめる
✅ 書類が複数ページの場合は、右上をまとめておく＋ページ番号を記載
✅ 折り曲げずに封筒で送ることがマナー
✅ 指定がある場合は企業の指示に従う

小さなことですが、提出書類の扱い方にもビジネスマナーが問われます。
見やすく、丁寧に整えた職務経歴書は、第一印象アップにもつながります。提出方法にも気を配り、選考通過に向けて万全の準備をしましょう。

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