職務経歴書に「具体的な数字」を入れるべき理由とは？｜説得力が増す書き方と実例を徹底解説

職務経歴書に“数字”はなぜ重要？

転職活動において、職務経歴書は「あなたが何をしてきたか」「どんな価値を出してきたか」を企業に伝えるための最も重要な書類です。その中で特に採用担当者が注目するのが、**「具体的な数字」**です。

「売上を伸ばした」と書かれていても、どのくらい伸ばしたのか？
「たくさんの案件を担当」と書かれていても、何件くらいなのか？

こうした曖昧な表現では、読み手にあなたの成果や実力が正しく伝わりません。だからこそ、職務経歴書には“具体的な数字”を盛り込むことが非常に重要なのです。

数字を入れるメリットとは？

✅ 客観性・説得力が高まる

定性的な言葉（例：頑張った、売れた）だけでは評価しづらくても、「前年比120％の売上達成」といった数字があれば実績として明確に伝わります。

✅ 他の候補者と差別化できる

多くの応募者が抽象的な経歴を書く中で、具体的な数字を記載している人は印象に残りやすく、選考において有利です。

✅ 即戦力としての能力が伝わる

「この人は自社でどれだけ貢献できるか」がイメージしやすくなるため、配属後の姿を想像させやすくなる効果があります。

数字の種類と使い方：どんな数字を入れるべき？

数字といっても、ただ業務に関するものを羅列すればよいわけではありません。あなたの成果や業務量、改善効果を示せる数字を選ぶのがポイントです。

主な数字の例：

職種別｜数字を活用した職務経歴書の具体例

◆ 営業職

■ 株式会社〇〇（2019年4月～現在）
【職種】法人営業
【業務内容】

• ITソリューションの新規・既存営業を担当（担当企業数：50社）
• 年間契約件数：120件（前年比115％）
• 売上目標に対し、2022年度は130％達成
• 提案から導入、アフターフォローまで一貫して対応

◆ 事務職

■ 株式会社△△（2020年6月～2023年12月）
【職種】営業事務
【業務内容】

• 見積書・請求書作成（1日平均15件）、受発注処理、電話応対
• Excelによる売上データ集計とレポート作成（月次20件）
• マクロを活用し集計業務を自動化、月20時間の業務効率化を実現
• 社内満足度アンケートで「対応スピード」項目が全体1位（2023年）

◆ エンジニア職

■ 株式会社テックラボ（2018年4月～2024年3月）
【職種】Webアプリ開発エンジニア
【業務内容】

• JavaとSpringBootによる業務システム開発（チーム：6名）
• 要件定義～設計・実装・テスト・運用保守を一貫して担当
• リリースまでの開発期間を平均20％短縮
• 自動テスト導入により不具合報告数が40％削減

◆ カスタマーサポート職

■ 株式会社サポートリンク（2021年4月～現在）
【職種】カスタマーサポート
【業務内容】

• 月間対応件数：約800件、メール・電話・チャット対応
• FAQサイトの改修により、問い合わせ件数を月300件削減
• 応対満足度アンケートで「非常に満足」85％以上を3ヶ月連続達成
• クレーム対応マニュアルの見直しにより、二次クレーム発生率20％減

数字を使ったPR例文

◎ Before（抽象的）

「営業職として成果を出し、会社に貢献しました。」

◎ After（数字を使って改善）

「新規営業活動を通じて年間50件の契約を獲得し、売上1,200万円を達成。前年に比べて売上は140％となり、チーム内でトップの成果を挙げました。」

注意点：数字を使うときの3つのポイント

① 機密情報・顧客名には注意

売上や利益などの情報は、社外秘に該当しない範囲で記載しましょう。社名や顧客名を出せない場合は、「大手通信会社」などの表現に留めると安心です。

② 大げさに盛らない

数字は信頼性が重要です。誤魔化しや水増しは面接で矛盾が出るリスクがあるためNG。自信を持って語れる実績に絞りましょう。

③ 自分の貢献範囲を明記

チームでの実績を記載する際は、「自分が担当した範囲（リーダー、提案担当など）」を補足することで、成果との関係性が明確になります。

まとめ｜職務経歴書に数字を入れれば、“強い印象”が残る

✅ 職務経歴書に「具体的な数字」を入れることで、内容の信頼性と説得力が格段にアップ
✅ 売上、件数、達成率、改善効果など、客観的な指標を活用する
✅ 数字は「何を」「どれだけ」したのかを短く伝える最良の方法
✅ 自分の貢献範囲を明確にし、面接でも話せる準備をしておく

職務経歴書における数字は、あなたの努力や成果を“見える化”する大きな武器になります。内容を深く伝えるためにも、ぜひ「具体的な数字」を意識して書類をブラッシュアップしてみてください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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