職務経歴書はグーグルドキュメントで作成できる？｜メリット・作り方・注意点を徹底解説

職務経歴書をグーグルドキュメントで作るのはアリ？

転職活動で欠かせない「職務経歴書」。
一般的にはMicrosoft Word（ワード）で作成されることが多いですが、近年では**グーグルドキュメント（Googleドキュメント）**を使って職務経歴書を作成する人も増えています。

「Wordが手元にないけど、Googleドキュメントでも大丈夫？」
「PDF形式でちゃんと提出できる？」
「レイアウトは崩れない？」

といった不安を感じる方も多いのではないでしょうか。

結論から言えば、Googleドキュメントでも十分に実用的な職務経歴書を作成できます。
本記事では、グーグルドキュメントで職務経歴書を作成するメリット・手順・テンプレートの活用方法・注意点までを詳しく解説します。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントは、Googleが提供する無料のオンライン文書作成ツールです。Wordのように文字入力・段落設定・表挿入・書式変更などが可能で、インターネットさえあればどこでも使えるのが大きな魅力です。

Googleアカウントがあれば誰でも利用でき、作成したファイルはGoogleドライブに自動保存されます。

Googleドキュメントで職務経歴書を作成するメリット

✅ 無料で使える（WordがなくてもOK）

パソコンやスマホにMicrosoft Officeが入っていなくても、Googleドキュメントなら無料で作成・編集・保存が可能です。

✅ 自動保存＆クラウド管理が便利

作業中も自動で保存されるため、保存ミスやデータ消失の心配がなく、どの端末からでも編集可能。

✅ PDF形式で出力できる

作成した職務経歴書は**「ファイル」→「ダウンロード」→「PDFドキュメント」からすぐにPDF保存**でき、応募企業へ提出できます。

✅ テンプレートの共有・共同編集も可能

ポートフォリオや履歴書とまとめて、URL共有で第三者（キャリアアドバイザーなど）と確認・編集することも可能。

グーグルドキュメントで職務経歴書を作成する手順

① 新しいドキュメントを開く

Googleドライブにアクセスし、
→「＋新規」→「Googleドキュメント」→「空白」から新規作成。

② 文書レイアウトを整える

• フォント：游ゴシック、MS 明朝、Arial など読みやすいものを選択
• 文字サイズ：本文は10.5～11pt、見出しは12～14ptが目安
• 行間：1.15～1.5倍が読みやすくておすすめ（「書式」→「行間」から調整）
• 余白設定：ファイル → ページ設定 → 上下左右2.5cm程度に

③ 構成は以下を参考に作成

【職務経歴書フォーマット例】

氏名：山田 太郎
作成日：2025年3月27日

【職務要約】
営業職として9年間の経験があり、法人・個人向け営業のほか、マネジメント・人材育成にも従事。IT商材の提案を中心に、年間売上120％を3年連続達成。

【職務経歴】

■ 株式会社○○（2019年4月～現在）
業種：ITサービス／職種：法人営業
・クラウドサービスの法人向け提案営業
・新規開拓と既存顧客の深耕営業（担当社数：60社）
・年間契約件数：平均130件、受注率40％
・営業チームのリーダーとしてメンバー育成を担当

■ 株式会社△△（2016年4月～2019年3月）
業種：通信業／職種：個人営業
・店舗での接客販売（スマートフォン・通信プランの提案）
・店舗売上1位を2度獲得、月間販売台数平均110台

【保有資格・スキル】
・MOS（Excel）／Salesforce操作経験あり
・普通自動車第一種運転免許
・日商簿記2級

【自己PR】
目標に対する執着心と粘り強い営業活動が強みです。顧客の課題に寄り添った提案に注力し、信頼関係を築いてきました。

Googleドキュメント利用時の注意点

❗ PDFに変換したときのレイアウト崩れに注意

Googleドキュメント上で整っていても、PDFにしたときに改行位置・表の幅・段組みが微妙にズレることがあります。PDF出力後は必ず見た目を確認してから提出しましょう。

❗ フォントの互換性に注意

Googleドキュメントで使用できるフォントの種類は限られているため、Wordと完全一致しない可能性あり。特に履歴書・職務経歴書のセットで提出する場合は、統一感に配慮を。

❗ 共有リンクを送るのは避ける

応募時に「Googleドキュメントの共有URL」で提出するのはNG。必ずPDF形式にして添付・アップロードで提出しましょう。

テンプレートを活用する方法

Googleドキュメントには公式テンプレートもありますが、職務経歴書向けではないことも多いため、次の方法がおすすめです。

• ネット上の「職務経歴書テンプレート（Word形式）」をダウンロード
• Googleドキュメントで開く（Wordを右クリック→「Googleドキュメントで開く」）
• フォントや行間を微調整して、自分用にカスタマイズ

これにより、見栄えの良いフォーマットを無料で活用可能です。

まとめ｜職務経歴書はGoogleドキュメントでも十分に作成可能！

✅ Googleドキュメントは無料で使える優れた職務経歴書作成ツール
✅ Wordがなくても問題なし。PDF変換・共有・編集が手軽にできる
✅ フォント・行間・余白などのレイアウト調整が成功のカギ
✅ 応募時は必ずPDF形式に変換し、レイアウト確認を忘れずに

スマートに職務経歴書を作りたい方には、Googleドキュメントは非常におすすめのツールです。正しい使い方と見た目の整え方を押さえ、自信を持って提出できる書類に仕上げましょう。

応募書類の作成を専門家へ相談して転職成功

おすすめの転職エージェント

サイトの目的や、書類作成アドバイスを詳しく知る

応募書類マスター

応募書類マスター

サイトの目的

応募書類マスター

応募書類作成のアドバイス

転職活動の状態ごとに、必要な知識を学べる

おすすめ転職支援サイト

キャリアプランの相談

キャリアプラン案内所

面接のアドバイス

面接のトリセツ

年収交渉アドバイス

給与交渉ナビ

ライト

キャリアアドバイザー

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。