履歴書の健康状態欄の書き方｜好印象を与える記入例と注意点を解説！
keireki0530
応募書類マスター
【職務経歴書のフォーマットはエクセルで作れる】使い方・テンプレート活用法・注意点を徹底解説
keireki0530
職務経歴書を作成する際、多くの方が使うのはWordやPDF形式ですが、「Excel（エクセル）」を使って作成する方法も非常に有効です。特に表を使って見やすく整理したい場合や、職務内容・実績を数値や期間ごとに管理したい人にとっては、Excelが最適なツールとなります。
この記事では、「職務経歴書 フォーマット エクセル」というキーワードをもとに、Excelで作る職務経歴書のメリット、無料で使えるテンプレート、具体的な書き方、注意点などを詳しく解説します。
Contents
1. エクセルで職務経歴書を作るメリットとは？
✅ 表形式で視覚的に整理しやすい
Excelはセルを使って情報を区切ることができるため、企業名・期間・業務内容・実績などをわかりやすく一覧化できます。読み手である採用担当者にも、視線の流れが明確で親切です。
✅ 書式調整やレイアウト変更が簡単
Wordよりも列幅・行間・罫線・色の調整が柔軟にできるため、見た目のバランスを整えやすく、職務経歴書の完成度が上がります。
✅ 数値や年数の自動計算も可能
営業実績や勤続年数などを計算式で自動化でき、業績の客観的な見せ方に強みがあります。
2. エクセル形式の職務経歴書フォーマットはどこで手に入る？
以下のようなサイトでは、無料でダウンロードできるExcel形式の職務経歴書テンプレートが豊富に提供されています。
| 提供元 | 特徴 |
|---|---|
| 厚生労働省（ハローワーク） | 公的機関によるシンプルなExcel職務経歴書あり |
| Microsoft公式テンプレートサイト | 無料で使える履歴書・職務経歴書のひな形多数 |
| 転職サイト（doda、リクナビNEXTなど） | 職種別のExcelテンプレートを配布 |
| ビジネス文書テンプレート専門サイト | Excel・Word両対応のテンプレートが選べる |
| Googleスプレッドシート | Excelと互換性があり、クラウドで共有も可能 |
3. エクセル職務経歴書の基本フォーマット構成
以下のような表形式にすると、非常に見やすく整理された職務経歴書が作成できます。
| 勤務先 | 在籍期間 | 職種・ポジション | 業務内容 | 実績・評価 |
|---|---|---|---|---|
| 株式会社〇〇 | 2019年4月～現在 | 営業（主任） | 法人営業、新規開拓、提案書作成 | 年間売上1.5億円、営業MVP受賞（2022年） |
| 株式会社△△ | 2016年4月～2019年3月 | 販売スタッフ | 接客、売場管理、在庫管理 | 客単価120%達成、クレームゼロ評価獲得 |
4. エクセルで職務経歴書を作成する手順
✅ 手順1：テンプレートを入手
- ハローワークなどの公式サイトからExcelファイルをダウンロード
- または、自分でセルを使って表形式を作成
✅ 手順2：基本情報の入力
- 氏名、作成日、連絡先などをシート上部に記載
- 見出しやフォントを整えて、文書の統一感を保つ
✅ 手順3：職務内容を表形式で整理
- 年月、会社名、業務内容、成果などを入力
- 箇条書きで要点をまとめ、1セルに詰め込みすぎないよう注意
✅ 手順4：自己PR・スキル欄を別シート、または下部に配置
- フリースペースを使って、文章での自己アピールも記載可能
- ITスキル、資格、語学力なども表で整理すると効果的
5. 提出前にチェックすべきポイント
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| フォント | ゴシック体（MSゴシック、游ゴシックなど）で統一し、10.5～11pt推奨 |
| 枠線・罫線 | 目立ちすぎないようグレー系にする、セル結合は最小限に |
| ファイル形式 | 提出時は PDFに変換するのがマナー（Excelファイルは避ける） |
| レイアウト崩れ | 印刷プレビューやPDF化時の表示崩れを必ずチェック |
6. エクセル職務経歴書を使うのに向いている人
- 数字で実績を明確に示したい営業・企画・技術系の職種
- 複数社・複数職種の経験がある人（一覧表示が便利）
- 自分でカスタマイズして整理するのが得意な人
- スプレッドシートを仕事で使っているIT・事務系職種
7. よくある質問（Q&A）
Q. Excelで作った職務経歴書をそのまま提出していいの？
▶ 原則として、PDFに変換して提出しましょう。
企業によってはExcelファイルの提出を避けるよう指定している場合もあります。
Q. Excelで作ると見た目がシンプルすぎない？
▶ 逆に「見やすい・整っている」という評価につながります。
装飾は最小限に抑え、丁寧で実用的なレイアウトを重視しましょう。
まとめ｜職務経歴書のフォーマットにエクセルを活用すれば、見やすく整った書類が完成する
「職務経歴書 フォーマット エクセル」というキーワードが注目されるのは、表形式で整理できるExcelの強みが、職務経歴書の構成と非常に相性が良いからです。
✅ Excelは表での整理・構成がしやすく、数値実績にも強い
✅ ハローワークや転職サイトで無料のテンプレートが手に入る
✅ 提出時はPDF化してフォント・レイアウトを整えるのがマナー
✅ セルの罫線や見出しに配慮すれば、視認性が高くなる
転職活動の第一関門である書類選考を突破するには、見やすさ・丁寧さが重要です。Excelの特性を活かして、あなたの経験やスキルをしっかり伝える職務経歴書を作りましょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。