【履歴書をWordで作成して印刷する方法】レイアウト調整・用紙選び・印刷のコツを解説！

履歴書をWordで作成した後、「どの用紙サイズで印刷すればいい？」「プリンターの設定はどうすればいい？」「コンビニで印刷できる？」 など、印刷の仕方に悩むことがあるかもしれません。

履歴書は企業に提出する重要な書類なので、印刷のクオリティにも気を配ることが大切です。 Wordで作成した履歴書を綺麗に印刷するためには、適切な用紙選び・レイアウトの調整・印刷設定の最適化 が重要になります。

本記事では、履歴書をWordで作成し、正しく印刷する方法・用紙の選び方・プリンター設定・コンビニ印刷の手順 を詳しく解説します！

1. 履歴書の印刷はWordでもOK？

📌 Wordで作成した履歴書を印刷して提出しても問題なし！

Wordで作成した履歴書を印刷して提出するのは、手書きの履歴書と同様に一般的な方法 です。ただし、以下の点に注意しましょう。

✅ 企業の指定を確認する（手書き指定がある場合は手書きで作成）
✅ 印刷の質にこだわり、綺麗な仕上がりを目指す
✅ フォーマットを崩さず、読みやすいレイアウトにする

Wordで履歴書を作成し、印刷して提出する場合は、見栄えの良さを意識することが重要です。

2. 履歴書の適切な用紙サイズと紙質の選び方

📌 履歴書を印刷する際は、用紙の種類とサイズを適切に選ぶことが大切！

📌 履歴書の用紙サイズ

✅ A4サイズが一般的な履歴書の標準サイズ！B5は市販の履歴書に多いが、指定がなければA4でOK！

📌 履歴書の用紙の種類

✔ 上質紙（推奨） → 市販の履歴書と同等のクオリティで、印刷が綺麗に仕上がる
✔ 普通紙（NGではないが、薄いため注意） → 家庭用プリンターでは薄く感じることがある
✔ 光沢紙・フォト用紙（NG） → 書類として不適切

✅ 履歴書は「上質紙」または「普通紙の中でも厚めのもの（90g/m²以上）」を選ぶと好印象！

3. 履歴書のレイアウト調整（Wordの設定）

Wordで履歴書を作成した後、印刷時にレイアウトが崩れないようにするためのポイント を押さえておきましょう。

📌 レイアウトを整えるポイント ✅ フォントはMS明朝やMSゴシックなど、ビジネス向けのものを使用
✅ フォントサイズは10.5pt～12pt（読みやすさを重視）
✅ 余白を適切に設定する（左右2cm、上下2cmが目安）
✅ 写真の枠は4cm×3cmのサイズを維持する
✅ 表の線が薄くなりすぎないように、適度な太さを設定する（0.5pt以上推奨）

📌 レイアウト崩れを防ぐコツ ✔ 「印刷プレビュー」で仕上がりを確認する
✔ Wordの「ページレイアウト」→「印刷設定」で用紙サイズをA4に設定
✔ 履歴書の余白を適切に設定し、バランスを整える

✅ 印刷前にプレビューでチェックし、フォーマット崩れを防ぐ！

4. 履歴書を印刷する際のプリンター設定

📌 家庭用プリンターで履歴書を綺麗に印刷するには、適切な設定が必要！

📌 プリンター設定のポイント

✅ 用紙サイズを「A4」または「B5」に設定する（履歴書のサイズに合わせる）
✅ 印刷品質を「高品質」または「きれい」に設定する
✅ モノクロ（黒色）印刷を選択し、カラー印刷は避ける
✅ インク残量をチェックし、かすれのないようにする

📌 印刷手順（家庭用プリンター）

1. 履歴書を開く（Word形式）
2. 「ファイル」→「印刷」を選択
3. プリンターの設定を「高品質」に変更
4. 用紙サイズを「A4」または「B5」に設定
5. プレビューを確認して問題なければ印刷開始

✅ 履歴書は「高品質」モードで印刷し、かすれがないように確認しよう！

5. コンビニで履歴書を印刷する方法

📌 自宅にプリンターがない場合、コンビニのマルチコピー機で履歴書を印刷できる！

📌 コンビニ印刷の基本手順

1. 履歴書をPDF形式で保存する（Wordのままだと書式が崩れる可能性あり）
2. USBメモリやスマホにデータを保存する（ネットプリントも利用可）
3. コンビニのマルチコピー機を利用し、A4またはB5サイズで印刷する

📌 各コンビニのネットプリントサービス ✔ セブンイレブン（ネットプリント） → ネットプリント公式サイト
✔ ローソン・ファミリーマート（ネットワークプリント） → ネットワークプリント公式サイト

✅ 履歴書はコンビニの「高画質」設定で印刷し、仕上がりを確認しよう！

6. まとめ

✅ 履歴書はWordで作成し、印刷する際はレイアウトや用紙にこだわる！
✅ A4サイズが一般的、上質紙を選ぶとクオリティアップ！
✅ 印刷時のプリンター設定は「高品質」モードを選択する！
✅ フォントや余白を整え、バランスの良いレイアウトにする！
✅ 自宅にプリンターがない場合は、コンビニのネットプリントを活用！

💡 これから履歴書を作成する方へ

• Wordで履歴書を作成し、印刷前に必ずプレビューでチェック！
• 用紙はA4またはB5、上質紙を選び、見栄えの良い印刷を心掛けよう！
• コンビニ印刷を利用する場合は、PDFで保存して持参しよう！

適切なフォーマットと印刷設定で、綺麗な履歴書を仕上げ、就職・転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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