2025.03.30

職務経歴書を「電子データ」で提出する時代へ｜ファイル形式・注意点・マナーまで徹底解説

keireki0530

Contents

「職務経歴書を電子で提出してもいいの？」という疑問に答えます

転職活動において、企業への応募方法が多様化する中、「職務経歴書を電子ファイルで提出する」ケースが非常に増えています。従来の紙ベースの郵送や手渡しではなく、メール添付やWEBフォーム、クラウド経由での提出が主流になってきました。

✅ 電子で提出する時、ファイル形式は？
✅ メールに添付する場合のマナーは？
✅ 紙のときと内容の違いはある？

この記事では、**「職務経歴書を電子データ（電子ファイル）で提出する際の正しい作り方・送り方・注意点」**をわかりやすく解説します。

電子職務経歴書とは、紙で印刷せず、デジタルデータとして作成・提出する職務経歴書のことです。主に以下のような形式で使用されます：

企業がオンライン応募を受け付けている場合、ほとんどが電子ファイルでの提出が可能です。

形式	特徴	推奨度
PDF	レイアウトが崩れず、閲覧・印刷がしやすい	★★★★★（最も推奨）
Word	編集はしやすいが、環境によって見え方が変わる	★★★☆☆（提出指示がある場合のみ）
Google Docs	クラウド提出には便利だが、閲覧にアカウントが必要なことも	★★☆☆☆（リンク共有時は注意）

PDF形式なら、フォントや余白が崩れず、企業側も安心して閲覧できます。作成はWordやGoogle Docsで行い、最後にPDFで保存・出力しましょう。

最も一般的な方法。職務経歴書と履歴書をPDF化して添付し、丁寧な本文を添えましょう。

件名例：「職務経歴書送付の件（氏名）」
本文例：

株式会社◯◯ 採用ご担当者様

お世話になっております。貴社の求人に応募させていただきたく、職務経歴書および履歴書をお送りいたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

[氏名]  
[連絡先]

dodaやリクナビNEXTなど、転職サイトから応募する際に、プロフィール情報と合わせて職務経歴書ファイルをアップロードする形式。

この場合も、PDFファイルにしておくと表示トラブルが少ないです。

Google Drive や Dropbox に保存し、リンクをメールで送る方法。ただし、以下の点に注意が必要です：

項目	確認内容
ファイル名	「職務経歴書_山田太郎.pdf」など分かりやすく
文字化け	PDF変換後に開いてレイアウト崩れがないか確認
サイズ	1MB以下を目安に圧縮（写真・グラフが多い場合注意）
セキュリティ	パスワード付きPDFが必要か確認（企業指示がある場合）

基本的な構成・内容は紙と同じです：

ただし、電子職務経歴書ならではの工夫として、以下のような要素を盛り込むことも可能です：