【職務経歴書】コピーの正しい取り扱い方と注意点｜提出前に知っておきたい印刷・保管・使い回しのポイント

✅ はじめに

転職活動で必須となる「職務経歴書」。
書類選考の要となるこの書類を準備したあと、いざ応募先が増えてくると考えるのが「コピーして使い回してもいいのか？」という疑問ではないでしょうか？

✅「職務経歴書のコピーはOK？」
✅「コピーを提出してもマナー違反じゃない？」
✅「企業ごとに使い回すのはアリ？ナシ？」

この記事では、職務経歴書のコピーに関する正しい知識、注意点、企業ごとの対応法、印刷方法まで詳しく解説します。

✅ 職務経歴書の「コピー」は提出してOK？

✅ 結論：コピー提出でも問題なし（内容が適切であれば）

職務経歴書は履歴書と違い、「自筆原本の提出が求められる書類ではない」ため、コピー（印刷）したものを提出しても問題ありません。

ただし、その際には以下のような注意点があります。

✅ コピーで提出する際の3つの注意点

① 内容を企業ごとにカスタマイズする

職務経歴書をそのままコピーして複数社に提出するのは避けましょう。
企業ごとの求人内容や応募職種に合わせて、自己PRやスキルの見せ方を少しでも調整するのが理想です。

📌 例えば：

• 営業職向けには「売上実績」や「コミュニケーション能力」を強調
• 事務職向けには「正確な作業力」や「PCスキル」を前面に

② コピー用紙の質にも注意

薄すぎるコピー用紙や、にじみのある印刷だと雑な印象を与えてしまうことも。コンビニや自宅で印刷する場合は、以下を意識しましょう。

• 用紙サイズ：A4サイズ（1～2枚）
• 紙の色：白（無地）
• 印刷：できればレーザープリンタや高品質設定で

③ コピー機を使う場合は、最新データを印刷

以前作成した古いバージョンの職務経歴書をそのままコピーして使っていませんか？
📌 提出前には必ず日付・内容・フォーマットの確認を！

✅ 職務経歴書のコピー活用シーン

✅ コピーではなくPDFやデジタル形式で提出するケースも増加中

特にWeb応募やメール応募が主流となっている現在では、職務経歴書をPDF形式で送信することが一般的になっています。

✅ メリット：

• 書式崩れなし
• 紙の提出不要（コピー代もかからない）
• スマートで印象も良い

➡ コピー提出は紙応募の場面で有効。デジタルと紙、両方の使い分けが求められています。

✅ コピー印刷におすすめの方法（場所別）

✅ 職務経歴書をコピー提出したときのよくある質問

Q. 手書きの職務経歴書はコピーして使いまわせる？

👉 手書きのものをコピーして使い回すのは避けた方が無難です。面接官によっては「手抜き」「個別対応していない」と感じる可能性も。

➡ WordやExcelで作成して印刷（コピー）する方が一般的です。

Q. 同じ内容のコピーを複数企業に出しても大丈夫？

👉 基本的には可能ですが、応募先企業の求めるスキルや特徴に応じて微調整を加えると印象アップ！

Q. コピーに「写りミス」や「印刷かすれ」があったら？

👉 そのまま提出せず、再印刷を推奨。職務経歴書は“あなたの分身”。見た目の丁寧さ＝信頼感になります。

✅ まとめ｜職務経歴書のコピー提出はOK！でも「質と中身」が大事

✅ 職務経歴書は、コピー（印刷）したものでも問題なく提出できる
✅ ただし企業ごとに内容を微調整し、雑な印刷にならないよう注意
✅ 面接時や控え用にコピーを複数部用意しておくと安心
✅ デジタル応募との併用で、柔軟な対応力をアピール！

📌 職務経歴書は、あなたの「仕事の履歴と姿勢」を映す鏡。
コピーで済ませる部分と、手を加えるべき部分をしっかり見極めて、応募先ごとに“伝わる”書類を作っていきましょう！💼✨

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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