「職務経歴書は直近から」が基本！書き方のポイントと印象を良くするコツ

転職活動において必須の書類である職務経歴書。その作成にあたって、「経歴は古い順に書くべきか、直近から書くべきか」と迷う方も少なくありません。結論から言うと、職務経歴書は“直近から”記載するのが基本です。

この記事では、「職務経歴書 直近から」というテーマに沿って、なぜ直近から書くのが望ましいのか、どう書けば採用担当者に伝わりやすいか、そして具体的な記載例を交えて解説します。

なぜ職務経歴書は直近から書くのが基本なのか？

中途採用において、企業が最も重視するのは応募者の「今のスキル・経験が、自社で活かせるか」という点です。そのため、直近の職務経験ほど評価対象として重視される傾向にあります。

古い職歴よりも、最新の仕事の内容・ポジション・成果を優先的に伝えることで、採用担当者に「この人は即戦力になる」と感じてもらいやすくなります。

「直近から」記載する職務経歴書の構成

▶ 推奨フォーマット（逆時系列）

1. 職務要約（3〜5行）
2. 職務経歴（直近の職場から順に）
3. 保有資格・スキル
4. 自己PR

【記載例】職務経歴書（直近から書くパターン）

【職務要約】

営業職として8年間の経験を有し、直近ではSaaS系商材を扱うIT企業で法人営業を担当。新規開拓から既存フォロー、提案・導入・契約管理まで一貫して担当。営業目標120％を達成し、チームリーダーとして部下の育成も経験。

【職務経歴】

■ 株式会社クラウドシステムズ（2021年4月〜2024年3月）
職種：法人営業（SaaS事業部）
従業員数：150名／業種：IT・クラウドサービス

【業務内容】

• 中小企業向けに自社クラウドサービスの導入提案
• アポイント獲得から契約・フォローまでの一連業務
• チーム4名のリーダーとして進捗管理・育成を担当

【実績】

• 年間契約額 5,800万円（前年比130％）
• 顧客継続率 93％を維持
• 新人研修マニュアルの作成・導入

■ 株式会社ビジネスリンク（2016年6月〜2021年3月）
職種：営業アシスタント → 営業担当

【業務内容】

• 営業サポート（見積作成・電話応対・資料作成）
• 2018年より営業職に昇格し、主に既存顧客対応を担当
• 製造業向けに業務効率化ソリューションを提案

【実績】

• 継続取引率 95％以上を維持
• 年間売上4,000万円超のアカウントを10件以上管理

直近から書くメリット

「古い順」で書いても良い場合はある？

基本的には**直近から書く「逆時系列形式」**がおすすめですが、以下のようなケースでは「古い順」で書いた方が分かりやすいこともあります。

• 長期にわたって同じ企業に勤務し、昇進を段階的に経験してきた場合
• 現在の仕事が応募先と無関係で、過去の職歴の方が関連性が高い場合
• 職務の変遷をストーリー性を持って説明したい場合

このようなケースでは、「応募先に伝わりやすい構成」で書くことを優先しましょう。

直近の職務が短期離職だった場合の工夫

「直近の職場が数ヶ月で辞めてしまった」「ブランクがある」という場合でも、基本的には隠さず記載するべきです。ただし、書き方を工夫することで印象を和らげることができます。

記載例：

【株式会社△△（2023年4月〜2023年9月）】※契約期間満了により退職
職種：事務スタッフ
業務内容：データ入力・請求書処理・電話対応

※短期在籍のため、詳細は面接時にご説明いたします。

書き方のコツまとめ

• ✅ 「直近から」＝読みやすく、スキルが伝わりやすい
• ✅ 古い職歴は簡潔にまとめ、応募職種に関係する部分を強調
• ✅ 職務経歴は「業務内容＋実績＋工夫点」で構成
• ✅ 数字や成果を盛り込んで説得力をアップ

まとめ｜職務経歴書は「直近から」が基本。読みやすさと伝わりやすさを意識しよう

中途採用では「今どんな仕事をしているか」「それがどのように活かせるか」が最も重視されるため、職務経歴書は直近から記載する逆時系列形式が基本です。

ただ経歴を並べるのではなく、実績やスキル、工夫した点を盛り込むことで、あなたの強みが明確に伝わります。採用担当者にとって“読みやすく・理解しやすい”職務経歴書を意識して、より高い書類通過率を目指しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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