職務経歴書の適切な「ボリューム（分量）」とは？｜書きすぎ・書き足りないを防ぐためのコツと構成例

「職務経歴書のボリュームはどれくらいが理想？」という悩みにお答えします

転職活動において提出する職務経歴書は、自身のスキルや実績を具体的に伝える大切な書類です。しかし、

✅ 書きたいことが多くて、つい何ページにもなってしまう…
✅ 逆に、経験が浅くてボリュームが足りない気がする
✅ 読み手にとって「多すぎず、少なすぎない」バランスって？

といった悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。

実は、職務経歴書の**適切なボリューム（文章量・ページ数）**には明確な目安があり、書類の読みやすさ・印象を左右する重要な要素となります。

この記事では、職務経歴書のボリュームを適正に保つための基準、読みやすく伝える構成、文量の調整テクニック、業界別の注意点までを解説します。

結論：職務経歴書のボリュームは「A4で1～2枚」が最適

職務経歴書は「詳細な内容を求められる」一方で、採用担当者がすべての書類を短時間で目を通す必要があるため、「読みやすいボリューム」であることが求められます。

✅ 一般的なボリュームの目安

➡ 3枚以上になると「読みにくい」「冗長」な印象を与える可能性があるため、極力避けるのが無難です。

セクション別｜適切なボリュームの配分

ボリュームを調整するコツと工夫

✅ 箇条書きを活用して見やすくする

長い文章より、箇条書きにすることで内容が整理され、ボリュームも自然に調整しやすくなります。

例：

【業務内容】

• 法人営業（既存・新規ともに担当）
• 月間15～20社訪問、提案書・見積書の作成
• クレーム対応・納期管理
• 売上データ管理（Excel使用）

✅ 数字を入れて具体化＋簡略化

抽象的な表現より、数値を用いた記載で短く、かつインパクトある表現にできます。

悪い例：
「営業活動を通して、売上を増やしました」

良い例：
「前年比115％の売上達成（年間3,000万円）」

✅ 内容が重複していないかをチェック

自己PR欄と職務経歴欄に同じようなことを書いていないかを見直し、情報の整理と分量の圧縮を図りましょう。

✅ 似た職務内容はまとめて記載

似た職種を複数の会社で担当していた場合、**「業務内容は同様のため要点のみ記載」**などでコンパクトにまとめることも可能です。

ボリュームに関する業界・職種別の注意点

よくある質問｜職務経歴書のボリュームに関するQ&A

Q. 書きたい内容が多くて2枚に収まりません。どうすれば？
A. 要点を整理し、数字や箇条書きで表現を簡潔にしましょう。それでも3枚以上になる場合は、「別紙添付」や「補足資料」として分ける選択肢もあります。

Q. 経験が浅くて1枚にも満たない場合は？
A. 具体的な業務内容や、学習中のスキル、志望動機と結びつけた将来性などを補足してボリュームを調整しましょう。

まとめ｜職務経歴書は「読みやすいボリューム」が信頼を生む

✅ 職務経歴書の最適なボリュームは「A4で1～2枚（1,200～1,800字程度）」
✅ セクションごとに適切な文字数配分を意識すると、書きすぎ・書き足りないを防げる
✅ 箇条書き・数字・具体例を活用して、内容を整理しながら情報を濃縮する
✅ 業界や応募先に応じて、内容とボリュームのバランスを柔軟に調整することが大切

職務経歴書は、単なる職歴の羅列ではなく、自分の価値をわかりやすく“プレゼンテーション”する資料です。
適切なボリュームで、読みやすく、記憶に残る書類を目指しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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