職務経歴書をMac（マック）で作成する方法・テンプレートの活用

転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアを伝える重要な書類あります。Mac（マック）ユーザーの方が職務経歴書を作成する際、どのようなソフトウェアやテンプレート（雛形）を使用すれば良いか、その選択肢と活用法について解説します。

Macユーザーの職務経歴書作成ツール

Mac（マック）で職務経歴書を作成する場合、主に二つの選択肢があります。一つは、Macに標準で搭載されている文書作成ソフト「Pages（ページーズ）」を利用する方法。もう一つは、別途「Word for Mac（ワード・フォー・マック）」などを導入して作成する方法あります。

標準ソフト「Pages」のテンプレート活用

Macユーザーにとって最も身近な「Pages」には、あらかじめ職務経歴書（履歴書）のテンプレートがいくつか用意されています。これらを利用することで、ご自身で一からレイアウトを組む手間が省け、デザイン的にも整った書類を効率的に作成することが可能です。

Word（ワード）形式のテンプレートの利用

日本のビジネスシーンでは、依然としてWord（ワード）形式の文書が広く使われています。そのため、転職情報サイトなどで配布されている職務経歴書のテンプレートも、Word形式のものが多数あります。Macユーザーであっても、Microsoft 365（マイクロソフト・サンロクゴ）などのサービスを利用して「Word for Mac」を導入し、これらの豊富なテンプレートを活用して作成することも一般的な方法あります。

テンプレート利用時に最も重要なこと

「Pages」であれ「Word」であれ、テンプレート（雛形）は、あくまでご自身の経験を盛り込むための「器」であります。採用担当者が評価するのは、整ったレイアウトそのものではなく、そこに具体的に書かれたご自身の職務内容、実績、そして強みであります。ご自身のキャリアを丁寧に棚卸しし、その内容を充実させることが最も重要あります。

提出時のファイル形式に関する最重要注意点

Macの「Pages」で職務経歴書を作成した場合、そのままのファイル形式（.pages）で応募先企業に送付してはいけません。採用担当者のパソコンがWindows（ウィンドウズ）である場合、そのファイルを開くことができず、選考の機会を失ってしまう可能性があるためです。「Pages」で作成した書類は、必ず「PDF（ピーディーエフ）形式」に書き出し（エクスポート）してから提出するのが、ビジネスマナーとしての基本ルールあります。PDF形式であれば、どのような環境でもレイアウトが崩れずに閲覧してもらえます。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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