職務経歴書で経験とスキルを効果的に伝える書き方

転職活動において、職務経歴書はご自身のキャリアと能力を応募先企業に伝えるための、非常に重要な書類です。採用担当者は、ご自身がこれまでにどのような「経験」を積み、その結果としてどのような「スキル」を保有しているのかを知りたがっています。ご自身の経験とスキルを的確に言語化し、アピールすることが、書類選考を通過するための鍵となります。

職務経歴書における「経験」と「スキル」

まず、「経験」とは、ご自身が過去に担当した業務やプロジェクトといった具体的な「事実」を指します。一方で「スキル」とは、その経験を通じて培われた、業務を遂行するための具体的な「能力」や「技術」を指します。職務経歴書では、この二つを関連付けて記述することで、ご自身のアピールに説得力を持たせる必要があります。

経験の「棚卸し」からスキルを発見する

ご自身のスキルを明確にするためには、まずこれまでの職務経験を詳細に「棚卸し」することが不可欠です。どのような業務を、どのような手順で行ってきたのかを具体的に書き出します。たとえ日常的な定型業務であっても、その中には必ず「正確性」や「迅速性」、「計画性」といったスキルが隠れています。

経験を「活かせるスキル」に変換する

次に、洗い出した具体的な経験を、採用担当者に伝わる「スキル」の言葉に変換します。例えば、「後輩の指導を担当した」という経験は、「指導力・育成能力」というスキルとして表現できます。また、「複数の業務を並行して進めた」経験は、「マルチタスク能力」や「スケジュール管理能力」としてアピールできます。

汎用的な能力（ポータブルスキル）の重要性

専門的な技術や知識だけでなく、業種や職種が変わっても持ち運ぶことができる「汎用的な能力（ポータブルスキル）」も、重要なスキルです。例えば、「課題解決能力」「コミュニケーション能力」「調整力」といった能力は、どのような仕事においても求められます。ご自身の経験から、これらのスキルを発揮したエピソードを見つけ出すことが大切です。

応募先が求めるスキルとの関連付け

ご自身の持つスキルを全て羅列するのではなく、応募先企業の募集要項を深く読み込み、その企業がどのような「経験スキル」を求めているのかを把握します。そして、ご自身の経験の中から、その求める人物像と合致するスキルを意図的に選び、重点的にアピールするように職務経歴書を構成します。

具体的なエピソードでスキルを裏付ける

スキルを提示する際は、必ずそれを裏付ける具体的な「経験（エピソード）」をセットで記述します。単に「コミュニケーション能力があります」と書くだけでなく、「〇〇という状況で、関係各所と調整を行い、円滑にプロジェクトを進めた」といった具体的な事実を添えることで、ご自身のスキルの信頼性が高まります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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