履歴書の「配偶者とは？」正しい意味と記入方法、注意点を詳しく解説！
keireki0530
応募書類マスター
履歴書の正しい入れ方と提出時のマナーを解説！
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Contents
はじめに
履歴書を作成したあと、
- 「封筒に履歴書をどう入れればいい？」
- 「折りたたんでもいいの？」
- 「クリアファイルは必要？」
と悩むことはありませんか？
履歴書の入れ方ひとつで、採用担当者に与える印象が変わることもあります。
本記事では、履歴書の正しい入れ方や提出時のマナー、郵送・持参の際の注意点を詳しく解説します！
1. 履歴書を封筒に入れる際の基本ルール
履歴書を提出する際には、封筒のサイズ・入れ方・折り方に注意が必要です。
(1) 封筒のサイズを選ぶ
履歴書を入れる封筒のサイズは、履歴書のサイズに合わせて選ぶのが基本です。
| 履歴書のサイズ | 推奨する封筒のサイズ | 折りたたみ |
|---|---|---|
| A4サイズ（A4 1枚 or 2枚） | 角形2号（A4が折らずに入る） | 折らないのが基本 |
| A3サイズ（A4二つ折り） | 角形2号（A4が折らずに入る） | A4サイズに二つ折り |
✅ 企業の指定がない限り、履歴書は折らずに提出するのが理想
✅ 封筒は「角形2号」（240×332mm）を使用すると、履歴書を折らずに入れられる
✅ 折りたたむ場合は、A3の履歴書をA4サイズに二つ折りするのが一般的
➡ A4サイズの履歴書は、そのままA4封筒に入れるのがベスト！
(2) 履歴書を封筒に入れる順番
封筒に履歴書を入れるときは、以下の順番で入れると綺麗に整理できます。
✅ ① クリアファイルに履歴書を入れる（折れや汚れ防止）
✅ ② 送付状（添え状）を履歴書の上に重ねる（書類の目的を明確にする）
✅ ③ 封筒に入れる（向きに注意）
📌 正しい入れ方
- クリアファイルに履歴書を入れる（雨や折れを防ぐ）
- 送付状（添え状）を履歴書の上に置く（ビジネスマナーとして好印象）
- 封筒の表面が上を向くように入れる（企業が開封しやすくなる）
📌 送付状（添え状）の役割
株式会社〇〇
人事部 採用担当 〇〇様
拝啓
このたびは貴社の求人に応募させていただきました。
履歴書と職務経歴書をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
敬具
氏名：〇〇 〇〇
住所：東京都〇〇区〇〇
電話番号：090-xxxx-xxxx
✅ 送付状をつけることで、応募書類の整理がしやすくなる
✅ 簡単な挨拶を添えることで、丁寧な印象を与えられる
➡ クリアファイル＋送付状で、書類が綺麗な状態で届くように工夫しよう！
2. 履歴書の入れ方（郵送の場合）
郵送で履歴書を送る際は、封筒の選び方・宛名の書き方・切手の貼り方に注意が必要です。
(1) 封筒の表面（宛名）の書き方
封筒の表面には、以下の情報を記載します。
〒100-0000
東京都〇〇区〇〇町1-2-3
株式会社〇〇
人事部 採用担当 〇〇様
履歴書在中（赤字で記載）
✅ 「履歴書在中」を赤字で書く（またはスタンプを押す）
✅ 担当者の名前が分かる場合は、「〇〇様」と記載
➡ 宛名は企業が読みやすいように、はっきりと書く！
(2) 封筒の裏面の書き方
封筒の裏面には、以下の情報を記載します。
〒100-0000
東京都〇〇区〇〇町4-5-6
〇〇 〇〇（氏名）
✅ 自分の住所と氏名を記載する（返信が必要な場合のため）
✅ 封をする前に、書類の内容を再確認する
➡ 万が一のトラブルを防ぐために、差出人情報も忘れずに！
(3) 切手の貼り方
✅ 封筒の重量を測り、適切な切手を貼る
✅ 履歴書と職務経歴書を含めると、通常120円～140円**の切手が必要
➡ 郵便局で重さを測ってもらい、不足がないようにするのがベスト！
3. 履歴書の入れ方（持参の場合）
履歴書を直接企業に持参する場合は、封筒の封を閉じずに渡すのが基本マナーです。
(1) 履歴書を持参するときの封筒の扱い
✅ 封筒は閉じない（開封しやすいように）
✅ クリアファイルに入れ、折れや汚れを防ぐ
✅ 封筒は角形2号を使用し、A4サイズでそのまま提出
➡ 手渡しする際は、封筒の向きに注意し、相手が受け取りやすいようにする！
(2) 履歴書を渡すときのマナー
✅ 封筒から履歴書を取り出して、封筒ごと相手に渡すのが丁寧
✅ 「本日お時間をいただき、ありがとうございます。履歴書をお持ちしました。」と一言添える
➡ 採用担当者に良い印象を与えられるよう、丁寧に渡そう！
4. まとめ
📌 履歴書の正しい入れ方 ✅ A4履歴書は、折らずに角形2号封筒に入れるのが基本
✅ A3履歴書は、A4サイズに二つ折りにして封筒へ
✅ クリアファイル＋送付状を添えると、丁寧な印象になる
📌 郵送する場合の注意点 ✅ 封筒の表に「履歴書在中」を赤字で記載
✅ 封をする前に、書類の内容と切手の料金を再確認
✅ 宛名・差出人情報を忘れずに記入
📌 持参する場合の注意点 ✅ 封を閉じずに持参し、相手が受け取りやすい形で渡す
✅ クリアファイルに入れ、折れや汚れを防ぐ
履歴書の入れ方ひとつで、応募者の印象が変わることもあります。
本記事のポイントを参考に、正しい履歴書の入れ方で、採用担当者に好印象を与えましょう！
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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