作業療法士が転職活動で書類選考を確実に突破するための職務経歴書作成の完全ガイドと採用される書き方の極意

職務経歴書は過去の記録ではなく未来の貢献を予感させるプレゼンテーション資料として作成する

作業療法士が転職活動を行う上で履歴書と並んで極めて重要な書類となるのが職務経歴書ですが多くの応募者はこれを単なる過去の業務記録であると捉えてしまいがちです。しかし採用担当者が職務経歴書を通じて知りたいのは過去に何をしていたかという事実だけではなくその経験が入職後の業務にどのように活かされ病院や施設にどのような利益をもたらすかという未来の可能性です。そのため職務経歴書を作成する際には単に配属先や勤務期間を羅列するのではなく自分がその環境でどのような課題意識を持ちどのような工夫をして業務に取り組んできたかというプロセスを明確に記述する必要があります。例えば回復期病院での勤務経験を書くのであればチーム医療の中で作業療法士としてどのような役割を果たし在宅復帰率の向上にどう貢献したかというストーリーを持たせることで読み手に対して入職後に活躍する姿を鮮明にイメージさせることができます。職務経歴書は自分という商品を売り込むためのプレゼンテーション資料であるという意識を持ち採用側のニーズと自分の強みが合致していることを論理的に伝える攻めの姿勢で作成してください。

担当した疾患や症例数そして取得単位数などの具体的な数値を盛り込み客観的な即戦力性を証明する

作業療法士の実力を書類上で判断してもらうために最も効果的な方法は具体的な数値を用いて実績を客観的に証明することです。職務経歴書の業務内容欄にリハビリテーション業務全般とだけ書いてもあなたのスキルレベルや経験の深さは伝わりません。脳血管疾患や整形外科疾患あるいは精神疾患などこれまでに担当した主な疾患の内訳や一日平均の担当患者数そして月間の取得単位数などを詳細な数字で示すことで採用担当者はあなたの臨床能力を具体的に把握することができます。また特殊な手技や認定療法士としての活動実績がある場合はそれらも漏らさず記載し他の応募者との差別化を図ってください。数字は嘘をつかない強力な根拠となるため客観的なデータを積み重ねることで即戦力として十分に機能する実力を持っていることをアピールし書類選考の通過率を飛躍的に高めることができます。

リハビリ業務以外の委員会活動や新人指導経験を記述し組織人としての多面的な貢献能力をアピールする

臨床能力が高いことは作業療法士として重要ですが組織の一員として働く以上はリハビリテーション業務以外の側面でも貢献できる人材が求められます。職務経歴書には臨床業務だけでなく院内の委員会活動や係活動そして新人教育や学生指導の経験についても積極的に記述してください。例えば感染対策委員会での活動を通じて院内のリスク管理に貢献した経験や実習指導者として後進の育成に携わり指導カリキュラムを作成した実績などは臨床スキルとは別のベクトルでの評価対象となります。これらの経験はコミュニケーション能力や調整力そしてマネジメント能力の証明となり将来的にリーダーや管理職として活躍できるポテンシャルを感じさせる要素となります。多面的な能力を持った人材であることを示すことで臨床だけにとどまらない組織全体の活性化に寄与できる価値ある存在であることを売り込んでください。

転職回数やキャリアの特性に合わせて編年体式とキャリア式を使い分け自身の強みを最大化するレイアウトを選ぶ

職務経歴書のフォーマットには大きく分けて時系列に沿って経歴を記述する編年体式と業務内容やプロジェクトごとにまとめるキャリア式の二種類があり自分のキャリアの特性に合わせて最適な形式を選ぶことが重要です。一つの職場での経験が長く昇進や異動のプロセスを見せたい場合や着実にキャリアを積み重ねてきたことをアピールしたい場合は編年体式が適しています。一方で転職回数が多く時系列で書くと経歴が細切れに見えてしまう場合や複数の領域を経験しており特定の専門スキルを強調したい場合はキャリア式を採用することをおすすめします。キャリア式であれば転職回数の多さを目立たなくしつつ得意な分野やアピールしたい実績をカテゴリーごとにまとめて強調することができるため読み手に対して自分の強みをダイレクトに伝えることが可能です。自分の経歴が最も魅力的に見える構成を戦略的に選択し採用担当者の視線を誘導する工夫を凝らしてください。

専門用語の使いすぎに注意しつつ読み手の視点に立った分かりやすい表現と丁寧な推敲で誠実さを伝える

作業療法士の職務経歴書を作成する際につい陥りがちなのが専門用語を多用しすぎて読み手にとって難解な文章になってしまうことです。採用担当者が必ずしも作業療法士であるとは限らず事務長や人事担当者が最初に目を通す場合も多いため誰が読んでも理解できる平易で分かりやすい表現を心がけることが大切です。また自分が行ってきた業務の凄さを伝えたいあまりに独りよがりな長文になってしまわないよう簡潔な箇条書きや見出しを活用して視認性を高める配慮も必要です。最後に誤字脱字がないかを入念にチェックすることは医療従事者に求められる正確性や誠実さを示すための基本中の基本です。細部まで魂を込めて作成された美しい職務経歴書はそれだけであなたの仕事に対する丁寧な姿勢を証明し採用担当者に信頼感を与え面接へと進むための強力なパスポートとなります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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