転職活動の履歴書。資格欄にＭＯＳは記載すべきか

転職における履歴書の資格欄の役割

転職活動において、履歴書に設けられている「免許・資格」欄は、応募者が保有するスキルや知識を客観的に証明するための重要な項目であります。採用担当者は、この欄を通じて、応募者が業務に関連する基礎知識や専門性を有しているか、また、自己研鑽（じこけんさん）への意欲があるかなどを判断する材料としています。

ＭＯＳ（マイクロソフトオフィススペシャリスト）とは

ＭＯＳ（マイクロソフトオフィススペシャリスト）は、マイクロソフト社が認定する、Ｗｏｒｄ（ワード）やＥｘｃｅｌ（エクセル）、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ（パワーポイント）といった、マイクロソフトオフィス製品の利用スキルを証明する国際的な資格であります。世界的に広く認知されており、ＰＣスキルを客観的に示す指標として活用されています。

転職でＭＯＳがアピールとなる職種

現代の多くの業務において、ＷｏｒｄやＥｘｃｅｌといったＰＣスキルは必須のものとなりつつあります。そのため、ＭＯＳの資格は、特定の職種に限らず、幅広い業種・職種でアピールポイントとなる可能性があります。特に、事務職、経理職、秘書職、営業事務など、日常的にＯｆｆｉｃｅソフトを使用して文書作成やデータ集計、資料作成を行う職種への転職を目指す場合、そのスキルを具体的に証明するものとして有効であります。

ＭＯＳを記載するメリット。ＰＣスキルの客観的証明

履歴書や職務経歴書において、「ＰＣスキル（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ）」と記載するだけでは、応募者がどの程度のレベルで操作できるのか、採用担当者が具体的に判断するのは難しい場合があります。ＭＯＳの資格を記載することは、その操作スキルが第三者機関によって認定されたレベルにあることを客観的に証明するものであり、実務能力への信頼性を高めるメリットがあります。

履歴書の資格欄への正しい書き方

履歴書の資格欄にＭＯＳを記載する際は、略称ではなく、正式名称で記載するのがビジネスマナーとしての基本であります。「ＭＯＳ」と書くのではなく、取得した科目やバージョンも併記して、正確に記載する必要あります。

（記載例）

「マイクロソフトオフィススペシャリストＷｏｒｄ２０１９合格」

「マイクロソフトオフィススペシャリストＥｘｃｅｌ２０１６Ｅｘｐｅｒｔ合格」

（※「Ｅｘｐｅｒｔ（上級）」レベルを取得している場合は、それも明記すると、より高度なスキルをアピールできます。）

履歴書でＭＯＳをさらに活かす工夫

ＭＯＳの資格を、単に資格欄に記載するだけで終わらせるのは、もったいない場合もあります。もし、そのスキルを活かして前職（現職）で具体的な成果（例。業務効率化、データ分析による改善提案など）につなげた経験があるならば、そのエピソードを履歴書の「自己ＰＲ」欄や、併せて提出する「職務経歴書」の方で具体的に補足することも有効であります。資格という「知識」と、実務での「活用実績」をセットでアピールすることで、自身の強みをより説得力を持って採用担当者に伝えることが可能となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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