2025.11.08

履歴書は「在中」と書くべき？封筒の正しい書き方とマナー

keireki0530

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転職活動（中途採用）において、履歴書や職務経歴書といった応募書類は、あなたの第一印象を決める重要なものです。書類の中身はもちろんですが、それを入れる「封筒（ふうとう）」の準備や書き方にも、社会人としてのビジネスマナーが表れます。

特に、封筒に記載する**「履歴書在中（りれきしょざいちゅう）」**という一言。

「これは必ず書くべきなのか？」「どう書くのが正しいのか？」と悩む方も多いようです。

ここでは、採用担当者に「丁寧な仕事ができる人だ」という好印象を与えるための、封筒の正しい書き方と「在中」のルールについて詳しく解説します。

Contents

1. なぜ封筒に「履歴書在中」と書くのがマナーなのか

まず結論から言いますと、応募書類を郵送する場合、封筒に「履歴書在中」と記載するのは、必須のビジネスマナーです。

その最大の理由は、**採用担当者（受け取り手）への「配慮」**です。

企業には毎日、請求書、DM（ダイレクトメール）、見積書、その他の一般的な郵便物が大量に届きます。

その中で、封筒の表面に「履歴書在中」と目立つように記載しておくことで、

といった効果があります。この「ひと手間」をかけることが、あなたの「丁寧さ」や「入社意欲」を示す、最初のアピールとなるのです。

「履歴書在中」は、ただ書けば良いというわけではありません。ビジネスマナーとして、推奨される「書き方」のルールがあります。

応募書類の宛名は、手書きで、縦書きにするのが最も丁寧とされています。

筆記具：「赤色」の油性ペン（またはボールペン）を使用します。黒で書いても間違いではありませんが、赤色で書くのが「重要書類」を示すビジネス上の慣例であり、最も目立ちます。
記載する位置：**縦書き封筒の「表面、左下」**です。
囲み枠：「履歴書在中」と縦書きで書いたら、その文字の周りを必ず「定規（じょうぎ）」を使って、まっすぐな四角い枠で囲みます。（※フリーハンドで枠を書くと、かえって雑な印象になるため、必ず定規を使いましょう）

手書きに自信がない場合、文房具店や100円ショップなどで販売されている「履歴書在中」のスタンプを使用しても、全く問題ありません。

ただし、スタンプを使用する場合は、インクがかすれたり、斜（なな）めになったり、にじんだりしないよう、まっすぐ綺麗に押す必要があります。

もし、A4サイズ対応の横書き封筒を使用する場合は、「履歴書在中」は**表面の「右下」**に、横書きで記載します。（この場合も、赤ペンで記載し、枠で囲うのが丁寧です）

「在中」の書き方と合わせて、使用する「封筒」そのものの選び方も、非常に重要です。

茶封筒（クラフト封筒）：NGです。茶封筒は、社内文書や請求書といった「事務的」な用途で使われることが多く、安価で簡易的なイメージがあります。応募書類というフォーマルな文書にはふさわしくありません。
小さい封筒（長形3号など）：NGです。A4サイズの履歴書を「三つ折り」などにして小さな封筒に入れるのは、アルバイト応募の際のマナーです。転職（中途採用）では、書類に折り目をつけないのが基本です。

転職活動（中途採用）の「正解」は、以下の条件を満たす封筒です。

色：「白色」（フォーマルで、清潔感があるため）
サイズ：A4サイズの応募書類を折らずに入れられる大きさ。具体的には**「角形A4号（かくがたエーよんごう）」または「角形2号（かくがたにごう）」**を選びます。（※書類一式をクリアファイルに入れても余裕がある「角形2号」が、最も一般的で推奨されます）

「履歴書在中」は、封筒を完成させるための一つのパーツです。

宛名書き封筒の表面に、黒色の油性ペン（またはボールペン）で、都道府県名から省略せず、会社名や部署名（〇〇株式会社人事部御中）を正確に記載します。
「履歴書在中」を記載表面の左下に、上記のルール（赤ペン、縦書き、枠線）に従って記載します。
差出人（裏面）の記載封筒の裏面の左下に、ご自身の郵便番号、住所、氏名を正確に記載します。
書類の封入応募書類一式（(1)送付状、(2)履歴書、(3)職務経歴書、の順番で重ねる）を、**「無色透明のクリアファイル」**に入れ、封筒に入れます。
封（ふう）をする液体のりやテープのり（セロハンテープは不可）で、きれいに封をします。最後に、閉じ目（とじめ）に**「〆」**という印（しめ）を黒ペンで記載します。