2025.03.16

在職中の履歴書の書き方｜退職予定日が決まっている場合の記載方法と注意点

keireki0530

Contents

はじめに
1. 在職中で退職予定日が決まっている場合の履歴書の書き方
- ① 「職歴」欄の記入方法
- ② 「退職理由」を聞かれた場合の伝え方
2. 本人希望欄の書き方（退職予定日が決まっている場合）
- ③ 本人希望欄に退職予定日を記載する方法
- ④ 入社日の希望を明記する場合
3. 在職中の転職活動をスムーズに進めるためのポイント
- ⑤ 転職活動が現職に知られないようにする
- ⑥ 転職先企業との連絡をスムーズに進める方法
4. まとめ

はじめに

転職活動を進める上で、履歴書の作成はとても重要なステップです。特に在職中で、すでに退職予定日が決まっている場合は、履歴書の「職歴欄」や「本人希望欄」にどのように記載すべきか迷うこともあるでしょう。

「退職予定日はどこに書くべき？」「面接時にどのように伝えればいい？」と悩んでいる方のために、履歴書における正しい書き方や、企業に好印象を与えるポイントを詳しく解説します。

1. 在職中で退職予定日が決まっている場合の履歴書の書き方

① 「職歴」欄の記入方法

在職中で退職予定日が決まっている場合は、職歴欄にその旨を明記することが重要です。

✅ 【正しい記入例】

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
2024年6月　退職予定

📌 ポイント

「退職予定」と記載し、企業側が入社時期を把握しやすくする
具体的な退職予定日（月・年）を記載する
企業によっては「退職予定」の理由を聞かれるため、説明できるよう準備する

② 「退職理由」を聞かれた場合の伝え方

履歴書には退職理由を詳しく書く必要はありませんが、面接で聞かれる可能性が高いので、ポジティブな表現を心がけましょう。

✅ 【良い例】

現在の業務を通じてスキルを磨いてきましたが、より専門的な知識を活かせる環境で挑戦したいと考え、転職を決意しました。

✅ 【NG例】

会社の人間関係が悪く、仕事が合わないため退職します。

📌 ポイント

退職理由はネガティブな表現を避け、「前向きなキャリアアップのため」と伝える
「成長のため」「より専門的なスキルを活かすため」といった理由が好印象

2. 本人希望欄の書き方（退職予定日が決まっている場合）

③ 本人希望欄に退職予定日を記載する方法

本人希望欄には、入社可能時期を記載することが重要です。

✅ 【記入例】

現在、株式会社〇〇に在職中ですが、〇〇年〇〇月〇〇日に退職予定です。  
入社日はご相談の上、できる限り早めに対応いたします。

📌 ポイント

具体的な退職日を記載することで、企業側がスケジュールを立てやすくなる
「ご相談の上、調整可能」と記載し、柔軟な対応ができる姿勢を示す

④ 入社日の希望を明記する場合

転職先企業が早期入社を希望している場合、調整が可能であればその旨を記載するのがベストです。

✅ 【記入例】

現在、〇〇会社に在職中ですが、〇〇年〇〇月〇〇日に退職予定です。  
円満退社に向けた引継ぎを進めており、〇〇月〇〇日から勤務可能です。  
入社日の調整は可能ですので、ご相談の上で決定できれば幸いです。

📌 ポイント

退職日を明記し、企業側がスケジュールを調整しやすいようにする
入社日を調整できる場合は「相談可能」と記載する

3. 在職中の転職活動をスムーズに進めるためのポイント

⑤ 転職活動が現職に知られないようにする

在職中の転職活動では、会社に知られないよう慎重に進めることが大切です。

✅ 【注意点】

転職活動は就業時間外に行う（業務中の履歴書作成や面接は避ける）
会社のパソコンやメールアドレスを使用しない
同僚や上司に転職活動のことを話さない
転職サイトのプロフィール公開範囲を「現在の職場に見えない設定」にする

📌 ポイント
転職活動が会社に知られると、円満退社が難しくなる可能性があるため、慎重に行動することが重要です。

⑥ 転職先企業との連絡をスムーズに進める方法

✅ 【企業とのやり取りで気をつけるポイント】

電話連絡は業務時間外（昼休みや退勤後）に対応する
メールでのやり取りが可能な場合は、迅速に返信する
面接は休日や有給休暇を利用して設定する

📌 ポイント
転職先企業に「在職中であるため、連絡のタイミングに配慮してほしい」と伝えておくと、スムーズに進めやすくなります。

4. まとめ

在職中の履歴書の作成では、「職歴欄」「本人希望欄」の記載方法に注意し、転職活動をスムーズに進めることが重要です。

✅ 職歴欄には「退職予定」と記載し、具体的な日付を明記する。
✅ 退職理由はポジティブに伝え、「キャリアアップのため」と表現する。
✅ 本人希望欄には「退職日」と「入社可能日」を明記し、柔軟な対応ができることを伝える。
✅ 転職活動が職場に知られないように慎重に行動する。
✅ 企業とのやり取りは、業務に支障が出ないよう配慮する。

在職中の転職活動は、スケジュール管理や現職とのバランスを取ることが大変ですが、しっかりと準備を進めることでスムーズな転職が可能になります。

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