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履歴書の経歴はどこから書くべき?学歴・職歴の正しい書き方とポイントを解説!

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はじめに

履歴書を作成する際、

  • 「経歴はどこから書くのが正しいの?」
  • 「学歴は中学から?高校から?」
  • 「職歴が多い場合、どこまで記載するべき?」

と悩む方も多いのではないでしょうか?

履歴書の経歴には「学歴」と「職歴」が含まれますが、どこから記載するかは一定のルールがあります。
また、書き方によっては、採用担当者に好印象を与えたり、逆に見づらい履歴書になってしまうこともあります。

本記事では、履歴書の経歴をどこから書くべきか、学歴・職歴の正しい記入ルール、記入例、注意点を詳しく解説します!


1. 履歴書の経歴とは?

履歴書の経歴とは、応募者の学歴と職歴のことを指します。

学歴 → 出身校(高校・大学・専門学校など)の入学・卒業を記載
職歴 → 過去の勤務先・入社年月・退職年月を記載

📌 採用担当者の意見

学歴や職歴の書き方に統一感がないと、読みづらく感じます。
応募者の経歴を正しく理解するためにも、適切に記載してほしいですね。

経歴をどこから書くべきか明確にし、統一感を持たせることが重要!


2. 学歴はどこから書くべき?

履歴書の学歴は、一般的に「高校入学」から記載するのが基本です。

(1) 高校から書くのが一般的

履歴書では「高校入学」から記載するのが基本ルール
中学卒業から書く必要はない(特別な理由がある場合を除く)
大学・専門学校に進学していない場合は、高校卒業が最終学歴になる

📌 学歴の記入例(高校・大学を卒業した場合)

【学歴】
2015年4月 〇〇高等学校 入学
2018年3月 〇〇高等学校 卒業
2018年4月 〇〇大学 経済学部 入学
2022年3月 〇〇大学 経済学部 卒業

高校から記載することで、学歴欄がスッキリまとまる!


(2) 中学卒業から書くべきケース

基本的には高校からでOKですが、以下のようなケースでは「中学卒業」から記載することもあります。

最終学歴が中学校の場合
海外の学校を卒業しており、日本の学歴と異なる場合
学歴に空白期間があり、時系列を明確にしたい場合

📌 記入例(最終学歴が中学の場合)

【学歴】
2012年3月 〇〇中学校 卒業

最終学歴が中学卒業の場合は、中学卒業から書く!


(3) 専門学校・短大の場合の書き方

専門学校や短大を卒業した場合も、正式名称を記載する

📌 記入例

【学歴】
2016年4月 〇〇高等学校 入学
2019年3月 〇〇高等学校 卒業
2019年4月 〇〇専門学校 ○○学科 入学
2021年3月 〇〇専門学校 ○○学科 卒業

「専門学校」や「短期大学」は正式名称を記載する!


3. 職歴はどこから書くべき?

履歴書の職歴は、基本的に「最初の正社員の職歴」から記載するのが一般的です。

(1) 正社員の職歴はすべて記載

職歴は「入社→退職」の流れで記載する
契約社員・派遣社員・アルバイト経験も、応募職種に関連する場合は記載OK

📌 職歴の記入例(正社員として勤務)

【職歴】
2022年4月 株式会社△△ 入社(営業職)
2024年3月 株式会社△△ 退職(自己都合)
2024年4月 株式会社〇〇 入社(マーケティング職)
現在に至る

職歴は「会社名・職種・退職理由」を簡潔に記載!


(2) アルバイト・派遣社員の職歴はどうする?

基本的には正社員の職歴のみ記載するが、応募職種に関連する場合は記載OK
長期間(2年以上)のアルバイト経験は職歴に含めても良い

📌 記入例(アルバイトを職歴に記載する場合)

【職歴】
2020年4月~2022年3月 〇〇カフェ(アルバイト)接客・レジ業務を担当

職歴として書く場合は、具体的な業務内容を記載する!


(3) 転職回数が多い場合の対応

短期間の職歴が多い場合は、簡潔にまとめるのもOK
すべてを書くと長くなりすぎる場合は、職務経歴書に詳細を記載する

📌 記入例(転職回数が多い場合)

【職歴】
2015年4月~2018年3月 株式会社○○(販売職)
2018年4月~2021年6月 株式会社△△(営業職)
2021年7月~現在     株式会社◇◇(管理職)

転職が多い場合は、職務経歴書で詳細を補足!


4. 履歴書の経歴を書く際の注意点

(1) 記入ミスをしない

入学・卒業、入社・退職の年月を間違えない
提出前に、日付を再確認する

📌 NG例

2015年3月 〇〇高等学校 卒業(実際は2018年)

学歴・職歴の年月は、間違えると信頼性が下がるので要注意!


(2) 短期間の職歴は書かなくてもOK

数か月程度で退職した職歴は、無理に書かなくてもよい
ただし、ブランク(空白期間)が目立つ場合は、補足説明が必要

📌 NG例

2022年4月 株式会社○○ 入社
2022年6月 株式会社○○ 退職(2か月で退職)

短期間の職歴は、記載しなくても問題なし!


5. まとめ

📌 履歴書の経歴を書くルール学歴は「高校入学」から記載するのが一般的
最終学歴が中学の場合は「中学卒業」から書く
職歴は「最初の正社員の職歴」から記載するのが基本
アルバイトや契約社員は、応募職種に関連する場合のみ記載OK
転職回数が多い場合は、職務経歴書で補足する

履歴書の経歴を正しく記載し、採用担当者に好印象を与えましょう!

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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