履歴書の「前職」の正しい書き方｜職歴欄の記入例と注意点を解説

はじめに

転職活動をする際、履歴書の**「前職の書き方」**に悩む方も多いのではないでしょうか？
**「前職の会社名は正式名称で書くべき？」「職務内容はどの程度詳しく書くべき？」「退職理由をどう伝えればいい？」**など、適切な記入方法が分からず困ることもあります。

履歴書の職歴欄は、採用担当者が応募者の経験やスキルを判断する重要なポイントです。正確かつ分かりやすく記入することで、**「この人は即戦力になる」「経験が豊富で信頼できる」**といった良い印象を与えることができます。

本記事では、履歴書の前職の正しい書き方、職歴欄の記入例、退職理由の記載方法、採用担当者に好印象を与えるポイントを詳しく解説します。

1. 履歴書の職歴欄に「前職」を書く基本ルール

① 会社名は正式名称で記入する

✅ 企業名の書き方

• 株式会社や有限会社は省略せずに正式名称で記載する
• 略称（例：「トヨタ」→「トヨタ自動車株式会社」）を使わない
• 本社所在地ではなく、自分が勤務していた支店・営業所を明記してもOK

✅ 【例】（前職の会社名の記入例）

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
　　　　  　営業部に配属され、法人営業を担当  

📌 会社名は正式名称で記載することで、書類の信頼性が向上する！

② 入社・退職年月は正確に書く

✅ 履歴書でよくあるミス

• 入社・退職年月が間違っている（雇用保険の記録と異なると確認される可能性あり）
• 西暦と和暦が混在している（統一することが重要）
• 退職年月を記入し忘れる

✅ 【例】（入社・退職年月の記入例）

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
2023年3月　一身上の都合により退職

📌 入社・退職年月は、雇用保険の離職票や給与明細を確認し、正確に記入する！

③ 具体的な業務内容を簡潔に書く

✅ ポイント

• 職務内容を1～2行で簡潔に記載する
• 特に実績や担当業務をアピールできるようにする
• 経験職種が応募職種と関連している場合は、業務内容を少し詳しく書く

✅ 【例】（職務内容の記入例）

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
　　　　  　営業部に配属され、法人向けソフトウェアの営業を担当  
　　　　  　新規顧客開拓と既存顧客フォローを行い、前年比120%の売上達成  
2023年3月　一身上の都合により退職

📌 職務内容は簡潔に、かつ応募企業に関連するポイントを強調する！

2. 退職理由の適切な書き方

① 退職理由は「一身上の都合」で問題ない

✅ 一般的な退職理由の記載例

2023年3月　一身上の都合により退職

✅ 「一身上の都合」を使う理由

• 個人的な事情で退職した場合に最も無難な表現
• ネガティブな印象を与えず、詳細を面接で説明できる余地を残す

📌 退職理由は履歴書では簡潔にし、詳細は面接で説明するのがベスト！

② 会社都合での退職を記載する場合

✅ 会社都合の退職理由の記載例

2023年3月　業績悪化により会社都合退職

✅ ポイント

• リストラや倒産など、やむを得ない場合は事実を記載してOK
• 詳細を履歴書に書きすぎず、面接で説明できるように準備する

📌 会社都合の退職は正直に記載しても問題なし。ただし、面接では前向きな説明を心がける！

③ 在職中の場合の書き方

✅ 在職中で転職活動をしている場合

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
　　　　  　営業部に配属され、法人営業を担当  
　　　　  　新規顧客開拓を中心に、売上向上に貢献  
　　　　  　現在に至る（在職中）

📌 「現在に至る（在職中）」と記載し、転職理由は面接で説明するのが一般的！

3. 前職の記入で避けるべきNGポイント

① 退職理由を詳しく書きすぎる

❌ 【NG例】

2023年3月　上司との関係悪化により退職  

✅ 【OK例】

2023年3月　一身上の都合により退職

📌 ネガティブな内容は履歴書には書かず、面接で前向きに説明する！

② 在職期間をごまかす

❌ 【NG例】（実際より長く見せる）

2019年4月　株式会社〇〇 入社  
2023年3月　一身上の都合により退職

✅ 【OK例】（正確な日付を記載）

2020年4月　株式会社〇〇 入社  
2023年3月　一身上の都合により退職

📌 在職期間の詐称はNG！入社・退職年月は正確に記載する！

4. 履歴書の前職欄のチェックリスト

✅ 会社名は正式名称で記載しているか
✅ 入社・退職年月が正確に記載されているか
✅ 職務内容を簡潔にまとめているか
✅ 退職理由を「一身上の都合」で記載しているか
✅ 在職中の場合は「現在に至る（在職中）」と記載しているか

📌 履歴書を提出する前に、このチェックリストを確認し、ミスを防ごう！

5. まとめ

履歴書の前職の書き方は、企業にとって応募者の経歴を判断する重要なポイントです。

✅ 会社名は正式名称で記載する
✅ 入社・退職年月を正確に書く
✅ 職務内容は簡潔かつアピールポイントを盛り込む
✅ 退職理由は「一身上の都合」でシンプルにまとめる

正しい書き方をマスターし、履歴書で好印象を与えましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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