2025.03.14

【履歴書を郵送する際の正しいマナー】封筒の書き方・送付状の作成・郵送方法を詳しく解説！

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履歴書を企業に郵送する際、「封筒の書き方は？」「送付状は必要？」「どの郵送方法を選べばいい？」 など、正しい手順やマナーについて迷うことはありませんか？

郵送する履歴書は、採用担当者が最初に目にする重要な書類のため、適切な形式・ルールに沿って送ることで、印象を良くし、マナーを守った対応ができるようになります。
逆に、誤った書き方や郵送方法を選んでしまうと、「雑な印象」や「マナーが身についていない」と思われ、選考に悪影響を与える可能性もあるため注意が必要です。

本記事では、履歴書を郵送する際の手順、封筒の書き方、送付状の作成、正しい郵送方法、NG例と注意点を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書を郵送する際の基本ルール
2. 封筒の書き方（表・裏面の記載ルール）
3. 送付状（添え状）の作成方法
4. 履歴書の郵送方法と選び方
5. NGな履歴書の郵送方法と注意点
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を郵送する方へ

1. 履歴書を郵送する際の基本ルール

履歴書を郵送する際は、以下の基本ルールを守ることが重要です。

📌 履歴書郵送の基本ルール ✅ 封筒のサイズは「角形2号（A4サイズ）」または「角形A4号」が適切
✅ 白い封筒を使用（茶封筒は避けるのが無難）
✅ 履歴書はクリアファイルに入れて折らずに送る
✅ 送付状（添え状）を同封する（履歴書だけ送るのはNG）
✅ 封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で記載
✅ 宛名や自分の住所・氏名を正しく記載
✅ 郵送方法は「普通郵便」または「簡易書留」を選ぶ

✅ 採用担当者に好印象を与えるため、正しい郵送マナーを守ることが大切！

2. 封筒の書き方（表・裏面の記載ルール）

履歴書を入れる封筒には、表面・裏面に適切な記載をする必要があります。

📌 封筒の表面の書き方

〒100-0000  
東京都千代田区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字で記載）

✅ 「履歴書在中」は赤字で書くか、赤いスタンプを押すと丁寧な印象になる
✅ 「採用担当者様」まで記載し、担当者の個人名が分かる場合は「〇〇様」と書く

📌 封筒の裏面の書き方

〒160-0000  
東京都新宿区〇〇町1-2-3  
田中 太郎（自分の氏名）  
電話番号：090-XXXX-XXXX

✅ 差出人（自分）の住所・氏名・電話番号を記載する
✅ 封の中央部分に「〆」を書く（封を閉じたことを示す）

✅ 正しい封筒の書き方を守ることで、採用担当者に好印象を与えられる！

3. 送付状（添え状）の作成方法

履歴書を郵送する際は、必ず送付状（添え状）を同封するのがマナーです。
送付状をつけることで、「誰が・何を送ったのか」が分かりやすくなり、採用担当者への礼儀としても重要です。

📌 送付状の基本フォーマット

ーーーーーーーーーーーーーー  
【送付状】  

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

拝啓  
貴社の求人に応募させていただきたく、履歴書・職務経歴書をお送りいたします。  
お手数をおかけしますが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。  

敬具  

ーーーーーーーーーーーーーー  
【記載例】  

■ 日付：2024年〇月〇日  
■ 氏名：田中 太郎  
■ 住所：〒160-0000 東京都新宿区〇〇町1-2-3  
■ 電話番号：090-XXXX-XXXX  
■ 同封書類：履歴書・職務経歴書  

ーーーーーーーーーーーーーー

✅ 送付状には「挨拶・応募の目的・同封書類の内容」を明記する
✅ 履歴書だけを送るのはマナー違反なので、必ず送付状をつける

✅ 送付状を同封することで、採用担当者に対する礼儀を示せる！

4. 履歴書の郵送方法と選び方

履歴書を郵送する際は、適切な方法で送ることが大切です。

📌 おすすめの郵送方法

郵送方法	特徴	料金の目安
普通郵便	一般的な郵送方法	120～140円
簡易書留	追跡可能で安心	450円程度
レターパックライト	追跡可・ポスト投函OK	370円
レターパックプラス	対面受取・速達性あり	520円

✅ 履歴書は重要書類なので、「簡易書留」や「レターパック」で送るのがおすすめ！

5. NGな履歴書の郵送方法と注意点

履歴書を郵送する際、以下のようなミスは避けましょう。

📌 NG例 ❌ 封筒が小さく、履歴書を折りたたんで送る

→ 書類が折れていると、採用担当者に雑な印象を与えてしまう
✅ A4サイズの封筒を使用し、履歴書を折らずに送る

❌ 送付状を同封しない

→ 履歴書だけでは、誰からの書類か分かりにくい
✅ 必ず送付状をつけて、採用担当者への礼儀を示す

❌ 封筒の表面に「御中」と「様」を両方書く

→ 「株式会社〇〇 御中 採用担当者様」は誤り
✅ 「株式会社〇〇 採用担当者様」が正しい

✅ 正しい郵送マナーを守ることで、応募先に好印象を与えられる！

6. まとめ

✅ 封筒はA4サイズ（角形2号）を使用し、白封筒がベスト
✅ 封筒の表に「履歴書在中」と赤字で記載する
✅ 送付状（添え状）を同封し、履歴書だけ送るのはNG
✅ 郵送方法は「普通郵便」または「簡易書留」「レターパック」を選ぶと安心
✅ 封筒の記載ミスや、書類の折りたたみに注意する