【履歴書の例付き完全ガイド】書類選考を突破する正しい書き方とポイントを解説！

就職・転職活動をする際、「履歴書には何を書けばいいの？」「どんなフォーマットがある？」「書類選考を通過する履歴書の例を見たい！」 など、履歴書の書き方に悩むことがあるかもしれません。

履歴書は、応募者の基本情報や経歴を企業に伝える重要な書類 です。適切なフォーマットを使用し、正しく記入することで、書類選考を突破できる可能性が高まります。

本記事では、履歴書の基本構成、書き方のポイント、好印象を与える例文付きのサンプル を詳しく解説します！

1. 履歴書の基本構成とフォーマットの種類

履歴書にはいくつかのフォーマットがあり、目的に応じて使い分ける必要があります。

📌 主な履歴書の種類

✅ 応募先に応じて適切な履歴書フォーマットを選ぼう！

2. 履歴書の各項目ごとの正しい書き方と例

履歴書には、正しく記入すべき項目が決まっています。 それぞれのポイントを押さえながら、見本を参考に書きましょう。

① 日付欄の書き方

📌 ルール ✔ 提出日を記載する（郵送なら投函日、面接なら持参日）
✔ 和暦（令和〇年）か西暦（20XX年）で統一する

📌 記載例

2024年 3月 15日（郵送の場合）
2024年 3月 18日（面接で持参の場合）

✅ 日付ミスは意外と多いので要注意！

② 氏名・連絡先

📌 ルール ✔ ふりがな（またはフリガナ）を忘れずに記載
✔ メールアドレスはビジネス用（フリーメールOKだが、適切なものを）
✔ 住所はマンション名・部屋番号まで正確に書く

📌 記載例

氏名：山田 太郎（ふりがな：やまだ たろう）  
住所：東京都新宿区〇〇1-2-3 ○○マンション 101号  
電話番号：090-XXXX-XXXX  
メールアドレス：yamada.taro@example.com

✅ 企業が連絡を取りやすいよう、正確に記載する！

③ 学歴・職歴

📌 ルール ✔ 高校卒業以降を記載（中学校の記載は不要）
✔ 学校名・会社名は正式名称で記載する（省略不可）
✔ 職歴が多い場合は、主要なものを優先し、詳細は職務経歴書に記載

📌 記載例

【学歴】  
2015年 4月 〇〇高等学校 普通科 入学  
2018年 3月 〇〇高等学校 普通科 卒業  
2018年 4月 〇〇大学 経済学部 入学  
2022年 3月 〇〇大学 経済学部 卒業  

【職歴】  
2022年 4月 〇〇株式会社 入社（営業部 配属）  
  - 新規顧客開拓を担当し、前年比売上120％を達成  
  - 2024年 3月 一身上の都合により退職  

✅ 職歴では「入社」「退職」を正式に記載し、業務内容を簡潔にまとめる！

④ 資格・免許

📌 ルール ✔ 取得した順に記載する
✔ 取得見込みの資格は「〇〇資格 取得見込み」と記載
✔ 応募職種に関係のある資格を優先

📌 記載例

【資格・免許】  
2018年 6月 普通自動車第一種免許 取得  
2021年 10月 日商簿記2級 取得  
2024年 3月 TOEIC 800点 取得  

✅ 関係のない資格は記載せず、仕事に役立つ資格を優先する！

⑤ 志望動機

📌 ルール ✔ 企業ごとにカスタマイズし、使い回しはしない
✔ 「なぜこの会社なのか」「自分の強みをどう活かすか」を明確に書く

📌 記載例

【志望動機】  
貴社の〇〇の理念に共感し、これまでの〇〇の経験を活かして貢献したいと考えております。  
特に〇〇の分野において、貴社の〇〇業務において即戦力として活躍できるよう努めてまいります。  

✅ 企業に合わせた具体的な志望動機を書くと、評価が高まる！

⑥ 自己PR

📌 ルール ✔ 過去の経験やスキルを活かせる点をアピール
✔ 具体的なエピソードを入れると説得力が増す

📌 記載例

【自己PR】  
私は、営業職として3年間、新規開拓を担当し、前年比売上120％を達成しました。  
顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことで、継続的な取引につなげてきました。  
この経験を活かし、貴社の営業職として貢献していきたいと考えております。  

✅ 実績やスキルを明確にし、即戦力としてのアピールを意識する！

3. まとめ

✅ 履歴書には、応募企業に適したフォーマットを使用する！
✅ 職歴や資格は正式名称で記載し、簡潔にまとめる！
✅ 志望動機や自己PRは、企業に合わせた具体的な内容にする！

💡 これから履歴書を作成する方へ

• 基本ルールを守り、正しい履歴書を作成しよう！
• 企業に合った志望動機を書き、採用担当者に好印象を与えよう！
• 適切な履歴書で、就職・転職活動を成功させよう！

正しい履歴書の書き方をマスターし、書類選考を突破しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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