【履歴書を郵送する際の封筒の正しい書き方とマナー】採用担当者に好印象を与えるポイントを解説！

履歴書を郵送する際、「封筒のサイズは？」「表面や裏面の書き方は？」「履歴書は折ってもいいの？」 など、正しい送付方法に悩むことはありませんか？

履歴書の郵送は、採用担当者にとっての最初の印象を決める重要なポイントです。
適切な封筒を選び、正しく記入し、マナーを守って送ることで、「社会人としての常識がある」「丁寧な対応ができる」 という良い印象を与えることができます。

逆に、封筒の選び方や書き方を誤ると、「雑な印象」や「マナーを知らない」と思われ、採用に悪影響を与える可能性があるため注意が必要です。

本記事では、履歴書を郵送する際の封筒の選び方、正しい書き方、送付時の注意点、NG例とその改善策を詳しく解説します！

1. 履歴書を郵送する際の封筒の選び方

履歴書を郵送する際は、適切な封筒を選ぶことが重要です。

📌 履歴書郵送用の封筒の基本ルール ✅ サイズは「角形2号（A4）」または「角形A4号」が適切（履歴書を折らずに送るため）
✅ 色は白が無難（茶封筒はビジネスシーンでは避けるのがベター）
✅ 封筒の表面には「履歴書在中」を赤字で記載
✅ 宛名や自分の住所・氏名を正しく記載

📌 封筒のサイズ選び

✅ 履歴書を折らずに送るために「角形2号」の白封筒を選ぶのがベスト！

2. 封筒の正しい書き方（表面・裏面）

履歴書を入れる封筒には、表面・裏面に適切な情報を記載する必要があります。
誤った記載方法をすると、相手に失礼な印象を与える可能性があるため、注意しましょう。

📌 封筒の表面の書き方

📌 基本ルール ✔ 会社名・部署名・担当者名を正確に記載
✔ 「履歴書在中」を赤字で書くか、赤いスタンプを押す
✔ 縦書き・横書きどちらでもOK（和封筒は縦書き、洋封筒は横書きが一般的）

📌 記載例（縦書き）

〒100-0000  
東京都千代田区〇〇1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

【履歴書在中】（赤字で記載）

📌 記載例（横書き）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  
〒100-0000 東京都千代田区〇〇1-2-3  

【履歴書在中】（赤字）

✅ 採用担当者の個人名が分かる場合は、「〇〇様」と書くとより丁寧！

📌 封筒の裏面の書き方

📌 基本ルール ✔ 自分の住所・氏名・電話番号を記載
✔ 封の中央部分に「〆」を書く（封を閉じたことを示す）

📌 記載例

〒160-0000  
東京都新宿区〇〇町1-2-3  
田中 太郎  
電話番号：090-XXXX-XXXX  

【封を閉じた部分に「〆」】

✅ 封筒の裏面にも自分の情報を記載し、不備がないようにする！

3. 履歴書を封筒に入れる方法と郵送手順

履歴書を封筒に入れる際、雑に入れると折れたりシワがついたりして、採用担当者に悪印象を与える 可能性があります。

📌 履歴書を封筒に入れる方法

1. 履歴書・職務経歴書・送付状を用意
2. 書類をクリアファイルに入れる（折れ防止）
3. 封筒の向きに注意し、書類の上端を揃えて入れる
4. 封を糊付けし、裏面の中央に「〆」を記載する

✅ 履歴書をクリアファイルに入れて折らずに送ることで、より丁寧な印象を与えられる！

4. 履歴書を郵送する際の正しい送付方法

封筒を準備したら、適切な方法で郵送することが重要です。

📌 おすすめの郵送方法

✅ 履歴書は重要書類なので、「簡易書留」や「レターパック」で送るのがおすすめ！

5. NGな封筒の書き方・郵送方法とその改善策

履歴書を郵送する際、以下のようなミスは避けましょう。

📌 NG例と改善策 ❌ 封筒が小さく、履歴書を折りたたんで送る

→ 書類が折れていると、採用担当者に雑な印象を与えてしまう
✅ A4サイズの封筒（角形2号）を使用し、履歴書を折らずに送る

❌ 「履歴書在中」を記載しない

→ 企業側が封筒の中身をすぐに把握できない
✅ 赤字で「履歴書在中」と記載し、分かりやすくする

❌ 封筒の宛名に「御中」と「様」を併用する

→ 「株式会社〇〇 御中 採用担当者様」は誤り
✅ 「株式会社〇〇 採用担当者様」が正しい

✅ 正しい郵送マナーを守ることで、応募先に好印象を与えられる！

6. まとめ

✅ 封筒はA4サイズ（角形2号）を使用し、白封筒がベスト
✅ 封筒の表に「履歴書在中」と赤字で記載する
✅ 書類はクリアファイルに入れ、折らずに送る
✅ 郵送方法は「普通郵便」または「簡易書留」を選ぶと安心
✅ 封筒の記載ミスや、書類の折りたたみに注意する

正しい郵送マナーを守り、採用担当者に好印象を与え、転職・就職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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