履歴書の裏表の使い方と正しい記入・提出方法を解説！

はじめに

履歴書を記入・提出するときに、

• 「履歴書は裏表どちらも使っていいの？」
• 「裏面に追加で書いても大丈夫？」
• 「片面印刷か両面印刷、どちらが正しい？」

と悩むことはありませんか？

履歴書の裏表の使い方には、ビジネスマナーとしてのルールがあります。
誤った形式で提出すると、採用担当者に悪い印象を与えてしまうことも。

本記事では、履歴書の裏表の正しい使い方、両面印刷の可否、提出時の注意点について詳しく解説します！

1. 履歴書の裏表の基本ルール

(1) 履歴書は片面記入・片面印刷が基本

✅ 履歴書は「片面のみ」記入・印刷するのがルール
✅ 裏面には何も記入せず、白紙のままにする
✅ 両面印刷はNG（企業の採用担当者が見にくくなるため）

❌ NG例：「用紙がもったいないから裏面にも書く」「両面印刷で提出する」
✅ OK例：「履歴書を片面印刷し、枚数が増える場合はクリップでまとめる」

➡ 履歴書の裏表は「表面のみ使用」するのが基本ルール！

(2) 市販の履歴書の裏面には何が書いてある？

市販の履歴書は、「A3二つ折り」や「A4両面」のフォーマットがあり、裏面に自己PR欄や志望動機欄が設けられていることがあります。

✅ 市販の履歴書の裏面に記入欄がある場合は、そのまま記入OK
✅ 記入欄がない場合は、裏面は白紙のままにする

📌 裏面に記入欄がある場合の例

履歴書（A4・A3）の裏面に自己PR欄・志望動機欄がある
→ 指定の欄に記入して問題なし

➡ 「裏面に記入欄がある場合のみ」書いてOK！

2. 履歴書の両面印刷はNG？

(1) 両面印刷がダメな理由

✅ 企業側が履歴書をコピー・スキャンする際、裏面が見えなくなる
✅ 書類を確認する際、見づらくなるため不採用の要因になることも
✅ 一般的な履歴書のマナーとして、片面印刷が基本

📌 採用担当者の意見

「履歴書が両面印刷されていると、コピーやスキャンがしづらく、選考の際に不便」
「企業のファイル管理の都合上、片面印刷が望ましい」

➡ 履歴書は必ず片面印刷で提出するのが正しいマナー！

(2) A3二つ折り履歴書の場合

✅ A3サイズの履歴書は、二つ折りで記入されるため、結果的に「表面・裏面」が存在する
✅ この場合は「裏面の自己PR欄」も正式な記入スペースとして使用OK
✅ 二つ折り履歴書の場合は「折らずに」封筒に入れるのが理想

📌 A3二つ折りの使い方

• 表紙（1ページ目）→ 氏名・基本情報
• 中面（2ページ目・3ページ目）→ 学歴・職歴・資格
• 裏面（4ページ目）→ 自己PR・志望動機欄があれば記入可

➡ A3履歴書の「裏面」は、自己PR欄がある場合のみ使用OK！

3. 履歴書の正しい提出方法

(1) 履歴書を印刷する際のポイント

✅ A4サイズなら「片面印刷」、A3サイズなら「二つ折り」
✅ インクのにじみがない、綺麗な用紙を使用する
✅ 白紙の裏面にはメモや落書きをしない

➡ 履歴書を清潔に保つことも重要！

(2) 封筒への入れ方

✅ A4サイズの場合：「角形2号封筒」に折らずに入れるのが理想
✅ A3二つ折りの場合：「角形2号封筒」に折らずに入れるか、「長形3号封筒」にA4サイズで折って入れる

📌 正しい封筒の使い方

- 履歴書をクリアファイルに入れて封筒へ
- 「履歴書在中」と赤字で記載
- 送付状（添え状）を添えると好印象

➡ 履歴書は綺麗に入れて、採用担当者が確認しやすいように！

(3) Web提出の場合

✅ WordやExcelで作成した履歴書は、PDF形式に変換して提出
✅ 両面PDFではなく、ページごとに分かれた「片面形式のPDF」にする
✅ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」に統一

📌 適切なファイル名の例

履歴書_山田太郎.pdf

❌ 「履歴書.pdf」や「無題.pdf」などのわかりにくい名前はNG！

➡ Web提出でも、片面印刷のルールに従い、適切なファイル名をつける！

4. まとめ

📌 履歴書の裏表のルール ✅ 履歴書は基本「片面のみ」記入・印刷
✅ 両面印刷はNG（採用担当者が見にくくなるため）
✅ A3二つ折りの履歴書は、自己PR欄がある場合のみ裏面も使用OK

📌 履歴書の提出時の注意点 ✅ 印刷時は片面印刷が基本、A3履歴書は二つ折りOK
✅ 封筒に入れる際は、折らずにクリアファイルに入れるのが理想
✅ Web提出の場合も、片面PDFでファイル名をわかりやすくする

履歴書の裏表の使い方を間違えると、採用担当者に悪い印象を与える可能性があります。
本記事を参考に、正しい履歴書のルールを守って、就職・転職活動を成功させましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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