2025.03.15

【履歴書の正しい渡し方】手渡し・郵送・メール送付のマナーを徹底解説！

keireki0530

就職・転職活動の際、「履歴書を手渡しするときのマナーは？」「封筒の準備や、どのタイミングで渡せばいいの？」「郵送やメール送付の方法は？」 など、履歴書の正しい渡し方に悩むことがあるかもしれません。

履歴書は、企業に提出する大切な書類です。正しいマナーで渡すことで、第一印象を良くすることができます。 一方で、渡し方を間違えると、マイナス評価につながる可能性もあるため注意が必要です。

本記事では、履歴書の手渡しのマナー、郵送やメールでの送付方法、渡す際の注意点 を詳しく解説します！

Contents

1. 履歴書の渡し方にはどんな方法がある？
2. 面接時の履歴書の正しい渡し方（手渡し）
3. 履歴書を郵送する場合の正しい送り方
4. 履歴書をメールで送る場合のマナー
5. 履歴書を渡す際のNG行為
6. まとめ
- 💡 これから履歴書を渡す方へ

1. 履歴書の渡し方にはどんな方法がある？

履歴書の渡し方には、主に以下の3つの方法があります。

📌 履歴書の主な渡し方
✅ 手渡し（面接時に直接渡す）
✅ 郵送（事前に企業へ送る）
✅ メール送付（データ形式で提出する）

✅ 企業の指示や応募方法に応じて、適切な渡し方を選ぶことが重要！

2. 面接時の履歴書の正しい渡し方（手渡し）

面接で履歴書を直接渡す場合は、マナーを守ることが大切です。

📌 履歴書を手渡しする際の基本マナー ✔ クリアファイル＋封筒に入れて持参する（汚れや折れ防止）
✔ 渡す前に封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルごと渡す
✔ 面接官に正面を向けた状態で、両手で丁寧に渡す
✔ 「本日、よろしくお願いいたします」と一言添えて渡す

📌 履歴書の渡し方（手順）

面接室に入る前に、履歴書を封筒から取り出しておく
面接官が「履歴書をお願いします」と言ったら、両手で渡す
「よろしくお願いいたします」と一言添える
相手が受け取ったことを確認し、席に着く

📌 面接時の履歴書の渡し方の例 ✅ 面接官：「履歴書をお願いします」
✅ 応募者：「本日、お時間をいただきありがとうございます。こちらが履歴書になります。よろしくお願いいたします。」（両手で渡す）

✅ 履歴書は、封筒のままではなく、取り出してクリアファイルごと渡す！

3. 履歴書を郵送する場合の正しい送り方

企業によっては、履歴書を事前に郵送するよう指示されることがあります。

📌 履歴書を郵送する際の基本ルール ✔ A4サイズの封筒（白または茶色）を使用する
✔ 履歴書はクリアファイルに入れて、折らずに送る
✔ 送付状（添え状）を同封する
✔ 封筒の表面に「履歴書在中」と朱書きする
✔ 簡易書留または速達で送ると安心

📌 封筒の記載例（宛名の書き方）

〒123-4567  
東京都〇〇区〇〇町1-2-3  
株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  
「履歴書在中」

📌 送付状（添え状）の例

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

拝啓  
このたび、貴社の求人に応募させていただきました〇〇〇〇（氏名）と申します。  
同封の履歴書をご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。  

敬具  

〇〇〇〇（氏名）  
住所：〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3  
電話番号：080-xxxx-xxxx  
メールアドレス：xxx@example.com

✅ 履歴書を郵送する際は、送付状を添え、封筒に「履歴書在中」と明記する！

4. 履歴書をメールで送る場合のマナー

オンライン応募の場合、履歴書をメールで送付することがあります。

📌 履歴書をメールで送る際のポイント ✔ 履歴書はPDF形式に変換する（ワード形式は避ける）
✔ ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」とする（例：履歴書_山田太郎.pdf）
✔ 件名は「履歴書送付の件（氏名）」とする
✔ メール本文には、簡単な挨拶文を添える

📌 メール本文の例文

件名：履歴書送付の件（山田太郎）

株式会社〇〇  
人事部 採用担当者様  

お世話になっております。  
貴社の〇〇職に応募させていただきました山田太郎と申します。  

履歴書を添付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。  

何卒よろしくお願い申し上げます。  

山田 太郎  
メールアドレス：xxx@example.com  
電話番号：080-xxxx-xxxx

✅ 履歴書はPDF形式で送付し、本文に簡単な挨拶を添える！

5. 履歴書を渡す際のNG行為

📌 履歴書を渡す際に避けるべきNG行為 ❌ 封筒のまま履歴書を渡す（封筒から出して渡すのがマナー）
❌ 片手で渡す（両手で丁寧に渡すのが基本）
❌ 折り目や汚れのある履歴書を提出する（クリアファイルで保護）
❌ 送付期限を守らず、遅れて提出する
❌ メール送付時にワード形式（.docx）で送る（PDFが推奨）

✅ マナーを守って履歴書を渡し、好印象を与えよう！

6. まとめ

✅ 履歴書の渡し方は「手渡し」「郵送」「メール送付」の3種類！
✅ 手渡しの際は、封筒から出し、両手で丁寧に渡す！
✅ 郵送時は送付状を添え、封筒に「履歴書在中」と明記する！
✅ メール送付時はPDF形式にし、件名・本文を適切に書く！
✅ マナーを守れば、履歴書の渡し方で好印象を与えられる！